Las reglas de Word le permiten controlar los márgenes de su página y la sangría de los párrafos. Son excelentes para alinear con precisión imágenes, texto y otros elementos. Si está imprimiendo un documento, las reglas pueden ayudar a garantizar que lo que ve en la pantalla se traduce en lo que obtendrá en la página impresa.

El problema es que las reglas ya no son visibles de forma predeterminada en Word. . Aquí se explica cómo activarlos y cómo aprovecharlos al máximo.

Nota: Estamos trabajando con Office 2016 en este artículo. Sin embargo, las reglas han existido prácticamente para siempre y funcionan de manera similar en versiones anteriores de Word.

Activar las reglas

Primero, asegúrese de estar en la vista Diseño de impresión. En la cinta, cambie a la pestaña "Ver" (todo el camino a la derecha). Si "Diseño de impresión" no está resaltado, haga clic en él ahora.

Ahora mire hacia el centro de la cinta de opciones. En la sección "Mostrar", habilite la opción "Reglas". Debería ver inmediatamente la regla horizontal sobre su documento y la regla vertical a su izquierda.

Nota: La regla horizontal también se puede ver en la vista Diseño web y Borrador. La regla vertical no está.

Acceda a la Ventana de Configuración de Página

Haga doble clic en cualquier espacio vacío de la regla para abrir la ventana Configuración de Página. Esta es la misma ventana que puede abrir desde la pestaña Diseño en la cinta de opciones.

La ventana "Configuración de página" muestra la mayoría de las propiedades de diseño físico del documento. La pestaña "Márgenes" le permite establecer los márgenes para la parte superior, inferior, izquierda y derecha, que puede verificar con los marcadores en la regla (ver a continuación). The Gutter es un espacio adicional en la página, generalmente se utiliza como un espacio en blanco adicional para cosas como encuadernación con peine (esos pequeños sacacorchos de plástico que hacen un cuaderno barato). Está configurado en blanco por defecto. También puede usar esta pestaña para controlar la orientación de la página.

Si está imprimiendo su documento, la pestaña "Papel" le permite cambiar el tamaño físico del papel para que coincida con los diferentes tamaños de papel en su impresora. El valor predeterminado es 8.5 pulgadas por 11 pulgadas, el tamaño estándar de "Carta" para impresión en papel de EE. UU. (215.9 x 279.4 mm). Puede ver el resultado de esta configuración en las reglas digitales en la página, con los márgenes predeterminados de 1 pulgada que resultan en una regla horizontal de 7.5 pulgadas y una regla vertical de 10 pulgadas. Si está planeando imprimir a través de una impresora doméstica estándar o está utilizando la bandeja principal en su impresora de oficina, déjelo como está.

Cambie los márgenes sobre la marcha

Los márgenes están indicados en la regla por el gris y áreas blancas. Las áreas grises en cada extremo de la regla representan su margen; las áreas blancas la página activa. La escala de los gobernantes parece un poco extraña al principio. En realidad, comienza en el extremo izquierdo (o la parte superior de la regla vertical) con un número que indica el tamaño de su margen y luego cuenta hacia abajo. Cuando alcanza el área activa blanca, comienza a contar nuevamente. Puede ver esto en la imagen a continuación, donde he establecido el margen en dos pulgadas.

En la configuración de página predeterminada de Word por 8.5 por 11 pulgadas, la regla horizontal comienza en 1 (que indica un margen de una pulgada), luego se restablece en cero donde termina el margen, luego cuenta hasta 7.5 para el espacio horizontal restante. Lo mismo para la regla vertical: comienza en uno para un margen de una pulgada, se reinicia en cero en el espacio en blanco y solo sube a diez.

Nota: Las reglas de Word muestran cualquier medida que haya configurado en Archivo> Opciones> Avanzado > Mostrar medidas en unidades de. Puede cambiar las medidas a centímetros, milímetros, puntos o picas. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta configuración controla las unidades de medida utilizadas en Word, no solo la regla.

También puede ajustar rápidamente los márgenes directamente desde la regla. Mantenga el mouse sobre la línea que separa el área blanca y gris. Verás que el puntero se convierte en una flecha doble y es probable que veas una información sobre herramientas que te indique que estás al margen. Ahora, simplemente haga clic y arrastre esa línea hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar ese margen.

Cambiar sangrías sobre la marcha

Los pequeños marcadores triangulares y en forma de caja de la regla son bastante útiles. Ellos controlan la sangría de párrafos individuales. Simplemente coloque el cursor en el párrafo que desea ajustar y deslícelos. Si desea cambiar varios párrafos, seleccione los párrafos que desea cambiar. Y si desea cambiar las sangrías en todo el documento, simplemente presione Ctrl + A (para seleccionar todo) y luego ajuste los controles deslizantes.

Así es como funciona cada sangría.

Al arrastrar el marcador de sangría izquierda, se cambia la sangría de todas las líneas de un párrafo. A medida que lo desliza, los otros dos marcadores de sangrado se mueven también. Aquí, muevo la Sangría izquierda media pulgada desde el margen izquierdo.

Al arrastrar el marcador Sangría de primera línea, se cambia la sangría solo por la primera línea de un párrafo.

Al arrastrar el marcador Sangría colgante se cambia la sangría de todas las líneas excepto la primera línea.

En el extremo derecho de la regla, encontrará solo un marcador: el marcador de Sangría derecha. Arrástrelo para restringir el párrafo en el lado derecho.

Agregar tab stops

Una tabulación es la ubicación a la que mueve su cursor cuando presiona la tecla Tab. Un documento de Word predeterminado no tiene tabulaciones, por lo que cada vez que presiona la tecla Tab, el cursor salta unos ocho caracteres. La configuración de las paradas de tabulación le permite controlar y alinear mejor el texto.

Por supuesto, Word ofrece suficientes opciones que las cosas se vuelven un poco más complicadas que eso. Si mira todo el camino hasta el borde izquierdo de su documento, justo encima de la regla vertical, verá el botón Tab Stop.

Al hacer clic en este botón, puede recorrer los diferentes tipos de tabulaciones que Word pone a su disposición. Aquí están:

• Izquierda: Las pestañas de la izquierda son el tope predeterminado de Word. Son lo que la mayoría de las personas piensa cuando piensan en tabulaciones, y lo que probablemente usará la mayor parte del tiempo. El texto está alineado contra el borde izquierdo de la pestaña.
• Centro: Las pestañas del centro alinean el texto alrededor del centro de la pestaña.
• Derecha: Las pestañas de la derecha alinean el texto y son una excelente manera de alinear los dígitos más a la derecha de largas listas de números a medida que los ingresa.
• Decimal: Las pestañas decimales alinean números (o texto) en función de los puntos decimales. Son ideales para alinear las cifras de divisas. Ten cuidado, sin embargo. El texto también se alinea en decimales, por lo que si escribe una oración con un punto, el período se alineará en la tabulación.
• Pestaña de barra: Las pestañas de barra no crean una tabulación real. En cambio, crean una línea vertical donde sea que los insertes. Puede usarlos para colocar líneas verticales entre columnas con pestañas en los casos en los que preferiría no usar una tabla.
• Sangría: Seleccione las opciones de primera línea y sangría y luego haga clic en cualquier parte del espacio de regla activa (el blanco área) para colocar la sangría allí. Esto funciona igual que arrastrando los marcadores de sangrado de la manera que discutimos en la sección anterior.

Un pequeño consejo para usted. Si realiza un ciclo de tabulaciones y no recuerda lo que significa cada símbolo, mueva el mouse fuera del botón y luego vuelva para activar una punta de la herramienta que describe esa tabulación.

Para insertar una tabulación, solo use la para seleccionar el tipo de parada que desea. Ahora, apunte el mouse a cualquier parte de la parte blanca de la regla horizontal (hacia la parte inferior de la línea de la regla), y luego haga clic. Aparece un símbolo que indica el tipo de tabulación que ha colocado. Este es un marcador de pestañas, que muestra dónde saltará el texto si presiona el botón Tab en su teclado.

Aquí hay un ejemplo. En este párrafo, la sangría izquierda está a media pulgada del margen izquierdo, la sangría de la primera línea está otra media pulgada más adentro y he establecido una tabulación en dos pulgadas. Presioné el botón Tab con el cursor delante de "Lorem", por lo que el texto saltó a mi punto de pestañas configurado manualmente.

Puede insertar múltiples marcadores de pestañas si lo desea, y puede hacer clic y arrastrarlos para cambiar la posición sobre la marcha.

Para deshacerse de un marcador de pestañas, simplemente arrástrelo hacia abajo (alejándolo de la regla) y suelte el botón del mouse.

Y, si prefiere configurarlo, se detiene manualmente (y un poco más preciso), haga doble clic en cualquier marcador de pestañas para abrir la ventana "Tabs".

La regla es solo una de las pequeñas características de Word que incluye una funcionalidad mucho más grande de lo que la mayoría de la gente piensa. Proporciona una forma rápida de controlar los márgenes, establecer varias sangrías para un párrafo y mantener las cosas en línea mediante tabulaciones. La razón por la cual Word lo deja desactivado de manera predeterminada está fuera de nuestro alcance, pero al menos ahora usted sabe cómo volver a encenderlo y ponerlo en uso.

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