Cómo recuperar un archivo de Microsoft Office no guardado
Acaba de cerrar un documento de Office y accidentalmente hizo clic en No guardar. O tal vez Word se colgó o su portátil perdió potencia antes de que recordara salvar lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está perdido necesariamente. De forma predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de sus documentos mientras trabaja y hay buenas posibilidades de que los pueda recuperar.
No estamos hablando aquí de cuando realmente ha eliminado un archivo en Windows, aunque hay formas en que puede recuperarse de ese tipo de percance también. Además, sería bueno que pusiera algunas medidas preventivas adicionales en su lugar antes de que realmente se encuentre con este problema. Haga una copia de seguridad de su computadora regularmente y considere activar la característica de versión de archivo en Windows. Dicho eso, si se encuentra con un problema con un archivo de Office no guardado, aquí le mostramos cómo recuperarlo.
Cómo recuperar un archivo de Office no guardado
Para estas instrucciones, estamos trabajando en Word 2016, pero los pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Office 2016 como Excel y PowerPoint. Además, la función de recuperación ha existido durante mucho tiempo, por lo que si está utilizando una versión anterior de Office (que se remonta al menos a Office 2007), aún podrá intentar la recuperación. Puede que tenga que buscar un poco los comandos reales.
Comience por abrir la aplicación de Office en la que estaba trabajando y donde no se haya guardado el archivo. Haga clic en el menú Archivo.
En el menú Archivo, haga clic en Información.
En la página Información, haga clic en "Administrar documento" y luego, en el menú desplegable, seleccione "Recuperar documentos no guardados". Tenga en cuenta también que tiene una opción para eliminar todos los documentos no guardados si lo desea.
La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los que Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y luego haga clic en Abrir.
Las aplicaciones de Office guardan copias de seguridad temporales de los archivos a intervalos periódicos (cada 10 minutos, de forma predeterminada), por lo que su archivo debe contener la mayor parte del trabajo que perdió.
Cambiar cómo Aplicaciones de Office Guardar automáticamente archivos
También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluyendo dónde se guardan los archivos, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardarlo.
De vuelta en el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la página Opciones, haga clic en Guardar y luego busque la sección "Guardar documentos". Las primeras opciones son las que está buscando.
Si guardar automáticamente cada 10 minutos parece un intervalo demasiado largo (para nosotros), baje esa configuración a lo que desee. Puede configurarlo para guardar automáticamente en cualquier lugar, desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Descubrimos que el guardado de fondo en realidad no interrumpe nada, por lo que generalmente se establece en alrededor de dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga una buena razón para cambiarlas.
¡Y eso es todo! La función de recuperación de Office no lo salvará de cada tipo de error que pueda encontrarse con sus archivos, pero puede ser útil en esos momentos ocasionales de pánico.
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