Hay muchas aplicaciones para tomar notas. Es posible que Google Keep no sea tan poderoso como servicios como Evernote, pero su valor radica en su simplicidad. Vamos a hablar sobre cómo aprovecharlo al máximo.

¿Qué es Google Keep?

Keep es una aplicación de toma de notas gratuita. Cuando Keep se anunció por primera vez en 2013, hubo muchas conversaciones sobre si necesitábamos otra aplicación para tomar notas. La gente hizo comparaciones con Evernote y otros servicios similares. Pero al final, Keep es lo suyo. Es simple donde importa, pero Keep still ofrece suficientes características para hacerlo poderoso.

Keep también es prolífico. Puede usarlo en la web, por lo que está disponible en todas sus computadoras, y también hay aplicaciones de Android e iOS. Como se trata de un producto de Google, Keep se sincroniza con su cuenta de Google, por lo que siempre estará actualizado independientemente del dispositivo en el que lo esté utilizando. También hay una extensión de Chrome para que sea más fácil agregar cosas para mantener mientras las encuentras.

He estado usando Keep desde el principio, y actualmente lo uso casi todos los días. He aquí un vistazo rápido a algunas de las cosas que utilizo personalmente Keep for:

• Lista de compras: Esta es probablemente una de las razones más comunes por las que las personas usan Keep. Y es una muy buena.
• Planificación de comidas: Esto va de la mano con lo de la tienda de comestibles, pero no es lo mismo. Aquí es donde mi esposa y yo planificamos las comidas para las próximas semanas, así sabemos qué comestibles comprar.
• Ideas de trabajo: Cuando se trata de hacer un seguimiento de las cosas sobre las que escribir, Keep es absolutamente invaluable para mí. Tengo dos listas: una para ideas que necesito investigar y otra para ideas que necesito presentarle a mi editor.
• Notas aleatorias para recordar: Mi esposa y yo hemos estado buscando recientemente una casa para comprar, así que mantuvimos una lista de verificación de cosas que mirar mientras estábamos en cada una. De esta forma, nunca olvidamos mirar el calentador de agua o el techo. Del mismo modo, tenemos una lista de cosas que necesitaremos comprar para dicha casa. Si necesito cualquier tipo de lista aleatoria, tanto a corto como a largo plazo, Keep es donde va.
• Un marcador entre dispositivos: Como Keep se sincroniza con mi cuenta de Google, a menudo copio / pego cosas entre dispositivos de esta manera. Si necesito obtener un texto de mi computadora a mi teléfono (o viceversa), Keep es el lugar indicado para hacerlo. Cuando termine, simplemente elimino la nota.

Ahora que ya tiene una idea de cómo puede usar Keep, echemos un vistazo más de cerca a cómo puede aprovecharla al máximo.

Color Codifique sus notas

Al usar Keep, puede comenzar a llenarse de todo tipo de notas. Si deja todo el color blanco predeterminado, puede ser un error real ordenar y encontrar lo que está buscando. Hay una función de búsqueda, pero si mantiene las cosas organizadas desde el principio, la vida es mucho más fácil.

Dado que Keep le permite cambiar el color de las notas, esta es una gran manera de mantener las cosas organizadas. Por ejemplo, puede hacer que todas sus notas relacionadas con el trabajo sean azules, las listas relacionadas con alimentos verdes y las notas basadas en pasatiempos rojas. Entonces, cuando necesite encontrar rápidamente algo relacionado con el trabajo, puede desplazarse y echar un vistazo rápido a todas las notas azules. Es simple.

Para cambiar el color de una nota en la web, abra la nota y luego haga clic en el icono del paladar en la parte inferior.

En el móvil, toque los tres puntos en la esquina inferior derecha y luego seleccione uno de los colores en la parte inferior.

Etiquete sus notas

Pero espere, ¡hay más! También puede agregar etiquetas para mantener sus notas organizadas, y si tiene muchas notas, un buen sistema de etiquetado puede salvarle la vida.

En el menú principal de Mantener, simplemente toque "Editar" junto a la opción de etiquetas. Aquí puede agregar, editar o eliminar las etiquetas necesarias.

Para agregar etiquetas a sus notas, puede tocar el botón de menú en la nota y luego elegir la opción "Agregar etiqueta". También puede escribir un hashtag directamente en la nota para abrir el menú de etiquetas. Easy peasy.

La verdadera belleza de las etiquetas es que puedes ver todas las notas con la misma etiqueta como si de una especie de colección se tratara, lo que hace que sea realmente fácil navegar a través de notas relacionadas. Aquí, por ejemplo, estamos navegando a través de mi etiqueta Guitars and Music. Observe que también están codificados por colores.

Usar casillas de verificación para listas

Si usa Keep para listas, ya sea una lista de tareas pendientes, una lista de compras o algún otro tipo de casillas de verificación de listas punto a punto, hace que las cosas sean más fáciles de leer, y puede marcar elementos mientras están completados.

Hay dos maneras diferentes de crear una lista con casillas de verificación. Puede usar el botón "Nueva lista" o agregar casillas de verificación después del hecho tocando el botón "+" y luego seleccionando la opción "Mostrar casillas de verificación".

A partir de ese momento, solo marque estas casillas como ' he completado los elementos para moverlos al final de la lista. También puede ocultarlos o mostrarlos haciendo clic / tocando la pequeña flecha.

Si en algún momento desea eliminar las casillas de verificación, desmarcar todos los elementos o eliminar los elementos marcados, puede hacerlo tocando los tres puntos junto a la liste el nombre en el móvil o haga clic en el botón de menú en la web. A partir de ahí, aparecen todas las opciones de lista disponibles.

Comparta sus notas y listas para una fácil colaboración

Las listas compartidas son fundamentales para ayudar a los equipos o familias a mantenerse organizados. Para compartir una lista, toque el botón de menú en el móvil y luego elija la opción "Colaborador".

En la web, simplemente haga clic en el botón "Colaborador".

Desde allí, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona anda tu. Keep les envía una notificación y automáticamente agrega la nota a su Keep. Es genial.

Además, si tienes un plan familiar de Google Play, puedes compartir notas con tu grupo familiar con un solo toque. Esto es asombroso para las familias que quieren mantenerse organizadas.

Use Reminders

Puede usar otra aplicación para mantener los recordatorios, pero si desea mantener todas sus tareas pendientes, listas, notas y recordatorios en una sola lugar, Keep puede hacerlo por usted. Simplemente abra el menú principal en la barra lateral y luego elija la opción "Recordatorios".

Agregar un nuevo recordatorio es casi idéntico a agregar una nota nueva: abra el cuadro de notas, dele un título y agregue texto. La principal diferencia aquí es que también puede elegir una hora de recordatorio.

A partir de ahí, es bastante fácil de entender. Keep le recuerda cuando llegue el momento, y el resto depende de usted.

Keep también agrega este recordatorio a su Google Calendar, que es un buen toque. Pero si lo hace, es probable que obtenga doble notificación.

Agregue memos de voz, imágenes o entrada de pluma a sus notas

Algunas veces necesita más que palabras escritas. Para esos momentos, también puede agregar imágenes, dibujar imágenes (o escribir palabras) e incluso agregar notas de voz (aplicaciones móviles solamente).

Para hacer cualquiera de estas cosas en una nota nueva, use los botones en la barra inferior (en la web, la opción "Dibujar" está oculta detrás del botón "Más"):

Para agregar cualquiera de esas cosas a una nota existente, toque el botón "+" en la parte inferior, y luego elija la entrada correspondiente .

Si anota algo de texto usando la función de "dibujo", también puede pedirle a Keep que lo transcriba usando el botón de menú superior y luego seleccionando la opción "Grab Image Text".

Tomará una unos minutos, pero generalmente hace un trabajo muy legítimo.

De manera similar, si agrega una nota de voz, Keep la transcribirá automáticamente. Eso es increíble.

Eh, eso está lo suficientemente cerca.

Personaliza tu configuración de mantenimiento

Mantener no tiene muchas opciones en su menú de Configuración, pero lo que sí tiene es bastante útil. Para acceder a estas opciones, abra el menú principal y luego haga clic o toque la opción "Configuración".

Aquí puede cambiar la forma en que funcionan las listas eligiendo si los elementos recién agregados aparecen en la parte superior o inferior. También puede elegir si los elementos marcados se mueven hacia abajo o permanecen en su lugar actual en la lista.

De manera similar, puede personalizar momentos específicos para los recordatorios, aunque las opciones predeterminadas son realmente buenas.

Finalmente, usted puede habilitar o deshabilitar el uso compartido, así como vistas previas ricas de enlaces. Este último básicamente agrega un fragmento de vista previa y una imagen en miniatura a cualquier enlace que agregue a Keep, que puede ocupar mucho espacio.

Use la aplicación Android Wear para incluso un acceso más rápido

Bien, este es una especie de nicho dado que Android Wear no es tan popular como a Google le gustaría que fuera. Pero si son un usuario de Android Wear, realmente deberías tener en tu cuenta a Keep!

Esta es una gran manera de mantener un ojo en una lista cuando, por ejemplo, compras en el supermercado. Puede mirar la lista y marcar las cosas a medida que avanza. Incluso funciona en modo ambiental, por lo que no se agotará la batería del reloj mientras se mantiene la lista fácilmente accesible.

Pero esto es lo importante: no encontrarás Keep in the Play Store for Wear si lo buscas. En su lugar, debes abrir Play Store en tu reloj y luego desplazarte hacia abajo a la sección "Aplicaciones en tu teléfono". Ahí es donde lo encontrará, simplemente instálelo desde allí.

Nota: Las instrucciones anteriores son solo para Android Wear 2.0. Si está utilizando un dispositivo pre-2.0, Keep debería sincronizarse automáticamente desde su teléfono.

Keep es simple. No tiene un editor de texto completo como Evernote, pero es lo suficientemente potente para notas simples. Es ideal para listas y para apuntar ideas rápidas. Las listas compartidas funcionan muy bien para una familia, y los sistemas de codificación de colores y etiquetas mantienen las cosas limpias y organizadas. Si no le has dado a Keep shot antes de ahora y estás buscando una nueva forma de organizarse, pruébalo. Y si ya lo usa, con suerte esta lista lo ayudará a hacer un mejor uso de todo lo que Keep tiene para ofrecer.

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