Si usa Word, Excel o PowerPoint 2016 y suele compartir sus archivos con personas que utilizan En versiones anteriores, puede resultar tedioso seleccionar la opción de guardar archivos en el formato anterior todo el tiempo. Aquí se explica cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para el cuadro de diálogo Guardar.

Usaremos Excel como un ejemplo de cambio de esta configuración, pero funciona de la misma manera en Word y PowerPoint.

Para comenzar, abra una Oficina existente archiva o crea uno nuevo. A continuación, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Excel". Haga clic en "Guardar" en la lista de elementos de la izquierda.

En la sección "Guardar libros" a la izquierda, seleccione una opción de la lista desplegable "Guardar archivos en este formato". En nuestro ejemplo, elegimos "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", pero hay muchas opciones, como libros de trabajo habilitados para macros, diferentes tipos de plantillas de Excel e incluso versiones realmente antiguas de Excel.

NOTA : Esto solo funciona al guardar nuevos archivos creados después de cambiar esta configuración. Si desea guardar un archivo existente de Word, Excel o PowerPoint en un formato diferente, debe seleccionar manualmente ese formato en el cuadro de diálogo "Guardar como".

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