Word le permite ocultar el contenido de su documento para verlo o imprimirlo. Sin embargo, si va a distribuir el documento, cualquier texto oculto puede mostrarse y visualizarse fácilmente por las personas que tendrán acceso a su documento.

Desafortunadamente, no puede "bloquear" el texto oculto en Word para que no puede ser visto por otros que acceden a su documento. La mejor manera de proteger el texto confidencial y oculto es eliminarlo antes de distribuir su documento. Para conservar el texto oculto, guarde una copia del documento después de eliminar el texto oculto, manteniendo el original.

El texto oculto está marcado con un subrayado punteado, pero llevaría mucho tiempo buscar manualmente cada aparición de texto oculto. . Utilizaremos la función Buscar y reemplazar para buscar y eliminar el texto oculto del documento. Presione "Ctrl + H" para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" con la pestaña "Reemplazar" activa. Coloque el cursor en el cuadro de edición "Buscar qué". Luego, haga clic en "Más" para expandir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", si aún no está expandido.

Haga clic en el botón "Formato" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "Fuente" en el menú emergente.

Aparece el cuadro de diálogo "Buscar fuente". En la sección "Efectos", haga clic en la casilla de verificación "Oculto" hasta que haya una marca de verificación en la casilla de verificación. Es posible que deba hacer clic en la casilla de verificación más de una vez. Haga clic en "Aceptar".

En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", haga clic en "Reemplazar todo". Su texto oculto se eliminará de su documento.

Desafortunadamente, utilizando "Buscar y reemplazar" para buscar y eliminar ocultos el texto no lo elimina de todas partes de su documento, como en notas al pie, notas al final, encabezados, pies de página, etc. Se encuentra solo en la parte principal de su documento.

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Ya sea que esté dejando una computadora o desechando una unidad USB, es una buena idea borrarla si siempre hubo datos confidenciales y no encriptados. Esto evitará que alguien use herramientas de recuperación de archivos eliminados para recuperar datos confidenciales de esa unidad. Probablemente debería usar el cifrado de disco completo en lugar de borrar los discos de esa manera.

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