No todos los escáneres son iguales. Incluso si compra un modelo de primera línea, puede que no sea la herramienta adecuada para el trabajo, y perderá tiempo, obtendrá resultados inferiores y maldecirá el día en que compró el modelo incorrecto.

¿Por qué el tipo de escáner? Cuestiones

Claro, todos los escáneres realizan el mismo proceso: usan una combinación de espejos, vidrio, una fuente de luz, un chip CCD (como el de su cámara digital) y una combinación de correas, motores y rodillos para mover el documento y / o las piezas del escáner para capturar sus documentos o fotos en su totalidad.

Pero mientras todos capturan imágenes del papel, la forma en que lo hacen, la calidad en la que hágalo, y la cantidad de esfuerzo que debe invertir para cargar y escanear cada documento individual o foto varía enormemente entre los modelos.

Dependiendo del material que necesita escanear y la frecuencia con la que lo escanea, la diferencia entre comprar el escáner correcto y el escáner incorrecto es la diferencia entre "Me encanta este ¡En g! ¡Pulso un botón y listo! "Y" Lo admito, en la parte posterior de mi armario de la oficina hay un escáner viejo y una caja de cosas que necesito escanear ... "

Con eso en mente, veamos en los cuatro tipos de escáneres que encontrará en su tienda de electrónica local y cómo cada uno de esos tipos de escáner cumple (o no cumple) con un cierto conjunto de necesidades.

Identificación del escáner adecuado para sus necesidades

Nosotros ' Hemos dividido el mercado de escáneres para consumidores en cuatro categorías básicas: escáneres planos, escáneres alimentados con hojas, escáneres portátiles y escáneres combinados. Abriremos cada sección resaltando la situación de mejor uso para cada tipo y las consideraciones de compra.

Escáneres de superficie plana: amigos de fotógrafos y usuarios ocasionales iguales

Cuando la mayoría de la gente piensa en escáneres, visualiza el escáner plano, una periférico común en el hogar y la oficina que parece que alguien cortó la parte superior de una fotocopiadora. El tipo de escáner recibe su nombre de su gran y plana cama de vidrio fijo, sobre la cual coloca sus documentos, cierra la tapa y los escanea.

Sin duda, los escáneres de superficie plana son el mejor valor general para alguien que no los necesita. t tienen un tipo de escaneo particular que hacen consistentemente. Puede escanear fotografías con un escáner de superficie plana con la misma facilidad con la que puede escanear un documento que necesita enviar por correo electrónico a su jefe.

Los escáneres de superficie plana, gracias a su tamaño, no necesitan miniaturizar componentes o cortar esquinas. Por lo tanto, suelen tener la resolución más alta disponible en el mercado de escáneres para consumidores. Verá la resolución expresada en PPP (puntos por pulgada), con compañías que anuncian un PPP muy alto para los escáneres planos, por lo general a más de 2,000 DPI. Prácticamente hablando, cualquier cosa a 600 ppp o superior está perfectamente bien para escanear cualquier cosa que no sea de arte, o fotos que desee agrandar mucho más. No es realmente algo de lo que deba preocuparse, ya que incluso los escáneres planos baratos de $ 50-70 tienen una resolución más que suficiente para escanear cualquiera de sus fotos con una calidad de reproducción perfecta de 1: 1 o para soplar fotografías más pequeñas hasta tamaños de fotograma más grandes.

Los avances en la tecnología de escáner han hecho que cualquier escáner plano de un nombre reconocido, como Canon o Epson, sea la mejor opción para un usuario de bajo volumen que quiera una herramienta perfecta para el escáner, una caja de zapatos llena de fotos antiguas y el escaneado liviano de oficina y papeleo.

Por el lado económico, tiene modelos como el LiDE120 de Canon ($ 70) que presenta funciones básicas como escaneo con botón pulsador, software que se integra con aplicaciones como Evernote y Dropbox ( para automatizar el archivado y carga de archivos, respectivamente). No ofrece la resolución más alta en la categoría, pero ofrece suficiente resolución que el 99% de los usuarios domésticos nunca notarían lo que faltaba.

En el otro extremo de la escala de precios, encontrará la casa más cara escáneres planos como el Epson V600 de alta calificación ($ 199). El V600 no solo tiene tres veces la resolución de sus hermanos más económicos, sino que incluye características adicionales de especial interés para los fotógrafos y personas que archivan fotos antiguas de la familia: puede escanear diapositivas y filmar gracias a una luz trasera incorporada en la tapa. Si usted es el archivista de su familia, un potente modelo escanea todo, como el V600, es una apuesta sólida.

Escáneres alimentados con hojas: el asistente de oficina que anhela

Si bien el escáner plano podría ser la mejor opción para alguien que hace un poco de todo, es una herramienta absolutamente agonizante para usar si la mayor parte de su trabajo de escaneo es grandes montones de documentos.

Si desea tener una oficina sin papeles donde se escaneen todos sus documentos en su computadora, y desea batir la cartera de trabajos a escanear desde años atrás, usted necesita un escáner alimentado con hojas, no hay dudas al respecto. Escanear incluso un único paquete de documentos fiscales de años anteriores con un escáner plano es agónico ... escanear cajas de documentos de hace años con un escáner plano es un círculo infernal.

Los escáneres alimentados con hojas hacen que escanear montones de papeles en un abrir y cerrar de ojos alimentando sus documentos en el escáner de forma muy parecida a como el alimentador de hojas en la parte superior de una fotocopiadora puede absorber todo su informe TPS y escupirlo nuevamente.

Al comprar un escáner alimentado con hojas, usted No estoy tan interesado en alta resolución, sino en confiabilidad, velocidad y facilidad de uso. Desea un escáner que escanee rápidamente, que no se desgaste y que sea fácil de cargar con los documentos de su oficina, grandes y pequeños.

Para eso, el estándar de oro del marcador de escáner alimentado con hojas de escritorio es el Línea ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu estaba haciendo el escáner alimentado con hojas de escritorio que todos codiciaron hace diez años y todavía lo están haciendo hoy. Su modelo superior actual, tanto en revisiones como en características, es el ScanSnap iX500 ($ 414). Es el Cadillac de su mercado y una combinación de velocidad, escaneo a doble cara, construcción duradera y facilidad de uso son la razón por la que lo encontrará con más de 3.600 evaluaciones y un promedio de 4.5 estrellas en Amazon.

Si eso es un un poco rico para su sangre, pero aún necesita un escáner alimentado por hojas confiable, siempre puede elegir el modelo más pequeño en la línea SnanSnap, el S1300i ($ 248). (Hemos estado utilizando una versión ligeramente anterior de esto con gran éxito durante años, a pesar de nuestro anhelo por el modelo ScanSnap más grande). O, si está dispuesto a probar un escáner alimentado por hojas que no forma parte del legendario Alineación de SnapScane, siempre existe la Epson WorkForce DS-510 de características similares ($ 279). Tenga en cuenta que, a medida que avanza hacia los puntos de precio más bajos, está intercambiando tiempo por dinero; lo que ahorre en el precio de compra lo consumirá durante esos años al dedicar más tiempo a cargar el alimentador más pequeño.

Portátil Escáneres: una herramienta de nicho (pero útil)

Aunque la mayoría de nosotros escaneamos en nuestros escritorios, algunos de ustedes pueden tener necesidades de escaneo tan móviles como las computadoras portátiles que transportan con usted para el trabajo. Cuando se trata del mercado de escáneres portátil (también llamado a veces "portátil"), el escáner no sobresale en muchas cosas, pero lo hacen bien.

No encontrará una batería escáner portátil con la resolución más alta, un alimentador de hojas gigante o cualquiera de las comodidades que esperaría en un modelo de escritorio. Pero encontrará escáneres que ofrecen una resolución que es "lo suficientemente buena", con una simple operación de botón.

Aunque los escáneres portátiles han existido durante siglos de una forma u otra, no fue hasta que salió Doxie en 2012 que la gente realmente prestó atención a la categoría, incluso revisamos el Doxie en ese momento. El Doxie sigue siendo fuerte y tiene un costo de $ 148-224; los modelos de mayor precio incluyen una mejor duración de la batería y conectividad Wi-Fi. Fujitsu tiene un modelo similar de su línea ScanSnap, el iX100 ($ 200).

La mayor característica definitoria en el nicho de mercado del escáner portátil no es la resolución (todos tienen un poder significativamente bajo en ese aspecto), pero en cable versus en batería . Los dos modelos mencionados de Doxie y Fujitsu tienen un precio premium porque funcionan con energía de la batería y pueden escanear a dispositivos cercanos a través de Wi-Fi (en el caso de ambos modelos) o de almacenamiento interno / extraíble (en el caso del Doxie) .

Sin embargo, si no necesitas ese tipo de libertad inalámbrica, porque cada vez que estés en el campo y necesites escanear algo, ya estás ahí sentado con tu computadora portátil, puedes recortar el precio de compra. La Epson WorkForce DS-30 tiene el mismo formato que los dos modelos anteriores, pero como la conecta directamente a su computadora portátil a través de USB, puede recogerla por solo $ 80.

Escáneres combinados: ni siquiera para sus enemigos

Nuestra categoría final no existe, por lo que podemos recomendar un modelo, pero podemos recomendar en conjunto contra toda la subcategoría. En todas las tiendas de artículos de oficina y artículos electrónicos de todo el país, encontrará escáneres combinados que se anuncian como "todo en uno" para su oficina en el hogar. Típicamente, estas unidades de combinación se ven como una máquina de copia en miniatura e incluyen un alimentador de hojas en la parte superior, un escáner de cama plana si levanta la tapa, una impresora incorporada e incluso un fax.

Si usó uno o actualmente están usando uno y funciona para ti, genial. Úselo hasta que muera de viejo y cuente sus bendiciones. Si está buscando nuevo hardware para su oficina, le recomendamos que evite comprar una de estas unidades de estilo todo en uno. Por lo general, cuestan entre $ 60 y $ 200 y eso solo debería incitarlo a los dolores de cabeza que tienen almacenados para usted. Si un escáner de sótano de ganga cuesta $ 50-60 y una impresora láser de sótano de ganga también cuesta $ 50-60, ¿qué posibilidades hay de obtener una buena combinación de escáner / impresora por $ 60? No es alto.

Además, muchas de estas unidades tienen caprichos extremadamente molestos, como la función de escaneo no funciona si la impresora está sin tinta / tóner, o es difícil escanear cosas para enviar a otra impresora porque la unidad fue diseñada con un modo de copia destinado a escanear e imprimir solo a su propia impresora. En general, casi nunca vale la pena el dolor de cabeza y es mejor que compre un escáner autónomo.

Comprar escáner es, sin duda, uno de esos casos en los que invertir tiempo en la investigación es la clave del hogar. felicidad de la oficina en el back-end. Al elegir el escáner correcto para el trabajo para el que más lo necesita, se está preparando para una experiencia de usuario sin fricción.

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