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Cómo convertir PowerPoint a DVD, video y PDF


Me han preguntado cómo convertir un PowerPoint a DVD, Flash o PDF tantas veces por mis compañeros de trabajo que finalmente voy a escribir un tutorial sobre cómo hacerlo. Hay muchas ocasiones en las que no tiene acceso a una computadora que ejecuta Microsoft PowerPoint cuando realiza una presentación y en esos casos puede ser más fácil cargar un DVD, reproducir un archivo de película como flash o mostrar un documento PDF desde un iPad.

La conversión de una presentación a DVD es excelente porque se puede reproducir en cualquier reproductor de DVD del mundo, ya sea una computadora portátil, un escritorio o un reproductor de DVD independiente. La conversión a PDF es buena para aquellos que desean enviar las diapositivas de la presentación electrónicamente, pero no quieren que las personas puedan editar o modificar las diapositivas. Finalmente, la conversión a Flash o video es útil para aquellos que desean incrustar la presentación en un sitio web o simplemente mostrarla usando el software del reproductor multimedia.

La conversión a video también es agradable porque luego puedes subir esos videos a YouTube o Facebook para compartirlos. La conversión a formato MP4 le permitirá disfrutar de presentaciones de PowerPoint en su teléfono inteligente, tableta u otro dispositivo móvil. Así que entremos en eso.

Convierta PowerPoint a PDF

Si tiene instaladas las versiones más recientes de Office, existe una manera muy simple de obtener sus presentaciones en formato PDF. Todo lo que tiene que hacer es guardar el archivo y elegir PDF para el tipo de archivo. He estado usando este método por un tiempo y convierte su presentación exactamente como está en un documento PDF. Primero, abra su presentación y haga clic en Archivo y luego Guardar como .

En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya y seleccione PDF en el cuadro desplegable Guardar como tipo . Por defecto, será un archivo PDF de tamaño estándar, lo que significa que puede usarse para imprimir o publicar en línea. Si desea un PDF de menor tamaño, elija Tamaño mínimo (publicación en línea) .

También puede hacer clic en el botón Opciones y elegir qué diapositivas desea incluir en el PDF, si desea imprimir las diapositivas en PDF o las notas, folletos o esquema, si incluir comentarios, etc.

Haga clic en Guardar y ahora tendrá un documento PDF con todas sus diapositivas de PowerPoint. Si está ejecutando una versión anterior de Office y no hay ninguna opción para guardar como PDF, entonces su única opción es imprimir la presentación al formato PDF utilizando software como CutePDF Writer . CutePDF Writer le permite crear archivos PDF para todo lo que puede imprimir.

Verás dos enlaces en el lado izquierdo, uno para descarga gratuita y otro para convertidor gratuito, debes descargarlos e instalarlos. También puede hacer clic en Obtener configuración comprimida, que incluye ambos archivos en formato comprimido. Ahora vaya a PowerPoint, abra su presentación, elija Imprimir y elija CutePDF Writer en el menú desplegable.

Convierta PowerPoint a Flash o Video

Si está buscando una forma gratuita de convertir PowerPoint a video o flash, tiene un par de opciones. El primer método es prácticamente el mismo que guardamos nuestra presentación en formato PDF.

En las versiones más nuevas de Office, puede guardar su presentación con todas las transiciones y animaciones como un archivo de Windows Media. Utilizando software de terceros, puede convertir esto a flash, MP4 o cualquier formato de video que necesite. Primero abra la presentación y asegúrese de revisar su presentación de diapositivas y ajustar los tiempos para las animaciones / transiciones. Intente hacerlo lo más automatizado posible sin la necesidad de hacer clic con el mouse, ya que estos se convertirán automáticamente en el video, pero la duración será un valor predeterminado en lugar de algo que usted elija.

A continuación, haga clic en Archivo, luego en Guardar como y seleccione Windows Media Video para el tipo de archivo esta vez.

Haga clic en Guardar y ¡ahora tiene un video de su presentación! Me quedé bastante impresionado con la calidad del video y la coincidencia casi al 100% con la presentación real en PowerPoint en términos de diapositivas, tiempos, animaciones, audio y transiciones.

El segundo método implica tomar una presentación completa y subirla a un sitio llamado AuthorStream . Debes registrarte para utilizar el servicio, pero es gratis y definitivamente vale la pena. AuthorStream también conservará las grabaciones de audio que pueda tener en la presentación.

Una vez que lo haya subido y se haya convertido, verá un menú desplegable para Descargar y otro para Video . Bajo descarga, puede convertir la presentación a Flash y en video puede convertirla a video MP4 (hasta 5 minutos gratis).

Además de AuthorStream, puede visitar Slideshare, iSpring y Zoho Show para obtener versiones flash de su presentación de PowerPoint. Luego puede insertarlos en su blog o sitio web.

Si desea convertir Windows Movie Video a otro formato, puede usar herramientas de conversión de video en línea o software de terceros como HandBrake. Siéntase libre de leer mi publicación anterior donde explico el concepto de transcodificación y formatos de archivo de video.

Convierte PowerPoint a DVD

Obtener su presentación de PowerPoint en un DVD también es bastante simple una vez que lo tiene en formato de video. Así que primero deberá seguir las instrucciones anteriores para que su video esté en cualquier formato de video y luego puede seguir las instrucciones para grabar el video en un DVD.

La forma más sencilla de hacerlo en Windows sin ningún software adicional es usar Windows DVD Maker, que se incluye con Windows Vista Home Premium / Ultimate y Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. El software se eliminó en Windows 8 sin ningún motivo aparente. Mencionaré un programa de terceros a continuación para usuarios de Windows 8.

En Windows DVD Maker, primero debe elegir las fotos y videos que desea incluir en el DVD. Simplemente elegí mi breve presentación de PowerPoint y puede ver que le dice cuánto tiempo queda en el DVD y le permite cambiar el título del DVD.

En la siguiente pantalla, puede elegir entre diferentes estilos de menú y también puede cambiar el texto del menú, personalizar el menú y obtener una vista previa del menú. Continúe y juegue con las opciones y configuraciones hasta que esté satisfecho con los resultados. Por ejemplo, me deshice de Escenas porque solo tengo un video en el DVD y no tiene ningún sentido.

Inserta tu DVD y luego haz clic en Grabar . Tendrás un bonito DVD jugable que puede contener una o cientos de presentaciones de PowerPoint si lo deseas. Para aquellos de ustedes que no tienen Windows DVD Maker, pueden ver un programa gratuito llamado DVDStyler.

No entraré en detalles aquí sobre cómo usar el programa, porque es muy fácil de usar, pero también porque tienen suficientes documentos de soporte en su sitio web. Este programa también tiene muchas más opciones que Windows DVD Maker, por lo que podría ser una mejor opción si desea una mayor personalización de su DVD.

¡Eso es! ¡Afortunadamente, al utilizar las guías anteriores, ha podido convertir su presentación de PowerPoint en el formato deseado! Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!


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