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Cómo agregar comentarios a una celda de hoja de cálculo de Excel


Soy un gran usuario de Excel y siempre me sorprende la poca gente que agrega comentarios a sus hojas de cálculo de Excel . ¡Agregar y utilizar comentarios en Excel es una excelente manera de explicar fórmulas, celdas y otros datos en la hoja de cálculo, lo que le permite ahorrar tiempo en el teléfono con sus colegas! Es muy fácil agregar comentarios a las celdas en Excel y explicaré cómo hacerlo en Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013.

Los comentarios son básicamente notas que se pueden insertar en cualquier celda de Excel. Es útil para recordatorios, notas para otros y para referencias cruzadas de otros libros de trabajo. Tenga en cuenta que las versiones más nuevas de la oficina tienen una opción llamada Mostrar tinta en la barra de herramientas Comentarios, y esto solo es útil para tabletas. La función básicamente le permite escribir un comentario a mano en lugar de escribir uno. Sin embargo, en computadoras de escritorio y laptops, solo es útil para ver comentarios escritos a mano creados en una tableta.

Además, hay muchas otras cosas que puede hacer con los comentarios una vez que los agrega a una hoja de cálculo, como formatear, cambiar la forma, cambiar el tamaño, etc. Desplácese hasta la parte inferior de la publicación para ver esas sugerencias.

Agregar comentarios a una celda de Excel 2013

Excel 2013 se ve un poco diferente a 2010, pero en general es más o menos lo mismo. Para agregar un comentario, haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en Nuevo comentario una vez que haya seleccionado la celda deseada.

Ahora solo escriba su comentario y cuando se aleje de esa celda, verá un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda que indica que la celda tiene un comentario.

Agregar comentarios a una celda de Excel 2010

En Excel 2010, agregar un comentario es muy fácil y lo mismo que 2013. Simplemente haga clic en la pestaña Revisar y verá todas las herramientas de comentarios. Haga clic en la celda en la que desea agregar el comentario y luego haga clic en Nuevo comentario .

Aparecerá una pequeña ventana de diálogo donde puede comenzar a escribir en texto. También notará el pequeño pequeño triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda, que está allí para indicar que la celda tiene un comentario.

Puede ver rápidamente todos los comentarios en una hoja de trabajo haciendo clic en el botón Mostrar todos los comentarios . Esto es útil si la hoja tiene un montón de comentarios. También puede hacer clic en Anterior y Siguiente para recorrer todos los comentarios uno por uno.

Agregar comentarios a una celda de Excel 2007

El procedimiento para Excel 2007 es el mismo que el anterior. Lo primero que debe hacer es hacer clic en la celda donde desea insertar el comentario. Haga clic en la pestaña Revisar en la barra de la cinta para ver las herramientas de edición de comentarios.

En el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario . En la hoja de cálculo de Excel aparecerá un cuadro de texto de comentario donde puede escribir su nuevo comentario.

Escriba su comentario y haga clic fuera del cuadro de texto cuando haya terminado. Notarás que hay una pequeña flecha roja en la parte superior derecha de la celda, lo que indica que esta celda tiene un comentario. Al hacer clic en la celda, aparece el comentario automáticamente.

Agregar comentarios a una celda de Excel XP / 2003

En Excel 2003 y XP, tiene un par de opciones más para insertar comentarios en una celda ya que no hay una barra de cinta. Puede usar los menús en la parte superior, el menú de contexto del mouse o la barra de herramientas de revisión.

Agregar comentarios usando la barra de menús

Primero, debe hacer clic en la celda en la que desea insertar el comentario. A continuación, haga clic en la opción del menú Insertar y elija Comentario .

Al igual que en 2007, aparecerá un cuadro de texto junto a la celda donde puede ingresar su comentario. Además, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.

Agregar comentarios usando el menú contextual del mouse

Otra forma sencilla pero ingeniosa de insertar un comentario en una celda de Excel es simplemente hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Insertar comentario . Esto realmente funciona en Excel 2007 y Excel 2003.

Agregar comentarios usando la barra de herramientas de revisión

Finalmente, puede usar la barra de herramientas Revisión en Excel para agregar comentarios a las celdas. Para abrir la barra de herramientas Revisión, vaya a Ver, Barras de herramientas y seleccione Revisar .

El primer icono en el extremo izquierdo es el botón Nuevo comentario. Haga clic en él y aparecerá un nuevo cuadro de comentario en la celda actualmente seleccionada.

Cambiar el tamaño de un comentario

Ahora hablemos de algunas cosas que puede hacer con los comentarios una vez que se hayan agregado. En primer lugar, simplemente cambiemos el tamaño del comentario. Para hacerlo, haga clic y arrastre uno de los controles en las esquinas o lados del cuadro de comentarios.

Formatear un comentario

De forma predeterminada, no hay formateo en un comentario, pero ¿qué sucede si desea cambiar la fuente o aumentar el tamaño del texto? Para formatear un comentario, primero haga clic en la celda y luego haga clic en Editar comentario . A continuación, haga clic derecho en cualquier lugar dentro del comentario y elija Formatear comentario .

Ahora podrá cambiar la familia de fuentes, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y los efectos de fuente. Ahora puede hacer que sus comentarios se vean tan feos o bellos como desee.

Cambiar la forma del comentario

Por defecto, el cuadro de comentarios es un rectángulo, pero en realidad puede cambiar la forma del comentario. Hubiera sido bueno si hubieran agregado esa opción a la sección Comentarios en la pestaña Revisar, pero por alguna razón no está allí. En su lugar, debe agregar el botón de forma a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones .

Ahora debe hacer clic primero en la barra de herramientas de acceso rápido en el lado izquierdo. En la parte superior, verá Elegir comandos desde desplegable; seguir y seleccionar Todos los comandos de la lista. Desplácese hacia abajo hasta que vea Editar forma, haga clic en él y luego haga clic en el botón Agregar >> .

Para cambiar la forma del comentario, haga clic en la celda y haga clic en Editar comentario primero. A continuación, haga clic en el nuevo botón Editar forma en la barra de herramientas de acceso rápido y se le mostrará una gran cantidad de formas entre las que puede elegir.

Copiar comentarios a diferentes celdas

Si desea copiar un comentario de una celda a otra, también es bastante sencillo. Simplemente seleccione la celda y luego presione CTRL + C para copiar el contenido. A continuación, vaya a la otra celda, haga clic con el botón derecho y elija Pegado especial .

Seleccione Comentarios de la lista y solo los comentarios se insertarán en la nueva celda. Cualquier otra cosa que resida actualmente en la celda seguirá siendo la misma.

Cambiar el usuario de Windows a tu propio nombre

Es posible que haya notado en las capturas de pantalla anteriores que algunos de los comentarios comienzan con "Usuario de Windows" y eso se debe a que la copia de Office está registrada con ese nombre de manera predeterminada. Puede cambiar esto yendo a Archivo, haciendo clic en Opciones y luego haciendo clic en General .

Puede dejarlo en blanco si no desea que aparezca nada en el comentario o cambiarlo a cualquier texto que desee. Esto aparecerá en la parte superior de todos los comentarios por defecto.

Eliminar el indicador de comentario de las celdas

Por último, ¿qué pasa si desea ocultar esos pequeños triángulos rojos desde la parte superior de los bloques de celdas, incluso si existe un comentario? Bueno, eso también es fácil. Ve a Archivo, Opciones y luego Avanzado .

Desplácese hacia abajo para ver y luego verá una sección llamada Para celdas con comentarios, mostrar: y aquí puede elegir entre tres opciones: Sin comentarios o indicadores, Solo indicadores y Comentarios sobre desplazarse o Comentarios e indicadores .

Es todo lo que puedes hacer con los comentarios en Excel, así que con suerte esto te hará lucir como un profesional de Excel en tu oficina. Si tiene dudas, publique un comentario. Disfrutar


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