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Cómo combinar múltiples presentaciones de PowerPoint


¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una sola presentación? He tenido que hacerlo yo mismo un par de veces y uno de los aspectos más importantes cuando se fusionan las presentaciones es si desea mantener el formato y el tema de la presentación insertada o hacer que coincida con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si necesita mantener las animaciones y las transiciones que podrían incluirse en la presentación insertada.

Dependiendo de cómo quiera que las diapositivas insertadas aparezcan en la presentación principal, deberá elegir entre dos métodos diferentes para unir las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con las ventajas y desventajas de cada método.

El primer método usa la opción Reutilizar diapositivas en PowerPoint y el segundo método usa la opción Insertar objeto .

Método de reutilización de diapositivas

Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, entonces debe usar la opción Reutilizar diapositivas. Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.

Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se transferirán. Todo lo que ve en la diapositiva en el modo de visualización normal es lo que se importará a la presentación principal.

Si necesita mantener todas las animaciones o transiciones, salte al método Insertar objeto.

Para comenzar con este método, abra la presentación principal y luego haga clic entre las dos diapositivas en las que desea importar las diapositivas. No vale la pena que este método también le permita elegir qué diapositivas desea insertar desde una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto insertará la presentación completa.

Ahora haga clic en el menú Insertar y luego haga clic en las palabras Nueva diapositiva y verá que aparece un menú. En la parte inferior de ese menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas .

Al hacer clic en eso, aparecerá una pestaña en el lado derecho. Haga clic en el botón Examinar y luego seleccione Explorar archivo . Marque la casilla Mantener formato de fuente si desea mantener el formato de tema y texto de la presentación externa.

Si desmarca esa casilla, cuando vaya a insertar las diapositivas en la presentación principal, no se conservará el formato original. En cambio, las diapositivas utilizarán el tema y el formato de la presentación principal.

Seleccione la presentación de PowerPoint que desea insertar y luego haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una miniatura pequeña y el título de cada diapositiva mostrada.

Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un tema diferente al de mi primera presentación. Hay una serie de cosas que puede hacer en este punto. En primer lugar, si solo desea insertar una diapositiva o un par de diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará.

El formateo dependerá de si marcó la casilla Mantener formato de fuente como he explicado anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté solo una diapositiva de la presentación externa y guardé el formato de la fuente.

Se insertará donde haya hecho clic anteriormente con la línea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione la opción Insertar todas las diapositivas que aparece cuando hace clic con el botón derecho en cualquiera de las diapositivas.

Por último, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic derecho y seleccionando Aplicar tema a todas las diapositivas . Esto aplicará el tema de la presentación externa a la presentación principal.

Como se mencionó anteriormente, pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos sobre la otra forma de unir dos presentaciones.

Insertar método de objeto

El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. Luego debe configurar algunas configuraciones para que cuando ejecute su presentación de diapositivas, también se ejecute a través de todas las diapositivas en la presentación externa.

Hay un par de cosas que deben mencionarse antes de entrar en la forma de utilizar este método:

1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realizar cambios en ella, esos cambios no se reflejarán en la versión importada dentro de la presentación principal.

2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla dentro de la presentación principal. De nuevo, esos cambios solo se hacen a la versión dentro de la presentación principal.

En mi opinión, este método es mejor que el método Reutilizar diapositivas porque te permite mantener todas tus animaciones y transiciones y te permite cambiar o mantener el tema de la presentación insertada.

Para comenzar, abra la presentación principal y luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese de eliminar cualquier cuadro de texto predeterminado o cualquier otra cosa en la nueva diapositiva para que quede completamente en blanco.

Ahora haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Objeto .

Seleccione el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar . Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.

Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como un objeto seleccionable. Todas las otras diapositivas están ahí, pero simplemente no puedes verlas.

El siguiente paso es mover el cursor a la esquina superior izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic y luego arrastre la esquina hacia la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haz lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástralo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.

Ahora el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya ningún cambio en el tamaño de las diapositivas cuando está reproduciendo la presentación.

Una vez que se configura esto, tenemos que configurar la segunda presentación para jugar cuando golpeemos la diapositiva en la que insertamos la presentación. Para hacer esto, seleccione el objeto, haga clic en la cinta Animaciones, haga clic en Agregar animación y luego desplácese hasta el final donde dice Verbos de acción OLE .

Aparecerá otro cuadro de diálogo y desea elegir Mostrar . Si jugara la presentación en este punto, notará que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas en la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva continua de la primera diapositiva en la presentación. frente y reverso de la presentación insertada.

Esto fue un poco molesto para mí y afortunadamente casi puedes deshacerte de él. Primero, haz clic en Animaciones nuevamente y luego haz clic en el Panel de animación, que aparecerá a la derecha.

En el Panel de animación, verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2, etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que podrá hacer clic. Esto mostrará algunas opciones y luego la primera que desea seleccionar es Iniciar con anterior .

Ahora, cuando juegue la presentación, no le mostrará esa imagen fija de la primera diapositiva, pero en realidad reproducirá la primera diapositiva de la presentación externa. Para deshacerse de la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectos en el menú de arriba y luego seleccionar Ocultar después de la animación en el cuadro desplegable Después de la animación .

No es perfecto porque aún muestra la diapositiva vacía en la que se insertó la presentación antes de que termine la presentación. Afortunadamente, encontré un truco simple para esto también que funciona realmente bien. Simplemente agregue algo a la diapositiva que tiene el objeto de presentación externa como un cuadro de texto o lo que quiera y luego haga clic derecho en el objeto y elija Enviar al fondo .

Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación. Ahora, cuando reproduzca su presentación, ocultará el objeto de presentación después de la última diapositiva, porque eso es lo que elegimos en la opción Después de la animación . Cuando el objeto de presentación está oculto, verá cualquier contenido que esté oculto debajo. Es una excelente manera de evitar que aparezca una presentación en blanco durante la presentación.

Una última cosa que quería mencionar es sobre la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier parte del objeto y seleccionar Objeto de presentación - Editar para editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente dentro de la presentación principal.

Afortunadamente, este fue un tutorial lo suficientemente detallado para cualquiera que desee fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint en otra. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfrutar!


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