Lo que ocurre con la pérdida de datos catastróficos es que es difícil imaginar que le ocurra usted ... hasta que haga . Probablemente has puesto los ojos en blanco en un centenar de artículos como este, y supusiste que estarías bien, o lo conseguirás eventualmente. Antes de desplazarse más allá de este también, dame la oportunidad de explicar por qué debes, haz una copia de seguridad de tus fotos, documentos y trabajo creativo en este minuto - y cómo para hacerlo de la manera correcta.

Computadoras fallan (a menudo)

Nos han vendido historias tontas sobre computadoras durante toda nuestra vida. Desde el momento en que el primer Macintosh nos habló en 1984, ha sido popular inyectar personalidad en la informática para hacerlos más accesibles y parecer menos como las calculadoras malhumoradas que son.

Pero en realidad, las computadoras son simples procesadores de números hechos de partes construidas a bajo precio. Las computadoras fallan regularmente, y en el mejor de los casos, deben considerarse como una isla temporal en la que viven sus datos, ya que salta de un lugar a otro a lo largo de su vida (mucho más larga).

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Probablemente sepa que los discos duros pueden fallar en cualquier momento, y tal vez incluso copie archivos importantes en una unidad externa de vez en cuando, pero esta no es una copia de seguridad muy efectiva. Las unidades externas también pueden fallar, y las copias de seguridad verdaderas requieren múltiples copias, de modo que cuando algo va mal, puede volver a la hora más reciente en que las cosas salieron bien. Además, si realiza una copia de seguridad manual de sus archivos, seamos serios: es fácil olvidarlo, o ser flojo, y antes de que usted sepa, han pasado seis meses antes de que usted respaldara por última vez las cosas. Eso no es bueno.

Parte de mi día laboral profesional, soy gerente de TI en una empresa de arte creativo y superviso el almacenamiento y la transferencia de unos 6 TB de archivos de arte. Afortunadamente, solo se ha perdido mi propio trabajo porque estaba descuidado con respecto a mi propia copia de seguridad , manteniéndolo solo en un único disco duro externo USB. He visto unidades fallar repetidamente sin ninguna razón, y solo mi compromiso neurótico con la copia de seguridad nos ha salvado de una catástrofe silenciosa.

El primer punto que debes entender es que un día, perderás datos . Todos lo hacen en algún momento. Y una vez que se ha ido, a la computadora no le importa si se ha ido para siempre . Si no haces una copia de seguridad propiamente , literalmente nunca volverás a verlo, porque apenas existía en primer lugar.

Si bien no es imposible recuperar datos de un disco duro roto el disco, la recuperación de datos y los datos forenses son bastante caros y no pueden garantizar una recuperación de datos perfecta. Pagar por un servicio de respaldo decente es mucho, mucho más económico.

Computadoras pueden usarse para Evil

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Si no ha escuchado el término ransomware, como ciudadano responsable de Internet, es mi deber informarle que es lo más aterrador que se me ocurre. Ransomware es un virus que toma el control silencioso de su computadora y convierte todos sus archivos importantes en un galimatías ilegible, dejándolo sin forma de volverlo a convertir en archivos legibles. Entonces, un montón de criminales maliciosos lejanos con fines de lucro lo chantajearán para que pague por recuperar sus archivos, e incluso entonces, es posible que no se los devuelvan (estos son criminales, después de todo).

Esto puede sonar como sin sentido de la ciencia ficción, pero te aseguro, le ha sucedido a personas cercanas a mí . Afortunadamente, sucedió en cuestión de horas realizar una copia de seguridad, pero le sucedió a muchos que no tenían ese lujo. Si los números del ransomware no te asustan, entiende que afecta a personas reales . Este episodio de Radiolab a continuación hace un excelente trabajo de humanizar esto, y vale la pena escucharlo. Me da escalofríos cuando lo escucho ... y luego comprobé mis soluciones de respaldo.

Las computadoras hacen todo lo que les dices, incluso si es estúpido

Algo incluso más aterrador: hay otra amenaza a tus datos con mucho más acceso directo a tu PC que cualquier hacker en el mundo. Esa amenaza ... eres tú.

¡No nos diga que no lo ha hecho! Todos hemos estado allí. Quizás colocaste accidentalmente algunos documentos importantes en la Papelera de reciclaje, o borraste lo que pensamos que era una copia extra de esa foto importante y vacías la Papelera, solo para descubrir que el archivo se había perdido para siempre. Y todo el software antivirus en el mundo no lo va a salvar de su propia tontería. Una vez que se borra ese archivo, ya casi se ha ido (a menos que tenga mucha, mucha suerte).

¿Lo dejamos aquí? Nunca se puede esperar cuándo perderá datos. No solo podría la falla o el malware se activan en cualquier momento, pero usted, sin importar cuán cuidadoso sea, puede hacer algo, y su computadora seguirá sus instrucciones, porque para eso está diseñado.

¿Ya sabe? ¿Qué hilo tan delicado es el trabajo de tu vida? Bueno. Ahora fortalezcamos esos hilos y aprendamos a hacer una copia de seguridad adecuada.

Copia de seguridad es tan simple como 3, 2, 1

He visto a amigos creativos hacer copias de sus ilustraciones en unidades externas, solo para eliminarlas en su escritorio máquinas. Repito: la copia manual de archivos en una unidad externa definitivamente no es una copia de seguridad. RAID no es una copia de seguridad. Copiar tus archivos a tarjetas SD no es una copia de seguridad. La copia de seguridad es una cosa, y una sola cosa: la redundancia de datos en diferentes tipos de medios, uno de los cuales está idealmente en la nube.

La regla 3-2-1 es simple de recordar, y cada persona que vive y muere por sus datos debe confirmarlo en la memoria en este momento .

• Mantenga 3 copias de todo lo que le interese.
• Use al menos 2 tipos de medios .
• Mantener 1 copia en una ubicación completamente diferente de las otras dos.

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Afortunadamente, puede lograr el los últimos dos en uno cayeron en picado con un programa como CrashPlan. Con él, puede realizar una copia de seguridad en un disco externo y en la nube, a un precio muy razonable. Tendrá dos copias de seguridad, una en una ubicación completamente diferente (para que no pierda datos en un incendio en su casa) y, después de configurarla, nunca más tendrá que pensar en ello. En serio, le tomará 15 minutos de su tiempo, y es nuestra aplicación favorita para copias de seguridad muertas simples.

Si solo tiene unos pocos archivos para respaldar, y está absolutamente seguro de que eso es todo lo que necesita, puede también salga con un servicio gratuito o incluso más barato de sincronización en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive. Y si eres el tipo de geek "pica tu propia madera", puedes literalmente construir tu propio almacenamiento en la nube, aunque el precio del almacenamiento de VM remoto no es más barato que cualquiera de los servicios enumerados anteriormente.

Si tengo una cantidad ridícula de datos para hacer copias de seguridad en la nube (más de un terabyte, como lo hice), incluso podría mirar Amazon Glacier, que almacena archivos en unidades para acceder con poca frecuencia. No funciona como la sincronización, pero sería una forma semipermanente de crear copias de seguridad una o dos veces al año de una gran cantidad de datos, y el precio por GB es muy asequible en comparación con Google Drive, Carbonite u otros similares. servicios de sincronización en la nube.

No espere hasta que pase algo malo

Solo le lleva unos segundos perder todo lo que valora en su computadora, pero, afortunadamente, respaldar todo no lleva mucho tiempo y puede ser muy barato. Sus datos son muy fáciles de perder, con malware, fallas de hardware y estupidez general acechando en cada esquina, y una vez que se ha ido, se ha ido siempre .

Tome esta información, implemente el 3-2- 1 regla con sus propios archivos, y seriamente , vuelva a subir ahora mismo.

Crédito de la imagen: Melondinosaur en Flickr, David Freeman en Flickr, Detener y atrapar fuego por AMC, Lex McKee en Flickr, Santi en Flickr

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