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Cómo ajustar el tamaño de la columna en Microsoft Word


Cuando crea varias columnas en Word, se establece un ancho predeterminado. Es fácil cambiar el ancho predeterminado para cada columna. Veamos dos maneras en que puede hacer eso.

Configurar el ancho de columna exactamente con el cuadro de diálogo Columnas

Cuando establece un documento de Word para usar varias columnas, Word asigna un ancho de columna predeterminado que depende del número de columnas tu eliges. Estos son los anchos predeterminados:

  • Una columna: 6.5 "de ancho para la columna. Esta es la configuración estándar que está acostumbrado a ver cuando comienza a escribir en un documento en blanco con la configuración de página predeterminada. Comience con un 8.5 "ancho para el tamaño de papel, quite 1" en ambos lados para los márgenes de página predeterminados, y le queda 6.5 "para el texto real.
  • Dos columnas: 3" de ancho para cada columna, con un espacio de 0.5 "entre columnas.
  • Tres columnas: 1.83" de ancho para cada columna, con un espacio de 0.5 "entre columnas.

Y continúa así. Word le permite tener hasta 13 columnas, y cuanto más agregue, menos espacio obtendrá cada columna.

Si está contento con los valores predeterminados, puede establecer el número de columnas que desea e implementar su negocio. Pero, puedes cambiar las cosas si quieres. Tal vez quieras columnas más pequeñas, con más espacio entre esas columnas. O bien, tal vez las dos columnas sean de un tamaño similar, y luego tengan una columna más pequeña a la derecha.

Echemos un vistazo a cómo hacer todo eso usando el cuadro de diálogo "Columnas". Esta es la mejor manera de configurar columnas si aún no tiene ningún texto en su documento, o si sabe las medidas precisas que desea alcanzar.

En Word, cambie a la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones . Ahí es donde sucede la magia de la columna. Haga clic en el botón "Columnas" y se abrirá un menú desplegable con una cantidad de opciones. Elija cualquiera de los números en la lista para crear tantas columnas con sus anchos predeterminados. Elija las opciones "Izquierda" o "Derecha" para crear un diseño de dos columnas donde la columna que eligió (izquierda o derecha) es más pequeña, aproximadamente la mitad del tamaño de la otra columna. Es la opción "Más columnas" que buscamos aquí. Haga clic para configurar sus propios anchos de columna personalizados.

La ventana "Columnas" que aparece le permite realizar su personalización. La sección "Presets" contiene las mismas opciones que viste en el menú "Columns". También puede usar el cuadro "Número de columnas" para establecer un número específico de columnas del 1 al 13. Por lo tanto, comience por elegir cuántas columnas desea.

Seleccione la opción "Línea entre" para que Word coloque una vertical línea entre columnas.

Y ahora, para ajustar realmente el ancho de la columna. Si desea que todas sus columnas permanezcan del mismo ancho que las demás, puede ajustar el número en el cuadro "Ancho" para la columna n.º 1. Los cambios que realice allí se aplican a todas las columnas, sin importar cuántos tenga. Lo mismo ocurre con el espaciado. Ajuste el número en el cuadro "Espaciado" para la columna # 1 para cambiar el espaciado entre todas las columnas.

Tenga en cuenta que a medida que cambia un valor (ancho o espaciado), el otro valor cambia también. Mejora el ancho y el espaciado disminuye. Mejora el espacio y el ancho disminuye. Después de todo, solo tiene mucho ancho de página para trabajar. Aquí, establecemos el ancho a 1 "y el espaciado subió a 1.75" para compensar.

Si desea controlar el ancho de cada columna individualmente (haciendo un poco más ancho y más angosto), deshabilite el "Ancho de columna igual" "Casilla de verificación. Cuando hace eso, los cuadros de ancho y espaciado para cada columna están disponibles, y puede cambiarlos como mejor le parezca. Tenga en cuenta que todavía tiene un ancho de página fijo para trabajar, por lo que ajustar el ancho o el espacio para una columna hará que los otros cambien. Puede que tenga que trabajar un poco para obtener las cosas como las quiere.

Aquí, hemos configurado tres columnas. Los primeros dos tienen 2 "de ancho y el tercero es más pequeño a 1.5". Dejamos un espacio de .5 "entre todas las columnas.

Tenga en cuenta también que no puede ajustar el espaciado de la columna final. Esto tiene sentido, porque el espaciado solo ocurre entre columnas.

Cambie el ancho de la columna sobre la marcha con las reglas de Word

Ahora que ha visto cómo configurar anchos de columna usando el cuadro de diálogo, echemos un vistazo a cómo puede cambiarlos en el vuela con la regla de la Palabra. Este método es excelente si ya tiene columnas en el documento y desea jugar con anchuras para ver qué le parece mejor.

RELACIONADO: Cómo usar reglas en Microsoft Word

Primero, necesita para asegurarse de que las reglas de su documento estén visibles. Si no puede verlos, cambie a la pestaña "Ver" en la cinta y luego seleccione la opción "Regla". Las reglas de Word son excelentes para alinear las cosas, controlar las mediciones y controlar las sangrías y los márgenes. Deberías dejarlos encendidos todo el tiempo.

Suponiendo que ya tienes tu documento configurado para dos o más márgenes, mira la regla horizontal en la parte superior de la página. Puedes ver que hay un espacio gris en el medio de la regla entre las dos columnas.

Eso representa el espacio entre las columnas de las que hablamos en la sección anterior, y está definido por dos marcadores de margen (el revés " L ").

Arrastrar cualquiera de los marcadores de margen cambia el tamaño del espaciado y los márgenes para las columnas mismas. Por ejemplo, si desliza el marcador del margen izquierdo hacia la izquierda, el marcador de desplazamiento a la derecha se mueve automáticamente hacia la derecha, lo que aumenta el tamaño del espacio entre esos márgenes. Las columnas de texto de su documento cambian a medida que lo hace, lo que le proporciona información instantánea sobre cómo se verán los cambios.

Aquí, lo hemos arrastrado para que el espaciado sea mucho mayor que el predeterminado, dejando un ancho espacio entre columnas.

Probablemente hayas notado que la regla también contiene un pequeño triángulo blanco (aunque donde aparezca cambia en función de la columna en la que hayas seleccionado el texto. Ese es el marcador de sangría, y te permite controlar la sangría interior en Párrafos en cada columna: la sangría derecha de la columna de la izquierda y la sangría de la izquierda de la columna de la derecha. Si le interesa aprender más sobre cómo usar sangrías, asegúrese de consultar la guía sobre el uso de reglas en Word que mencionamos anteriormente. El control de sangría funciona igual si tiene varias columnas o solo una.


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