Los PDF se diseñaron para ser un formato de documento universal y fácil de leer, y sirven para ese fin. Si tiene una colección de imágenes, por ejemplo, documentos escaneados en su computadora como archivos JPEG, puede combinarlos en un documento PDF para compartirlos fácilmente.

Windows 10 ahora incluye una opción para imprimir en un archivo PDF de forma nativa en el Explorador de archivos . Simplemente puede seleccionar un grupo de archivos de imagen e imprimirlos en un archivo PDF directamente en el Explorador de archivos. Si está utilizando Windows 10, comience con la primera sección a continuación.

Si usa Windows 7 u 8, el procedimiento es el mismo que en Windows 10, pero debe instalar una herramienta de terceros para poder lograr la misma tarea. Discutimos esta herramienta en la tercera sección a continuación.

Cómo imprimir en un archivo PDF en Windows 10

Para combinar un grupo de imágenes en un archivo PDF en Windows 10, primero debe asegurarse de que sus archivos estén en la lista en File Explorer en el orden en que desea que aparezcan en el archivo PDF. Puede que tenga que cambiarles el nombre para que se clasifiquen de la manera que desee.

Una vez que tenga sus imágenes en el orden correcto, selecciónelas todas y haga clic con el botón derecho en ellas. Seleccione "Imprimir" en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir imágenes. Seleccione "Microsoft Print to PDF" en la lista desplegable "Impresora". Si no ve esa opción en la lista, consulte la siguiente sección para obtener información sobre cómo activarla. Luego, continúe con el proceso desde aquí.

Use los botones de flecha derecha e izquierda debajo de la imagen para desplazarse por las imágenes que se agregarán al archivo PDF. Haga clic en el enlace "Opciones" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo para acceder a opciones adicionales para el archivo PDF.

NOTA: Las imágenes pueden parecer recortadas, pero no se preocupe. Le mostraremos cómo solucionarlo un poco más adelante en este artículo.

En el cuadro de diálogo Configuración de impresión, puede elegir enfocar las imágenes para imprimir, si sabe que se imprimirá el archivo PDF. Si también sabe que imprimirá el archivo PDF en su propia impresora la mayoría de las veces, deje la opción "Solo mostrar opciones que son compatibles con mi impresora" seleccionada para obtener los mejores resultados.

Puede acceder a las propiedades de su impresora. desde aquí haciendo clic en el enlace "Propiedades de la impresora".

En el cuadro de diálogo Propiedades del documento de Microsoft Print to PDF, puede seleccionar si desea que el documento sea "Horizontal" o "Vertical" en el menú "Orientación" lista de abajo. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio o haga clic en "Cancelar" si no desea guardar el cambio o si no cambió la orientación.

NOTA: Si usa Windows 7, se abre el enlace Propiedades de la impresora aparece el cuadro de diálogo Propiedades de doPDF, que le permite cambiar la Orientación de la página (así como otras configuraciones). De nuevo, haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios o haga clic en "Cancelar" si no desea guardar los cambios realizados o si no realizó ningún cambio.

Volverá al cuadro de diálogo Imprimir imágenes. Si antes notó que los lados de sus imágenes parecen estar cortados, haga clic en la casilla de verificación "Ajustar foto a fotograma" para que no haya ninguna marca de verificación en el cuadro. Deberías ver la imagen completa ahora. La activación o desactivación de la opción Ajustar imagen al fotograma afecta a todas las imágenes que está agregando al archivo PDF.

Haga clic en "Imprimir" para crear su archivo PDF.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar impresión como salida. Navegue a la ubicación donde desea guardar el archivo PDF. El mismo directorio donde se almacenan las imágenes se selecciona como la ubicación predeterminada, pero puede cambiar eso. Ingrese un nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro de edición "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

¡Ya ha terminado! El archivo PDF se crea en la carpeta seleccionada y puede abrirlo en el visor de PDF predeterminado en Windows o en cualquier otro lector de PDF que haya instalado.

Cómo activar la opción Imprimir de Microsoft a PDF en Windows 10

Si la opción Imprimir de Microsoft a PDF no está disponible en la lista desplegable Impresora en el cuadro de diálogo Imprimir imágenes, puede agregarla fácilmente. Para instalar el controlador de impresora Microsoft Print to PDF, abra el cuadro de diálogo Imprimir imágenes como lo explicamos en la sección anterior (si aún no está abierto). Luego, seleccione "Instalar impresora" en la lista desplegable "Impresora".

Aparece el cuadro de diálogo Agregar un dispositivo y comienza una búsqueda de dispositivos. No necesita esperar a que finalice la búsqueda. Haga clic en el enlace "La impresora que deseo no aparece" cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo Agregar impresora, haga clic en "Agregar impresora local o impresora de red con configuración manual" y haga clic en " Siguiente ".

NOTA: También puede acceder a este cuadro de diálogo abriendo Configuración de PC y haciendo clic en Dispositivos> Impresoras y escáneres> Agregar una impresora o escáner. A continuación, haga clic en el enlace "La impresora que quiero que no aparezca en la lista" que se muestra en esa pantalla cuando Windows intenta buscar dispositivos. La pantalla Impresoras y escáneres también contiene una lista de todas las impresoras y escáneres disponibles en su sistema y puede configurar cualquier dispositivo como predeterminado y eliminar cualquiera de los dispositivos.

Luego, asegúrese de que "Usar un puerto existente" la opción está seleccionada (es la predeterminada). Seleccione "ARCHIVO: (Imprimir en archivo)" de la lista desplegable a la derecha de esa opción y haga clic en "Siguiente".

Para seleccionar el controlador de impresora PDF, seleccione "Microsoft" en la lista a la izquierda y luego "Microsoft Print To PDF" en la lista a la derecha. Haga clic en "Siguiente".

Es posible que ya tenga instalado este controlador de impresora, en cuyo caso aparecerá la siguiente pantalla en el cuadro de diálogo Agregar impresora que le preguntará qué versión del controlador desea utilizar. Asegúrese de que esté seleccionada la opción "Utilizar el controlador que está actualmente instalado (recomendado)", que es el predeterminado, y haga clic en "Siguiente".

Por defecto, el controlador de la impresora se llama "Microsoft Print To PDF". Este nombre se muestra en la lista desplegable Impresora en el cuadro de diálogo Imprimir imágenes y en cualquier otro lugar en Windows o en programas donde elegiría una impresora. Sin embargo, puede cambiar el nombre ingresando uno nuevo en el cuadro de edición "Nombre de la impresora". Haga clic en "Siguiente".

Debería recibir un mensaje que indica que el controlador de la impresora se ha agregado correctamente. Si imprime en archivos PDF con más frecuencia de la que realmente imprime en su impresora, puede configurar este controlador como la impresora predeterminada. Para hacerlo, haga clic en la casilla de verificación "Establecer como impresora predeterminada" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en "Finalizar".

Volverá al cuadro de diálogo Imprimir imágenes donde se ha agregado el controlador de impresora Microsoft Print To PDF a la lista desplegable Impresora y se selecciona automáticamente. Ahora puede continuar con el proceso en la primera sección para crear un archivo PDF a partir de las imágenes seleccionadas.

Cómo imprimir en un archivo PDF en Windows 7 y 8

El procedimiento para crear un archivo PDF a partir de múltiples archivos de imagen es lo mismo en Windows 7 y 8 que en Windows 10 con una excepción. Cuando hace clic derecho en un grupo de archivos de imagen seleccionados y selecciona "Imprimir" en el menú emergente para acceder al cuadro de diálogo Imprimir imágenes (como se discutió en la primera sección anterior), notará la ausencia de la opción Imprimir a PDF de Microsoft en la lista desplegable Impresora.

Hay muchas herramientas PDF disponibles que agregarán un controlador de impresora PDF a Windows cuando instale el programa y esos controladores estarán disponibles en la lista desplegable Impresora. Aquí, le mostraremos cómo instalar y usar una herramienta llamada doPDF que le permitirá crear un archivo PDF a partir de múltiples archivos de imagen (entre otras funciones útiles).

Descargue doPDF e instálelo. La próxima vez que abra el cuadro de diálogo Imprimir imágenes, "doPDF 8" (ese es el número de versión en el momento en que se publicó este artículo) es una opción en la lista desplegable Impresora. Seleccione esa opción.

Ahora puede seguir los mismos pasos en la primera sección anterior para Windows 10 hasta que haga clic en "Imprimir" para crear el archivo PDF. Una vez que haya hecho eso después de seleccionar doPDF 8 en la lista desplegable Impresora, aparecerá el cuadro de diálogo doPDF 8 - Guardar archivo PDF. El nombre y la ubicación de un archivo predeterminado se ingresan automáticamente en el cuadro de edición "Nombre de archivo". Para cambiar eso, haga clic en "Examinar".

Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar. Navegue a la ubicación donde desea guardar el archivo PDF. El mismo directorio donde se almacenan las imágenes se selecciona como la ubicación predeterminada, pero puede cambiar eso. Ingrese un nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro de edición "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

Volverá al cuadro de diálogo doPDF 8 - Guardar archivo PDF, donde puede seleccionar la calidad y el tamaño del archivo PDF e incrustar fuentes en las opciones de PDF. Si desea utilizar siempre la carpeta que acaba de seleccionar para guardar archivos PDF, haga clic en la casilla de verificación "Usar siempre esta carpeta" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Para abrir el archivo PDF en el programa de lector de PDF predeterminado en su PC, asegúrese de que la casilla de verificación "Abrir PDF en el lector" esté marcada. Haga clic en "Aceptar" para comenzar a crear el archivo PDF.

El archivo se crea y agrega a la carpeta que especificó y se abre en el lector de PDF predeterminado, si seleccionó esa opción. Los controladores de impresora

PDF también se pueden usar para crear un archivo PDF a partir de cualquier documento que pueda enviarse a una impresora física. Simplemente seleccione el controlador de PDF como dispositivo en el cuadro de diálogo Imprimir, en lugar de su impresora estándar.

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