Word le permite abrir varios documentos a la vez y ver varios documentos a la vez. ¿Qué sucede si realiza cambios en todos los documentos abiertos y luego desea guardarlos y cerrarlos rápidamente? Fácil de hacer y le mostraremos cómo.

En las versiones anteriores de Word (antes de 2007), al mantener presionada la tecla "Shift" al hacer clic en el menú "Archivo" cambiaría el comando "Guardar" a "Guardar todo" "Y el comando" Cerrar "para" Cerrar todo ". A partir de la versión 2007, la barra de menú en Word fue reemplazada por la cinta; sin embargo, no hay opciones de "Guardar todo" o "Cerrar todos" disponibles en la pantalla de backstage a la que se accede haciendo clic en la pestaña "Archivo". Sin preocupaciones. Estos dos comandos todavía están disponibles en Word. Le mostraremos cómo agregar los comandos "Guardar todo" y "Cerrar todos" a la "Barra de herramientas de acceso rápido".

Para agregar los comandos "Guardar todo" y "Cerrar todos" a la "Barra de herramientas de acceso rápido" , haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la "Barra de herramientas de acceso rápido" y seleccione "Más comandos" en el menú desplegable.

La pantalla "Barra de herramientas de acceso rápido" se muestra en el cuadro de diálogo "Opciones de Word". Seleccione "Todos los comandos" en la lista desplegable "Elegir comandos de".

Desplácese hacia abajo en la lista hasta que encuentre el comando "Guardar todo", selecciónelo y haga clic en "Agregar".

El "Guardar todo" "Comando se agrega a la lista de la derecha.

Para agregar el comando" Cerrar todos ", desplácese hasta encontrarlo en la lista de comandos a la izquierda, selecciónelo y haga clic en" Agregar ".

El comando "Cerrar todo" se agrega a la lista de la derecha.

Si desea reorganizar el orden de los comandos en la "Barra de herramientas de acceso rápido", seleccione el comando que desea mover en la lista a la derecha y haga clic la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha de la lista.

Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en "Aceptar" para aceptarlos y cierre el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

"Guardar todo" y Los comandos "Cerrar todos" ahora están disponibles en la "Barra de herramientas de acceso rápido" (como se muestra en la imagen al principio de este artículo) y proporcionan acceso con un clic a estos comandos.

Cómo abrir varios documentos de Word al mismo tiempo

Si trabaja en varios documentos diferentes a la vez, Word facilita la apertura de varios documentos en diferentes ventanas a la vez. Es tan fácil como seleccionar varios archivos como lo hace en Windows Explorer. Cuando abre Word por primera vez, la lista "Reciente" aparece en la pantalla de backstage.

(how-to)

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