Google Drive es excelente: puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar, prácticamente en cualquier dispositivo, y sincronizarlos entre sus computadoras. Pero también hay otra gran característica: compartir. Si tiene un archivo que alguien necesita, es tan fácil como unos pocos clics (o grifos) disparar un enlace de descarga.

A continuación, se indica cómo generar un enlace para básicamente cualquier archivo que esté almacenado en su Google Drive, así como también cómo controlar la privacidad del archivo (y enlace).

Cómo generar un enlace compartido en Windows, MacOS o Chrome OS

Si eres usuario de Windows, macOS o Chrome OS y tienes Google Impulsar la aplicación instalada (que, si no lo hace, usted realmente debería), generar un enlace es muy fácil, e incluso se puede hacer directamente desde Windows Explorer o Finder. Vale la pena señalar que la aplicación Drive está integrada en el administrador de archivos del sistema operativo Chrome de forma predeterminada, por lo que hay que instalar cualquier otra cosa.

(Si no está utilizando la aplicación Drive, salte a la última sección de esta guía, que explica cómo compartir archivos desde la interfaz web de Drive.)

Primero, navegue hasta el archivo que desea compartir. No importa si es un documento, imagen, ejecutable o cualquier otro tipo de archivo, el proceso de intercambio es el mismo. Haga clic con el botón derecho en el archivo y luego vaya a la entrada de Google Drive en este menú.

Cuando aparezcan las nuevas opciones del menú, seleccione "Compartir".

Nota: En MacOS y Chrome OS, no hay "Google Opción "Drive": simplemente selecciona "Compartir" (en Chrome OS) o "Compartir usando Google Drive" (en macOS). A partir de ahí, todo lo demás es básicamente lo mismo.

El primer cuadro que aparece le permitirá enviar el enlace a una dirección de correo electrónico específica; puede hacerlo si lo desea, pero ya que estamos hablando de crear enlaces compartibles aquí, vamos a ir un par de pasos más.

En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Configuración de Compartir, hay un botón que dice "Obtener enlace que se puede compartir". Haz clic en eso.

Una vez que eso la opción está habilitada, el enlace se completará. Simplemente puede hacerlo bien, luego cópielo y péguelo en un correo electrónico, mensaje de chat o en cualquier otro lugar.

Pero todavía hay más control aquí. Cuando genera un enlace de descarga, automáticamente permite que cualquiera pueda ver el archivo con el enlace. Sin embargo, puede cambiar esta configuración usando el menú desplegable directamente sobre el enlace.

Aquí hay un puñado de opciones:

• Desactivado: Si accidentalmente compartió el archivo, use esta opción para deshabilitar compártelo, volviéndolo privado una vez más.
• Cualquiera con el enlace puede editar: Esto es más para documentos y tal, pero esto básicamente les da a los usuarios compartidos acceso completo de lectura y escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su unidad: esto es solo para el contenido del archivo.
• Cualquiera con el enlace puede hacer comentarios: Nuevamente, esto es principalmente para documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desean; esto es ideal para proyectos de equipo.
• Cualquier persona con el enlace puede ver : los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está tratando de compartir el archivo para descargar.

También hay una opción "Más" en la parte inferior, que le permite cambiar la configuración general de privacidad. para el archivo:

• Activado (Público): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
• Activado (Enlace): Cualquier persona que tenga el enlace puede descargarlo. No es necesario que inicien sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
• Desactivado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.

Sí, eso es mucho para asimilar cuando todo lo que haces es compartir un archivo simple. La buena noticia es que Google hace la mayor parte del trabajo pesado aquí, y la acción predeterminada de uso compartido es bastante privada (cualquiera puede acceder a su enlace, pero solo si conocen el enlace), para que pueda compartir archivos de forma rápida y eficiente.

Cómo generar un enlace compartido en Android e iOS

Si necesita construir un enlace en un dispositivo móvil, el proceso es igual de simple, aunque las opciones variables están más ocultas. Por eso, vamos a dividir esto en un par de secciones: generar el enlace y controlar el enlace compartido.

Generando el Enlace

Estoy usando un dispositivo Android para este tutorial, pero la aplicación de Drive funciona básicamente de la misma manera tanto en Android como en iOS, por lo que debería poder seguir independientemente de la plataforma en la que se encuentre.

Continúe y abra la aplicación Drive, luego navegue hasta el archivo que desea compartir.

Toque el botón de tres puntos en el archivo, luego toque "Compartir enlace". En iOS, esto realmente dice "Obtener enlace". "

Aquí es donde sucede la única diferencia real entre Android e iOS: en iOS, el enlace simplemente se copia en el portapapeles, para que pueda compartirlo. En Android, aparecerá el menú Compartir, que le brindará muchas más opciones.

Su cuadro de diálogo Compartir probablemente se verá diferente al mío, porque está seleccionado en función de su historial de uso compartido, aplicaciones instaladas, etc. Pero deberías poder enviarlo desde aquí, simplemente elige la aplicación en la que deseas compartir el archivo. Alternativamente, puedes seleccionar la opción "Copiar al portapapeles" si prefieres copiar el enlace y compartirlo manualmente.

Cómo modificar su enlace compartido

Ahora que tiene su enlace compartido, probablemente se esté preguntando dónde están todas las opciones. A diferencia de Windows o Chrome OS, estas opciones no están disponibles directamente desde el cuadro de diálogo compartido. En su lugar, están escondidos en el menú de Drive del archivo.

De nuevo, navegue hasta el archivo que compartió, luego vuelva a presionar el botón del menú de tres puntos.

Esta vez, sin embargo, toque el botón "i" en el lado derecho del nombre del archivo. Este es el botón de información.

Desplácese hacia abajo un poco, hasta que vea la primera subsección después de la información del archivo. En esta sección, "Quién tiene acceso", es donde modificará la configuración compartida del archivo.

Lo primero aquí es Compartir enlace: dado que ya ha compartido este archivo, el uso compartido estará activado. La privacidad se establecerá en "Cualquiera con el enlace puede ver" ya que esa es la acción predeterminada. Si desea cambiar eso, toque la flecha hacia abajo o hacia abajo.

Puede cambiar el estado a "Puede editar", "Puede ver" o "No" (para dejar de compartir el archivo). Easy peasy.

De lo contrario, también puede agregar personas específicas al archivo si desea compartirlo con usuarios individuales. Simplemente haga clic en el botón "Agregar personas" debajo de la sección "Quién tiene acceso".

Y eso es todo lo que hay que hacer.

Cómo generar un enlace compartido en la Web

Si no está para usar aplicaciones integradas (o simplemente no las tiene instaladas), también puede compartir archivos directamente desde el sitio web de Drive. El proceso en realidad es muy similar a las aplicaciones nativas en Windows, MacOS y Chrome OS.

Desde el sitio web de Drive, navegue hasta el archivo que desea compartir, luego haga clic con el botón derecho. Me encanta que la web moderna sea compatible con cosas como esta.

En realidad, hay un par de opciones que puede elegir: compartir o obtener enlace compartible. Ambos básicamente hacen lo mismo, aunque el primero ofrece más opciones. Este último simplemente genera el enlace que se puede compartir y hace que sea fácil de copiar. Para esta sección del tutorial, estoy usando el método "Compartir".

Una vez que haga clic en el botón Compartir, aparecerá el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en "Obtener enlace que se puede compartir" en la esquina superior derecha, que esencialmente activará la función que se puede compartir. Desde aquí, puede copiar el enlace, agregar direcciones de correo electrónico específicas para compartir y cambiar la privacidad del archivo.

Al hacer clic en el menú desplegable justo arriba del enlace, puede editar la cantidad de energía que los usuarios compartidos tienen sobre el archivo:

• Desactivado: Si accidentalmente compartió el archivo, use esta opción para básicamente des-compartirlo, volviéndolo privado una vez más.
• Cualquiera con el enlace puede editar: Esto es más para documentos y tal, pero esto básicamente les da a los usuarios compartidos acceso completo de lectura / escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su unidad: esto es solo para el contenido del archivo.
• Cualquiera con el enlace puede hacer comentarios: Nuevamente, esto es principalmente para documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desean; esto es ideal para proyectos de equipo.
• Cualquier persona con el enlace puede ver : los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está tratando de compartir el archivo para descargar.

También hay una opción "Más" en la parte inferior, que le permite cambiar la configuración general de privacidad para el archivo:

• Activado (Público): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
• Activado (Enlace): Cualquier persona que tenga el enlace puede descargarlo. No es necesario que inicien sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
• Desactivado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.

Una vez que haya configurado todo como lo desea, simplemente haga clic en Guardar (o en Hecho si no saltó al menú "Más"). Y eso es todo.

Aunque no es una solución dedicada para compartir archivos, Drive es ideal si quieres compartir un archivo con un colega, un familiar, un amigo o algo similar. Es un gran tipo de solución "dos en uno" para almacenar y compartir archivos rápida y fácilmente, todo con un acceso esencialmente universal.

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