Las macros en los programas de Microsoft Office le permiten automatizar tareas repetitivas, pero algunas macros pueden ser peligrosas. Las macros son partes del código de la computadora y son famosas por contener malware que infectará tu computadora si las ejecutas. Microsoft Office lo protege de los archivos que contienen macros de forma predeterminada.

Cuando abre un archivo de Word, Excel o PowerPoint que contiene macros (.docm, .xlsm o .pptm, respectivamente), aparece un mensaje de Advertencia de seguridad debajo de la cinta en el programa que le dice que las macros se han desactivado. Si, y solo si, sabe que el documento proviene de una fuente confiable, puede hacer clic en el botón "Habilitar contenido" en el mensaje de Advertencia de seguridad para habilitar las macros en ese documento.

Si sabe lo que está haciendo, y no desea ver ese mensaje cada vez que abre un documento de Office, puede deshabilitarlo. Le mostraremos cómo deshabilitar el mensaje sin comprometer la seguridad de sus programas de Office. Sin embargo, esto no significa que nunca más pueda usar macros en sus documentos de Office. Si maneja algunos archivos de Office que tienen macros de fuentes confiables, puede configurar una ubicación confiable en la que pueda colocar esos archivos confiables para cada programa de Microsoft Office. Los archivos de Office colocados en una ubicación confiable se ignoran cuando los abre desde esa ubicación y las macros no están deshabilitadas. También le mostraremos cómo configurar una ubicación confiable para archivos importantes recibidos de fuentes confiables.

Primero, desactivaremos la barra de mensajes de Advertencia de seguridad. Para hacerlo, deberá habilitar la pestaña Desarrollador y luego hacer clic en ella.

En la sección "Código", haga clic en "Seguridad de macros".

El cuadro de diálogo Centro de confianza se muestra con la pantalla de Configuración de macro activa . La opción "Deshabilitar todas las macros con notificación" está seleccionada de forma predeterminada. Puede desactivar la Advertencia de seguridad seleccionando "Desactivar todas las macros sin notificación".

Si desea permitir que se ejecuten macros firmadas digitalmente, seleccione la opción "Deshabilitar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente". Esto solo permite que las macros firmadas digitalmente por un editor en el que haya confiado se ejecuten. Si no ha confiado en el editor, se le notificará. Todas las macros sin firmar se deshabilitan automáticamente sin notificación.

Microsoft explica qué significa "firmado digitalmente" aquí:

Excel usa firmas digitales en el contenido del libro para ayudar a garantizar que el libro no se haya modificado y guardado desde que se firmó. Las firmas digitales también pueden ayudarlo a distinguir libros de trabajo y macros creados por una fuente confiable de libros de trabajo o macro códigos (virus) indeseables y potencialmente dañinos.

Una firma digital es un certificado público más el valor de los datos firmados cifrados por un privado llave. El valor es un número que un algoritmo criptográfico genera para cualquier dato que desee firmar. Este algoritmo hace que sea casi imposible cambiar los datos sin cambiar el valor resultante. Entonces, al encriptar el valor en lugar de los datos, una firma digital ayuda al usuario a verificar que los datos no hayan cambiado.

NO recomendamos seleccionar la última opción, "Habilitar todas las macros", ya que eso dejará a su computadora desprotegida de malware potencial en macros de fuentes desconocidas.

Cambiar estas configuraciones de macro en el Centro de confianza solo afecta el programa de Office que está utilizando actualmente. Para cambiar estas configuraciones en Excel o PowerPoint, debe abrir esos programas y cambiar la configuración allí también. Se accede a la configuración de macro de la misma manera en Excel y PowerPoint que en Word.

También hay otra forma de desactivar el mensaje de Advertencia de seguridad que deshabilitará el mensaje en todos los programas de Office y anulará las configuraciones de macro con respecto a las notificaciones. Haga clic en "Barra de mensajes" en la lista de elementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza.

En la sección "Configuración de barra de mensajes para todas las aplicaciones de Office", seleccione la opción "No mostrar información sobre contenido bloqueado". La Advertencia de seguridad no se mostrará ahora en ninguno de los programas de Office, incluso si la opción "Desactivar todas las macros con notificación" está seleccionada en la pantalla de Configuración de macro.

Puede trabajar con documentos que contienen macros que recibe de fuentes confiables, como documentos en los que sus compañeros de trabajo o jefe crearon algunas macros para facilitar la creación y el mantenimiento de los documentos. Para esos tipos de documentos, puede elegir una carpeta en su computadora para que sea una ubicación confiable donde pueda almacenar y acceder a estos documentos. Cualquier documento de Office abierto desde esa carpeta se ignora cuando el programa de Office comprueba si hay macros. Para configurar una ubicación confiable para almacenar y acceder a documentos de fuentes confiables, haga clic en "Ubicaciones de confianza" en la lista de la izquierda.

Microsoft agrega automáticamente algunas carpetas como ubicaciones de confianza que el programa actual usa cuando se ejecuta. Puede agregar sus propias carpetas a esa lista.

Haga clic en "Agregar nueva ubicación" en la parte inferior del cuadro de diálogo Centro de confianza.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ubicación de confianza de Microsoft Office. La ubicación predeterminada actualmente seleccionada en la lista Ubicaciones de usuario se ingresa automáticamente en el cuadro de edición Ruta. Para cambiar esta ubicación, escriba una nueva ruta completa en el cuadro de edición o haga clic en "Buscar". La búsqueda de la ubicación es más fácil, así que haremos eso.

Navegue a la carpeta en la que desea almacenar sus documentos de confianza para acceder y haga clic en "Aceptar".

La ruta completa seleccionada se agrega a la ruta editar cuadro. Si desea incluir cualquier subcarpeta dentro de la carpeta seleccionada como ubicaciones de confianza, seleccione la casilla de verificación "Subcarpetas de esta ubicación también son de confianza" para que haya una marca de verificación en el cuadro.

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NOTA: NO recomendamos usar una unidad de red como una ubicación de confianza porque otras personas que tienen acceso a la misma red podrían haber manipulado el archivo. Solo debe crear carpetas en las ubicaciones de confianza de su disco duro local, y debe proteger su cuenta de Windows con una contraseña segura.

Ingrese una descripción para esta carpeta en el cuadro "Descripción", para que sepa el propósito de esta carpeta cuando lo ve en la lista en la pantalla Ubicaciones de confianza. A continuación, haga clic en "Aceptar".

La ruta, la descripción y los datos modificados para la nueva ubicación de confianza se agregarán a la lista.

Los detalles sobre la ubicación de confianza seleccionada también se muestran en la parte inferior de la pantalla Ubicaciones de confianza. incluyendo si se permiten Sub Carpetas o no.

Si seleccionó una carpeta en una red como su ubicación de confianza (nuevamente, NO lo recomendamos), seleccione la casilla de verificación "Permitir ubicaciones confiables en mi red (no recomendado)" .

Puede modificar ubicaciones de confianza en la lista o eliminarlas seleccionando la ubicación en la lista y haciendo clic en el botón apropiado a la derecha del botón Agregar nueva ubicación. Una vez que haya terminado de configurar su ubicación de confianza, haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Centro de confianza para aceptar sus cambios y cerrarlo.

Ahora sus programas de Microsoft Office seguirán protegidos contra el malware en forma de macros, pero usted todavía puede ejecutar macros en documentos de confianza. Y no tiene que ver el mensaje de Advertencia de seguridad cada vez.

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