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8 Cosas sorprendentemente útiles que puede hacer con Google Sheets y Google Apps Script


Google Apps Script es un lenguaje de scripting sorprendentemente poderoso que a menudo se implementa con Hojas de cálculo de Google. Permite a las personas desarrollar aplicaciones web livianas, y esas secuencias de comandos se ejecutan en la nube en los servidores de Google.

Esto simplemente está arañando la superficie de lo que puede hacer con Google Apps Script. Si hay algo más que quieras hacer, haz una búsqueda en Google para obtenerlo. Es posible que sea posible.

Programar un mensaje de Gmail

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Gmail no funciona t proporcionar una forma integrada para programar mensajes de correo electrónico. Puede utilizar una aplicación o servicio de terceros para esto, o simplemente usar Google Apps Script.

El programador de hojas de Gmail le permite crear una hoja de cálculo especial que puede importar borradores de correos de su cuenta de Gmail y asignarles fechas y horas. . Haga clic en una opción de menú más adelante y la secuencia de comandos enviará los mensajes automáticamente en el momento que haya especificado. Todo esto sucede a través de un pequeño script que se ejecuta en su cuenta de Google, por lo que no necesita confiar en un servicio de terceros o dejar una página web abierta.

Obtener mensajes SMS o correos electrónicos cuando un sitio web se cuelga

allí son servicios comerciales de monitoreo de sitios web que verifican constantemente un sitio web del que eres responsable, enviándote un mensaje SMS si alguna vez falla. Esto le permite pasar a la acción y solucionarlo de inmediato.

El script de Uptime Monitor del sitio web lo hace a través de Google Docs. Cada cinco minutos, revisa su sitio web. Si no funciona, crea un evento de calendario con un recordatorio en su Google Calendar, y ese recordatorio está configurado para enviarle un mensaje SMS de inmediato. Se acopla a la función de recordatorio de SMS de Google Calendar para enviarle automáticamente un mensaje de texto: la parte de envío de SMS es gratuita, aunque puede costarle dinero recibir un mensaje de texto con algunos operadores de telefonía móvil. Esta secuencia de comandos también puede enviarle un mensaje de correo electrónico.

Recibir archivos en Google Drive

Es posible que desee utilizar su almacenamiento de Google Drive como un lugar para recibir archivos. Por ejemplo, los autónomos podrían recibir archivos de clientes y los profesores podrían recibir archivos de sus alumnos. En lugar de requerir un correo electrónico, simplemente podían hacer clic en el botón Cargar en una página web y seleccionar un archivo. Google Forms funcionaría bien para esto, pero no ofrece una función de carga de archivos.

Google Apps Script le permite crear una página de carga de archivos que guardará el archivo cargado directamente en su almacenamiento de Google Drive. Simplemente cree un nuevo archivo HTML con el código, haga que sea de acceso público y comparta el enlace con las personas que necesitan proporcionarle archivos.

Realizar una combinación de correspondencia

Una "combinación de correspondencia" parece algo muy anticuado, pero aún puede ser útil. Básicamente, una combinación de correspondencia le permite enviar correos electrónicos personalizados a varias personas creando una plantilla. Por ejemplo, su plantilla podría ser "Hola $ PERSONA, ¿cómo está?" Si usó la combinación de correspondencia, podría tener una lista de direcciones de correo electrónico y nombres de personas, y todos recibirían un correo electrónico personalizado comenzando con su nombre.

También es posible hacer esto con Google Apps Script. Consulte la secuencia de comandos Combinar correspondencia con Gmail para obtener más información.

Posponer un correo electrónico en Gmail

Los correos electrónicos "Pospuestos" son una nueva característica de moda que se encuentra en la Bandeja de entrada de Gmail y en el Buzón de Dropbox. Esencialmente, le permite presionar "Posponer" en un mensaje de correo electrónico y ese mensaje desaparecerá de su bandeja de entrada y regresará después de un período de tiempo predeterminado. Esto libera la bandeja de entrada, pero también asegura que el correo electrónico regrese para recordarle algo más tarde.

El blog oficial de Google Apps Developer usó esta característica como ejemplo de lo que puede hacer con Google Apps Script, escribiendo una repetición de Gmail script.

Seguimiento de precios de productos en Amazon

El script de Amazon Price Tracker toma una lista de URL (direcciones de sitios web) para productos en Amazon.com u otro sitio web de Amazon específico para el país como Amazon.ca o Amazon.co.uk . Verificará estas páginas una vez al día, enviándole un correo electrónico de resumen diario con una lista de movimientos de precios. Si desea vigilar un producto y comprarlo cuando es más económico, puede hacer el trabajo por usted.

Eliminar automáticamente ciertos mensajes anteriores

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Outlook.com de Microsoft tiene una útil función de "barrido automático" que puede eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos después de un período de tiempo. Por ejemplo, puede obtener las últimas ofertas de GroupOn todos los días y configurar Outlook.com para eliminar automáticamente esos boletines de Groupon después de un mes, asegurando que los años de los boletines antiguos no llenen su bandeja de entrada y ocupen espacio para siempre.

The Gmail La secuencia de comandos Auto-Purge puede controlar una etiqueta de su elección y eliminar automáticamente los correos electrónicos dentro de un determinado período de tiempo. Junto con los filtros de Gmail para etiquetar mensajes automáticamente, esto podría servir para una función útil.

Obtenga recibos de lectura en Gmail

Outlook tiene una función de "recibos de lectura" que puede informarle cuando el destinatario lee su correo electrónico. Esto le permite saber si el destinatario abrió su correo electrónico o no, aunque no es 100 por ciento confiable.

Gmail no incluye la función, pero el script de Email Tracker se conecta a Google Analytics, lo que le permite rastrear los correos electrónicos abiertos a través de Google Analytics cuando usa la secuencia de comandos para enviar un correo electrónico. Inserta una pequeña imagen de 1 × 1 y los informes de Google Analytics cuando se ha accedido a esta imagen. Ahora que Gmail cargará automáticamente las imágenes en los correos electrónicos, esto debería ser aún más preciso.


¡Gracias a Amit Agarwal de Digital Inspiration por escribir tantas de estas secuencias de comandos útiles!


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El historial de búsqueda de Google Play Store incluye aplicaciones, películas, libros, música, etc. previamente buscados. se guarda y almacena en su cuenta de Play Store. Además, cada aplicación que haya descargado, ya sea gratuita o de pago, se almacena en su lista "Mis aplicaciones". De vez en cuando, es posible que desee borrar el historial de búsqueda en Google Play Store.

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