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Agregue rápidamente una tabla de contenido a un documento de Word


Ahora que he vuelto a la escuela después de mucho tiempo, también he vuelto a tener que crear varias presentaciones de PowerPoint y escribir informes en Word. Hay muchas características en Word que la mayoría de las personas nunca usan a menos que estén en la escuela.

Una de esas características es la Tabla de Contenidos. Word tiene una gran característica que te permite crear una tabla de contenidos de excelente apariencia automáticamente si sabes qué tipo de encabezados usar. Lo bueno es que incluso si ya tiene un documento de Word con mucho contenido, es muy fácil editarlo para que pueda generar la tabla de contenido automáticamente.

En este artículo, voy a guiarlo a través del proceso de configuración de su documento de Word con los títulos correctos y luego hablar sobre cómo crear la tabla de contenidos. También voy a hablar sobre cómo puedes personalizar la tabla de contenidos a tu gusto.

Configurar y ver encabezados en Word

Lo primero que debe hacer antes de crear cualquier tabla de contenido es configurar sus encabezados. De forma predeterminada, los encabezados permitidos que puede utilizar son H1 (Título 1), H2 (Título 2) y H3 (Título 3) .

Puede encontrar estos encabezados en el cuadro Estilos en la pestaña Principal principal de la cinta de opciones. Estos son los únicos tres que puede usar para un TOC predeterminado. Si agrega un TOC personalizado, también puede usar H4 (Encabezado 4), H5 (Encabezado 5), H6 (Encabezado 6), Subtítulo, Título y Encabezado TOC .

Cuando revise su documento para agregar los diferentes encabezados, puede elegir entre cualquiera de los encabezados mencionados anteriormente si solo H1, H2 y H3 se sienten demasiado restringidos. Simplemente tendrá que insertar un TOC personalizado y cambiar algunas configuraciones, que también mencionaré.

Es muy fácil aplicar encabezados al texto en Word. Simplemente haga clic en la línea con el texto y luego haga clic en el estilo del encabezado que desea aplicar.

Repase el documento y agregue tantos encabezados como desee. Tenga en cuenta que cuando agrega encabezados, será difícil ver los encabezados, incluso si tiene marcas de párrafo visibles. Para ver rápidamente todos los encabezados en un documento de Word, haga clic en la pestaña Ver y luego marque la casilla en el Panel de navegación .

Cuando haga esto, aparecerá un panel en el lado izquierdo del documento y podrá ver los diferentes títulos, subtítulos, etc.

Al hacer clic en cualquiera de los elementos en la lista, lo llevará a ese encabezado en el documento de Word. Esta es una gran manera de ver rápidamente la estructura de su encabezado antes de crear su TOC final.

Agregar una tabla de contenido en Word

Ahora que tenemos todos nuestros encabezados configurados correctamente, continuemos e inserte una tabla de contenido. Primero, comenzaremos con la configuración de TOC predeterminada en Word. Antes de comenzar, podría ser una buena idea agregar una página en blanco al comienzo de su documento.

Para hacer eso, vaya a la parte superior de su primera página actual y luego haga clic en Insertar y página en blanco . Ahora haga clic en Referencias, Tabla de contenido y seleccione una de las opciones automáticas en la parte superior.

Una tabla manual será solo texto de relleno en el formato de una tabla de contenido, pero deberá realizar todos los cambios manualmente. Cuando inserte el TOC automático, debería ver algo como esto:

¡Increíble! ¡Ahora tiene un TOC muy formateado en su documento de Word! Una vez que haya insertado el TOC, aún puede hacer cambios en los títulos de su documento, pero los cambios no se reflejarán automáticamente en el TOC.

Para actualizar el TOC, simplemente haga clic dentro de él y luego haga clic en Actualizar tabla en la parte superior.

Le preguntará si desea actualizar solo los números de página o toda la tabla. Si ha modificado, insertado o eliminado encabezados, debe elegir toda la tabla . Si acaba de agregar más contenido a su documento, pero no ha agregado ni eliminado ningún encabezado, puede elegir solo los números de página .

Personalizar tabla de contenido

Si utilizó encabezados que no sean H1, H2 y H3, notará que no aparecerán en el TOC. Para utilizar estos encabezados adicionales, debe elegir Tabla de contenido personalizada al insertar el TOC.

Esto abrirá el diálogo de opciones para el TOC. Puede cambiar algunas configuraciones básicas, como mostrar los números de página y alinear o no los números. En General, puede elegir entre varios estilos y también puede elegir mostrar más niveles más allá de tres, que es el encabezado H3.

Si hace clic en Opciones, puede elegir elementos adicionales para construir el TOC. Si te desplazas hacia abajo, podrás seleccionar Subtítulo y encabezado TOC .

Para personalizar la apariencia de la tabla de contenido, debe hacer clic en el botón Modificar . Si simplemente hace clic derecho en el TOC y elige Fuente o Párrafo, no formateará el TOC. Cuando haces clic en Modificar, obtendrás otro diálogo donde puedes editar cada nivel de TOC. TOC 1 es H1, TOC 2 es H2, etc.

Haga clic en el segundo botón Modificar y podrá cambiar el formato de ese título en particular. Entonces, si lo desea, puede hacer que todos los encabezados de H1 sean negritas y tengan un tamaño de fuente diferente.

Si hace clic en el botón Formato en la parte inferior, puede personalizar aún más configuraciones como párrafo, pestañas, borde, marco, numeración, etc. Aquí está mi TOC con H1 en negrita y con un tamaño de letra más grande.

Por último, si presiona la tecla CTRL y luego hace clic en cualquier elemento de la tabla de contenido, accederá a esa página. Sin embargo, si le resulta molesto tener que presionar la tecla CTRL, puede cambiar esto yendo a Archivo - Opciones y luego haciendo clic en Avanzado .

Continúe y desmarque la casilla Utilizar CTRL + clic para seguir el hipervínculo . Ahora puede hacer clic en los elementos en el TOC como enlaces sin mantener presionada la tecla CTRL. Desafortunadamente, esto solo funciona en tu copia local de Word. Cuando lo envíe por correo electrónico a alguien y no tengan esa configuración modificada, tendrán que presionar CTRL + clic. Eso es todo cuando se trata de la tabla de contenido en Word. ¡Disfrutar!


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