Cuando se trata del mundo digital, soy el único en mi familia que sabe mucho al respecto. Desafortunadamente, mi esposa usa solo su iPhone para correo electrónico, Facebook, chat y juegos. Eso es todo. Yo, por otro lado, administro TODO lo demás relacionado con Internet o computadoras. Administro nuestra banca en línea, inversiones y tarjetas de crédito.

También tengo todas las contraseñas e inicios de sesión para todos los sitios que utilizamos desde AAA hasta nuestro sitio HOA, desde aerolíneas hasta redes sociales, etc., etc. Además, también administro todos sus medios digitales, incluyendo fotos, videos y documentos digitales importantes. . Para complicar la situación, tengo un negocio que es totalmente digital: ¡blogging! Tengo varios sitios, vinculados a sus cuentas bancarias individuales e identidades en línea que abarcan ofertas de redes publicitarias, páginas de redes sociales, sitios de alojamiento, etc.

Recientemente, se me ocurrió que si iba a morir o quedar incapacitado de alguna manera, la familia sería jodida. No sabría cuántas cuentas bancarias tenemos, dónde están las inversiones, qué cuentas en línea tenemos o qué cosas he almacenado en la nube (lo cual es mucho). Además, incluso si lo hiciera, no podría iniciar sesión en ninguno de ellos. Esto significaría que habría una gran cantidad de inicios de sesión digitales y activos sentados sin nadie para administrarlos o cuidarlos. Nuestra identidad digital sería un completo desastre.

Lo único que lo salva es que conoce mi contraseña maestra y tiene acceso a mi dispositivo de autenticación de dos factores, que podría usar para acceder a una lista de todos mis sitios y mis inicios de sesión. Sin embargo, ella ni siquiera sabría dónde usar la contraseña maestra ya que nunca antes la había hecho.

En este artículo, quiero analizar algunas posibles soluciones que investigué en las últimas semanas y cómo decidí asegurar mi legado digital en caso de mi muerte prematura o fallecimiento. No es algo divertido en lo que pensar, pero es totalmente necesario, especialmente porque la mayoría de las cosas que hacemos en nuestras vidas es en línea o en formato digital.

En primer lugar, Get It All Together

Independientemente de la ruta que tome para transmitir información a su pareja o familiar, primero debe reunir toda la información y almacenarla en un solo lugar. Ahora hay un par de formas de hacerlo, pero es absolutamente necesario que los datos se almacenen de forma muy segura, ya que básicamente está colocando toda su vida digital en un solo lugar.

Dependiendo de su nivel de confianza, puede generar esta lista ya sea digitalmente o de la vieja escuela. Utilizo una aplicación de administrador de contraseñas que estoy seguro de que no será pirateada. Sin embargo, si simplemente no desea introducir en línea información tan sensible, entonces lo mejor es escribirla o escribirla, imprimirla y eliminar la versión digital.

Las dos mejores opciones para almacenamiento digital son KeePass y LastPass. KeePass se puede almacenar localmente y, por lo tanto, podría ser una mejor opción para aquellos que se resisten a almacenar todo en Internet. Si se siente cómodo con el cifrado y la autenticación de dos factores, puede usar LastPass para compilar todos los datos esenciales.

LastPass tiene otras funciones de seguridad útiles, como una contraseña de un solo uso. Con una contraseña de un solo uso, puede guardarla en un lugar seguro como una casa segura y su cónyuge podría usar esta contraseña para iniciar sesión en su cuenta si algo le sucediera. Lo bueno de una contraseña única es que caduca después de iniciar sesión una vez. Por lo tanto, no tiene que dar su contraseña maestra ni almacenarla en ningún lugar que no sea tan seguro como le gustaría.

En términos de la información que debe recopilar, literalmente debe ser todo lo que pueda pensar. Cuentas de correo electrónico, banca en línea, tarjetas de crédito, inversiones, sitios de redes sociales, líneas aéreas, sitios de compras, sitios de respaldo, sitios de alojamiento, etc., básicamente, todo lo que haya ingresado que todavía sea pertinente y útil. Con KeePass y LastPass, también puede agregar notas a cada elemento que agregue, de modo que si hay información adicional que no sea la información de inicio de sesión que necesita incluir, es fácil agregar eso.

En segundo lugar, asegúrelo todo

Ahora que tiene una colección maestra de todo lo que existe en su vida digital, debe asegurarse de que sea segura. Si está utilizando las opciones digitales como LastPass o KeePass, debe usar más que una contraseña segura. Ambos tienen opciones de autenticación secundaria (dos factores) que hacen que todo sea un millón de veces más seguro.

Sin embargo, incluso con el cifrado y la autenticación de dos factores, los datos aún pueden verse comprometidos y es aquí donde las personas que recelan de almacenar datos digitalmente tienen un reclamo legítimo. Por ejemplo, si termina con spyware o malware que se ejecuta secretamente en segundo plano, podría capturar fácilmente todo lo que escriba. En términos de acceso a toda su base de datos, sería mucho más difícil ya que los datos están muy codificados por defecto. Incluso si el malware fuera a copiar su archivo de base de datos a su computadora remotamente, no podrían descifrarlo en cualquier cantidad de tiempo humanamente factible incluso con muchas computadoras rápidas.

Es esencial que la computadora que utiliza para compilar toda esta información esté limpia antes de comenzar. Si está copiando y pegando mucho, el malware puede capturar lo que hay en el portapapeles antes de que ingrese en la base de datos encriptada. Además, si alguien puede controlar remotamente su computadora, entonces pueden abrir los programas (si se dejan abiertos) y obtener toda la información que necesitan. Es por eso que también es esencial cerrar la base de datos si no la está usando (KeePass) y establecer un tiempo de espera corto si está usando la extensión del navegador (LastPass).

Con la extensión del navegador LastPass, puede acceder a todo desde su navegador. Esto es conveniente para iniciar sesión en sitios automáticamente, etc., pero también representa un gran riesgo de seguridad. Si alguien toma el control de tu computadora y estás conectado a LastPass, solo pueden exportar un archivo con todos los inicios de sesión y credenciales y transferirlo a ellos en unos pocos minutos o menos.

Sin embargo, LastPass sabe de todo esto y, por lo tanto, tiene muchas opciones de seguridad. Por ejemplo, si cierra el navegador, puede asegurarse de que LastPass cierre la sesión, lo que significa que si alguien más accede y abre el navegador, tendrá que volver a iniciar sesión. También puede tenerlo para que se cierre después de una cierta cantidad de tiempo de inactividad. Configuré esto en unos minutos porque no quiero que otra persona pueda acceder a mi cuenta mientras yo no esté allí y la ventana del navegador esté abierta.

Con KeePass, también tienes bastante seguridad. La versión más nueva incluso tiene la capacidad de confundir keyloggers instalados en su máquina para que no puedan capturar los datos que escribe en cualquiera de los campos. Además de una contraseña maestra, puede usar archivos clave. Un archivo de clave es un archivo que se almacena en un dispositivo externo y necesita ser utilizado además de la contraseña maestra para abrir la base de datos. Por último, puede vincular la base de datos a su cuenta de Windows también, por lo que incluso con la contraseña y el archivo de clave, también deberá iniciar sesión en esa cuenta de usuario en particular.

Es por eso que casi todo el mundo usa una de estas dos opciones para almacenar información de inicio de sesión segura. Si no desea usar ninguna opción digital, simplemente escriba todo en papel. Recomiendo encarecidamente no usar un programa como Word y luego imprimir el archivo. El principal problema es que mientras estás creando el archivo, está abierto para atacar y no está encriptado. Además, tienes la posibilidad de olvidarte por completo, abriéndote a todo tipo de problemas. Obviamente, llevará bastante tiempo compilar la lista, por lo que es mejor usar algo seguro mientras lo hace.

En un momento posterior, después de exportar la base de datos a una versión impresa, puede eliminar la base de datos o la cuenta en línea si realmente se siente incómodo.

En tercer lugar, obtener un abogado

Desafortunadamente, el mundo real y el mundo digital están interconectados. Cuando alguien muere, el banco suele congelar sus cuentas. Si no cuenta con el poder legal correcto establecido, es posible que su esposa no pueda acceder a ningún dinero hasta que se haya liquidado el patrimonio. Esto puede agregar más estrés a una situación que ya es estresante.

Un abogado adecuado puede obtener todo para usted e incluso se puede utilizar para almacenar su archivo maestro impreso confidencial o contraseña maestra. Lo esencial es conseguir que todo el poder de los abogados esté configurado correctamente. Una cuenta corriente conjunta funcionará, pero eso solo si tiene una cuenta bancaria. En un caso como el mío, tengo un montón de cuentas bancarias y solo mi nombre está en ellas. Si quiero que ella tome el control, solo darle la información de inicio de sesión no hará nada. En realidad, puede causar más problemas porque técnicamente estará violando la ley accediendo a las cuentas después de mi muerte.

En cuarto lugar, escribe una guía y almacénala

Por último, necesitas crear algo que alguien no técnico pueda seguir. La mejor manera de hacerlo es escribir un documento que explique cómo se configuran las cosas, qué cuentas son importantes, cómo acceder a ellas, etc. Imprima este documento y, además, la lista de todos los inicios de sesión para todo y almacénelo en una caja fuerte caja de depósito en un banco.

No guarde esto en casa, incluso en una de esas cajas fuertes si es posible. ¿Por qué? Bueno, es mejor guardarlo en un lugar oficial que requiera que alguien realmente camine a un lugar público. Si tiene una caja fuerte en su casa y hay personas que saben lo que hay adentro, podría hacer que alguien haga algo precipitado como forzar a su persona de confianza a abrirla para ellos. Probablemente sea una pequeña posibilidad, pero el hecho es que las cosas locas ocurren después de que alguien muere a veces y no quieres lidiar con eso.

Si no quiere almacenar realmente la contraseña completa y la lista de inicio de sesión en la caja de seguridad, simplemente puede mantener la contraseña maestra allí o incluso una sola contraseña de un solo uso, aunque eso es un poco más arriesgado ya que solo puede usarse una vez y si alguien se bloquea después de eso sin obtener la información adecuada, entonces nunca podrán volver a entrar.

Conclusión

Obviamente, esta no es la única forma o la mejor forma de transferir su identidad digital a otra persona después de su muerte, pero es un primer paso y uno que la mayoría de las personas, incluido yo mismo, ni siquiera nos hemos tomado la molestia de pensar. Mi esposa y yo creamos un testamento hace mucho tiempo con la confianza y el poder de los abogados, pero me di cuenta de que eso era solo la mitad de lo que necesitaría para administrar todo correctamente.

Háganos saber sus ideas si ha creado un plan y qué herramientas o procesos utilizó para recopilar y almacenar información confidencial. ¡Disfrutar!

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