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Cómo crear un inventario de viviendas con fines de seguro


Si su casa se rompe o Dios no lo quiere, se incendiará, querrá un inventario de todas sus cosas, para que su compañía de seguros lo compensará justamente por los artículos que perdió. Estas son algunas formas diferentes en que puede crear ese inventario.

La mayoría de las veces, puede decirle genéricamente a su compañía de seguros que usted es dueño de esto y aquello, pero si no es específico con un número de modelo y marca, su seguro Es muy probable que la compañía le reembolse el artículo comparable más barato. Por ejemplo, si solo reclama un "HDTV de 40 pulgadas", pero tiene un modelo de primera línea que vale mucho más que la mayoría de los televisores en esa categoría, su compañía de seguros encontrará el HDTV de 40 pulgadas más barato. puede buscar y darle un cheque por esa cantidad.

Teniendo esto en cuenta, es importante crear un inventario casero de todas sus cosas, documentar los números de modelo, números de serie, marcas, cantidad, recibos y más-cuanta más información puede reunir un artículo, mejor será su reembolso.

Esto tampoco es una hipótesis hipotética: nuestro propio editor en jefe tenía más de $ 10,000 en posesiones robadas este año. Pero debido a que mantuvo registros diligentes y obtuvo la mayoría de sus recibos, pudo recuperar casi la totalidad de la cantidad.

¿Qué elementos debo tener en cuenta?

Obviamente, va a ser un proceso laborioso para registrar y documente cada artículo que posea, y por eso quiere elegir cuidadosamente lo que decide documentar.

La tecnología costosa como su computadora, cámara y televisor son obvias que debe incluir, así como cualquier otra cosa eso es relativamente costoso, como herramientas eléctricas, porcelana fina y quizás esa colección desbordante de zapatos caros en tu armario.

Sin embargo, siempre es una buena idea tomar una foto rápida de todas tus cosas en general, como el interior de tu armario. gabinetes de cocina o su armario como un todo, de esa manera usted puede ver todo lo que tiene, pero no está documentando minuciosamente cada uno de sus cuencos y tapas Tupperware individualmente.

En cualquier caso, no importa lo que planee documentando, aquí hay algunos métodos que puedes Úselo para crear un inventario de todos sus gadgets caros para que, si algo malo sucede, se le reembolse de manera justa.

El método más fácil: video

Probablemente no sea ideal para todos, pero quizás sea la manera más fácil crear un inventario de todas tus cosas es simplemente caminar alrededor de tu casa y registrar todo. Suena extraño y poco ortodoxo, pero es más rápido y fácil, y la mayoría de las compañías de seguros aceptarán este tipo de prueba durante un reclamo; algunos incluso recomiendan este método, incluido State Farm. Asegúrese de consultar con su propia compañía de seguros para ver si un video es aceptable, sin embargo.

Todo lo que tiene que hacer para esto es extraer su teléfono inteligente, abrir la aplicación de la cámara y comenzar a grabar. Asegúrese de no solo obtener el artículo en el marco con claridad, sino que obtenga una fotografía de primer plano del número de modelo y el número de serie, y si tiene un recibo del artículo, hágalo también en una película: algunas compañías de seguros le reembolsará el precio real que pagó por el artículo si tiene un comprobante de compra.

Por supuesto, una desventaja de este método es que si grabó un video largo, puede ser una tarea ardua revisarlo en para encontrar un solo artículo Podrías grabar clips de video individuales, pero luego tendrías que organizar todos esos clips, lo que en cierto modo anula la simplicidad de grabar un video simple.

Usa una aplicación móvil diseñada para los inventarios del hogar

Hay bastantes las aplicaciones de inventario que puedes descargar, pero Sortly and Know Your Stuff son las mejores que he usado. Desafortunadamente, Sortly es solo para iOS, pero Know Your Stuff está disponible para Android e iOS. Ambos tienen sus propias interfaces web también.

Con estas aplicaciones, puede crear entradas para cada elemento en su casa e incluir fotos del dispositivo (así como recibos, si los tiene). Hay campos de entrada para la cantidad, el precio, la fecha de compra, el número de serie y otros detalles del producto. Incluso puede incluir un enlace web al producto desde cualquier sitio web, así como organizar los elementos en diferentes carpetas y agregar etiquetas a cada elemento para facilitar la búsqueda.

Ordenado también tiene características que lo hacen ideal para el día de mudanza, donde puede crear códigos QR para mover cajas para que pueda ver rápidamente lo que está dentro de una caja determinada.

Desafortunadamente, ordenadamente lo limita a 200 artículos a menos que pague una una tarifa única de $ 9.99 para desbloquear las funciones premium, pero Know Your Stuff es completamente gratuito y no tiene límites. Know Your Stuff también le permite exportar su inventario a un servicio en la nube o imprimirlo (lo cual querrá hacer como una copia de seguridad), mientras que Sortly requiere que tenga una cuenta premium para poder hacer eso.

Cree un Hoja de cálculo y tomar fotos

Si no desea que la documentación de todo lo que posee se almacene en su teléfono o en Internet, la forma más básica de crear un inventario es abrir una hoja de cálculo y anotar todo en ese . Cree columnas para el artículo, la descripción, el número de serie, el precio y cualquier otro detalle que quiera incluir.

Puede ser tan organizado o desordenado como desee con una hoja de cálculo de inventario, y esta es quizás la mejor opción para aquellos que quieran tener control completo sobre la personalización.

En cuanto a las fotos, puedes organizarlas en carpetas y ponerle nombre a cada foto después de lo que el artículo es, y luego almacenarlas localmente en tu computadora o en la nube, lo que puede ser genial si te estás quedando sin espacio de almacenamiento en tu computadora. Además, Amazon Prime Photos y Google Photos te permiten subir una cantidad ilimitada de fotos.

Una palabra en recibos

Como mencionamos brevemente anteriormente, si tienes el recibo por algo que tienes, nunca está de más tomar una foto rápida para tenerlo como copia de seguridad (o si simplemente no desea mantener la copia en papel).

Hay muchas aplicaciones móviles que pueden escanear recibos y guardarlos en formato PDF. Scanner Pro es una excelente aplicación de iPhone que utilizo para escanear documentos en general. Para Android, la aplicación Google Drive tiene un escaneo integrado de documentos que funciona muy bien (la versión de iOS no tiene esta característica, lamentablemente). La aplicación Dropbox también incluye escaneo integrado de documentos y está disponible tanto para iOS como para Android.

Si compraste algo en línea, lo más probable es que tengas el recibo por correo electrónico, en cuyo caso nuncadesea eliminarlo, archivarlo y dejarlo en caso de que lo necesite en el futuro. La mayoría de los clientes de correo electrónico ofrecen mucho más espacio de almacenamiento de lo que nunca necesitarás, por lo que mantener esos recibos por correo electrónico no debería ser un gran problema.

Y si usas mucho Amazon, puedes ver un historial de todo lo que haces He comprado y obtenido una copia del recibo siempre que lo necesite.


Al final, no importa qué método use para documentar todas las cosas en su casa, siempre y cuando lo documente todo en el primer lugar, realmente se reduce a qué sistema funciona mejor para usted. No hay nada peor que perder sus pertenencias solo para descubrir que su compañía de seguros no aceptará su reclamo ni le reembolsará por completo.

Imagen de Steven Depolo / Flickr


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