La versión de Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para suites de oficina, en lo que respecta a las características. Office también existe en otras plataformas, como Mac, pero a esas versiones faltan algunos productos y funciones.

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Microsoft anunció recientemente una gran actualización de Office 2016 para Mac. Eche un vistazo a ese enlace para obtener una lista detallada de las actualizaciones, pero la gran cosa es incluir algunas características que hace mucho tiempo venció en la versión de macOS, como edición colaborativa en tiempo real, almacenamiento automático de documentos almacenados en la nube y soporte de Google Calendar y Contactos en Outlook (finalmente). Dicho esto, todavía hay funciones (y aplicaciones completas) que puede perderse si está trabajando con la versión para Mac.

Si cambia entre Windows y Mac (tal vez usando una en la oficina y una en casa), o tal vez pensando en pasar de Windows a Mac, vale la pena comparar las características disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesita instalar Windows en su Mac usando Boot Camp o Parallels solo para que pueda ejecutar la versión de Windows de Office, o puede hacerlo con solo comprar la versión de Mac (o, mejor, usar una de las instalaciones que viene con su suscripción a Office 365)?

¿Qué productos faltan de la suite Mac de Microsoft Office?

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Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, también podría obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.

Sin embargo, si usa una Mac, hay un par de aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que solo puede 't get:

• Publisher: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay una versión de Mac. Si bien puede encontrar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que pueda llevar sus archivos de Publisher de la versión de Windows muy bien, al menos no sin tener que volver a ponerlos en forma.
• Acceso: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. No puede obtener acceso en la Mac, por lo que si usted (o su empresa) trabaja con bases de datos de Access, no tiene suerte.

Y mientras hablamos del tema, también hay un par más alto Aplicaciones "adyacentes a la oficina" que no están disponibles en macOS:

• Visio: Visio es una aplicación de diagramas y gráficos vectoriales que le permite visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión para Mac, por lo que si la necesita para trabajar, necesitará acceso a Windows.
• Proyecto: Project es una aplicación de administración de proyectos que se engancha en la configuración de Outlook y Exchange Server de una compañía. Permite a los administradores de proyectos desarrollar cronogramas de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrarlo todo con la información en tiempo real de los calendarios de las personas. No hay una versión de Mac.

Si realmente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, necesitará ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.

Qué características faltan de las versiones de Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote?

¿Qué pasa con las aplicaciones principales de Office que están disponibles en la Mac? Si bien faltan algunas características muy pequeñas (cosas que afectan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. Sin embargo, estas son las principales cosas que perderá.

Suite-Wide

Hay un par de características bastante grandes que, aunque no faltan por completo de la suite de Office para Mac, no están a la altura de su Contrapartes de Windows:

• Visual Basic: La integración de Visual Basic le permite registrar y usar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Si bien la compatibilidad con macro se incluye en Office en macOS, esa compatibilidad no es tan completa como en la versión de Windows. Si hace un uso extenso de macros, o usa macros complicadas, debería esperar que algunas no funcionen.
• Integración de SharePoint: SharePoint es un producto de intranet utilizado para compartir archivos, distribuir noticias y agilizar la colaboración en proyectos. Si usa una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de su empresa, es posible que descubra que algunos aspectos de SharePoint no son tan compatibles como lo son en la versión de Office de Windows.

Por supuesto, hay algunos otros Características que faltan en toda la suite, pero realmente pertenecen a las instalaciones que son parte de una red de la compañía. Por ejemplo, el roaming (la capacidad de usar Office en diferentes computadoras y que su configuración lo siga) no está disponible para macOS. Sin embargo, si su sistema es parte de una red de la compañía, es probable que esto haya sido pensado con anterioridad.

Word

Las características clave de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:

• Abrir y reparar: Si bien la versión para Mac de Word puede intentar reparar automáticamente un documento dañado, no tiene el comando Abrir y Reparar específico que aparece en la versión de Windows. Esto hace que sea más difícil recuperar archivos que Word podría no reconocer como documentos de Word.
• Incrustar fuentes: Cuando incrusta fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esta forma, cuando otra persona abre el archivo, se muestra correctamente aunque no hayan instalado las fuentes que usaste. No puede insertar fuentes en la versión para Mac de Word.
• Tinta digital: Esta función proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede usar para dibujar, escribir o resaltar áreas en su documento. No está disponible en la versión de Mac.
• Inspector de Documentos: El Inspector de Documentos escanea su documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal, por lo que es más seguro compartir documentos con otros. Esta característica no se encuentra en la versión de Mac.

Excel

Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Windows y Mac de Excel es mínima. Ambas versiones admiten todas las características principales. Aquí hay un par de cosas para tener en cuenta:

• PivotCharts: Mientras que la versión Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas, siempre ha faltado su compatibilidad con cuadros dinámicos (tablas derivadas de tablas dinámicas). La actualización de macOS en enero de 2018 hace que el soporte de la versión para Mac de PivotCharts esté más en línea con las versiones de Windows, pero aún puede encontrar algunas capacidades de gráficos faltantes.
• Conectividad de base de datos integrada: Excel para macOS no es compatible con las opciones de conectividad de base de datos integradas que tiene la versión de Windows.

Estas son algunas características bonitas de "usuario avanzado", por lo que es probable que no las extrañe demasiado.

PowerPoint

Windows y las versiones para Mac de PowerPoint también son mayoritariamente paritarias. Dicho esto, hay una característica que vale la pena destacar que falta en el lado de macOS: desencadenadores de video y animación. Estos activadores le permiten hacer que un efecto de animación comience a reproducirse cuando hace clic en el objeto que se está animando, o automáticamente al comienzo de un clip de audio o video.

Tenga en cuenta que la versión de Mac presenta todas las mismas animaciones y le permite activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador. Simplemente no incluye los desencadenantes avanzados que la versión de Windows.

Outlook

La mayoría de las características de Outlook que faltan en la versión de Mac tienen que ver con las funciones avanzadas que se ven cuando se conectan a un servidor de Exchange. Estos incluyen cosas como acceso a calendarios públicos, listas de distribución, características de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias funciones sociales, como botones de votación.

También hay algunas otras características faltantes que vale la pena señalar:

• Guardar como para correos electrónicos: En la versión de Windows de Outlook, tiene acceso a un comando Guardar como para correos electrónicos que le permite guardarlos como mensajes, archivos PDF o lo que sea que esté fuera de la base de datos de mensajes de Outlook. No puede hacer eso en la versión de Mac.
• Word como editor de correo electrónico: La versión de Windows le permite usar Word como su editor de correo electrónico, otorgando acceso completo a las funciones de Word como formateo y autocorrección. La versión Mac no.
• Calendarios lado a lado: En Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puede.

No son muchas las funciones que faltan (a menos que seas parte de una organización basada en Exchange), pero la importancia de ellas depende de ti. Y, como mencionamos anteriormente, la última actualización de Office 2016 para macOS ahora brinda soporte para Google Calendar y Contactos: una gran característica que falta para mucha gente.

OneNote

La funcionalidad básica de OneNote está presente en ambos las versiones de Windows y Mac (y, en las versiones móviles, para el caso), pero todavía hay algunas diferencias:

• Extensible: La versión de Windows es extensible, proporcionando una API que permite complementos y algunas funciones avanzadas. La versión para Mac no incluye esta capacidad de extensión.
• Vinculación e incrustación: La versión para Windows de OneNote es más sólida cuando se trata de incrustar y vincular archivos. Por ejemplo, en la versión de Windows, puede incrustar un archivo de Excel. Al hacer clic en ese archivo de Excel en OneNote se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión para Mac, solo puede abrir una copia de solo lectura de archivos incrustados.
• Control de versiones: La versión de Windows mantiene versiones anteriores de pestañas que han cambiado. La versión Mac no.
• Más buscable: La versión de Windows le permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta función no está disponible en la versión de Mac.

Si no está utilizando ninguna de estas funciones, estará bien utilizando la versión para Mac de OneNote.

Como puede ver en nuestras listas, las funciones La mayoría de las cosas que faltan en el lado de Mac son pequeñas, características poco utilizadas o características reales de "usuario avanzado" que se utilizan principalmente en entornos de oficina. Si no necesita esas características, y no necesita las pocas aplicaciones que faltan de macOS (y sospechamos que se aplica a más del 90% de nuestros lectores), probablemente esté bien con la versión para Mac de Office 2016 o Office 365. ¡Y es seguro superar los obstáculos para que la versión de Windows se ejecute en tu Mac!

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