Si desea almacenar datos confidenciales en una unidad USB, enviarlos de manera segura por correo electrónico o simplemente agregar una capa adicional de seguridad en su disco duro, hay una variedad de formas de proteger sus archivos con una contraseña.
Cuando decimos que estamos "protegiendo con contraseña" un archivo, generalmente queremos decir que estamos encriptando el archivo para que no pueda descifrarse y entenderse sin su contraseña de cifrado Esa es la forma más segura de proteger con contraseña los archivos.
Windows XP le permitió crear archivos ZIP protegidos con contraseña, pero Windows 7 no. Está bien, puedes descargar un programa gratuito de compresión de archivos de terceros que se encargará de esto por ti. Hay muchos programas de compresión de archivos que puede usar, pero recomendamos el 7-Zip completamente gratuito y de código abierto.
Después de instalar 7-Zip, úselo para crear un nuevo archivo, ya sea a través de la opción 7-Zip en el menú contextual de Windows Explorer o el botón Agregar en la aplicación 7-Zip. Podrá especificar una contraseña para su archivo: asegúrese de dejar seleccionado AES-256 como tipo de cifrado. Todos los archivos y carpetas que agregue a su archivo .zip (o cualquier otro tipo de archivo que elija crear) se cifrarán con su contraseña seleccionada. Tendrá que ingresar su contraseña cuando abra su archivo en el futuro.
Microsoft Office le permite aplicar el cifrado a los documentos, asegurándolos con una contraseña. Microsoft cambió al cifrado AES en Office 2007, por lo que si usa una versión anterior de Office, el cifrado no será ni mucho menos seguro.
Para proteger con contraseña un documento en Office 2010 o posterior, haga clic en el menú Archivo, haga clic en el botón Proteger documento en la sección Información y seleccione Encriptar con contraseña. Se le pedirá que ingrese una contraseña, que deberá proporcionar cada vez que abra el documento en el futuro. También puede descifrar completamente el documento en el futuro, eliminando la necesidad de una contraseña.
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Consulte esta guía para obtener más información sobre el cifrado de documentos de Word , Libros de trabajo de Excel, presentaciones de PowerPoint e incluso archivos PDF.
Otros programas de productividad pueden ofrecer características similares. Por ejemplo, Adobe Acrobat le permite crear archivos PDF protegidos por contraseña, si el cifrado PDF de Office no es su estilo.
TrueCrypt le permite crear volúmenes encriptados. TrueCrypt es una solución de cifrado muy flexible, y puede usarla de varias formas:
Si está utilizando una edición Professional o Enterprise de Windows, también tiene acceso a algunos servicios especiales funciones de cifrado. Las versiones de inicio de Windows y la edición estándar de Windows 8, que técnicamente no se denomina versión de "inicio", no tienen acceso a estas características. Las ediciones profesionales de Windows incluyen las siguientes dos funciones de encriptación:
Hay muchas otras herramientas que se pueden usar para cifrar archivos, pero el los métodos anteriores son algunos de los más fáciles y poderosos.
Si solo quiere ocultar archivos de otras personas que usan su computadora, puede intentar ocultarlos o marcarlos como archivos del sistema, pero esto no impide que nadie sepa cómo hacerlo. para ver los archivos del sistema de encontrarlos. También puede usar esteganografía para ocultar archivos dentro de otros archivos. Si desea almacenar contraseñas, puede encriptarlas con un administrador de contraseñas como KeePass o LastPass: ambas permiten adjuntar archivos, aunque esto funciona mejor con archivos pequeños asociados con entradas de contraseñas.
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