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Cómo firmar documentos y marcar archivos adjuntos en iOS Mail


A partir de Mac OS X Yosemite, puede marcar archivos adjuntos de correo electrónico, incluidos archivos PDF y archivos de imagen, en Apple Mail en la Mac , haciendo que Mail sea una poderosa aplicación de productividad. Ahora, esa función también está disponible en la aplicación de correo de iOS.

Eso significa que puede agregar su firma a un documento, tomar notas en un documento o imagen y marcar el archivo como desee, todo dentro del correo. aplicación El marcado funciona con archivos adjuntos entrantes y salientes, lo que significa que puede marcar los archivos que recibe y los archivos que adjunta y envía.

Le mostraré cómo marcar tanto un archivo PDF como un archivo de imagen directamente en el correo de iOS. .

NOTA: Si usa un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, cuando digo que toque y mantenga presionado un elemento, hágalo a la ligera para evitar la activación de la función táctil 3D.

Cómo marcar Subir un archivo PDF adjunto en iOS Mail

Para marcar un archivo PDF en iOS Mail, toque y mantenga presionado el archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico.

Deslice hacia la izquierda en la fila inferior de iconos en la hoja para compartir y toque "Marcar y responder".

Si se trata de un archivo adjunto que está enviando, en lugar de recibirlo, es posible que no vea la hoja para compartir cuando toca y retiene el archivo adjunto. Si aparece una ventana emergente, toque "Seleccionar" para seleccionar el archivo adjunto.

Luego, toque "Marcar" en la próxima ventana emergente.

Se visualiza el archivo PDF y algunas herramientas de marcado están disponibles en la parte inferior de la pantalla. En mi ejemplo, primero voy a dibujar algunas flechas en el documento usando la herramienta de dibujo a mano alzada. Toque la herramienta Pluma en la parte inferior de la pantalla.

Aparecen círculos de colores sobre la barra de herramientas. Toque un color para dibujar con ese color.

Para cambiar el ancho del bolígrafo, toque el ícono de líneas horizontales a la derecha. Hay tres anchos entre los que puede elegir y el ancho del medio es el predeterminado. Toque el ancho que desee.

Use su dedo o un lápiz óptico para dibujar en el archivo adjunto.

Dibujé flechas apuntando a cada línea que requería información.

Ahora, en mi ejemplo, diga que recibí el correo electrónico con el archivo adjunto que señala hacia dónde debo firmar y completar la información. Abra el archivo adjunto para el marcado utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Primero, firmaré el documento y luego imprimiré el nombre y agregaré la fecha. Para firmar el documento, toque el icono de la firma.

La pantalla Nueva firma se muestra en orientación horizontal. Firme su nombre con su dedo o con un lápiz. Si no está satisfecho con su firma, toque "Borrar" y vuelva a hacerla. Cuando esté satisfecho, toque "Listo".

Se agrega un cuadro con su firma al documento. Inicialmente, probablemente sea un poco grande. Para hacerlo más pequeño, mantenga presionada una de las esquinas del cuadro y arrástrela hacia adentro. Para mover la firma al lugar correcto en el archivo PDF, toque y mantenga presionada dentro del cuadro y arrástrelo a la ubicación deseada.

Ahora, agregaré mi nombre impreso. Para agregar texto al archivo PDF, toque donde desee que se inserte el texto.

Aparecerá un cuadro y el teclado se activará. También verá una opción Pegar en caso de que haya copiado texto de otro lugar que quiera pegar aquí. Escriba su texto o péguelo.

Mueva el cuadro de texto al lugar que desee de la misma manera que movió la firma.

Agregué la fecha de la misma manera que agregué el nombre impreso.

Sin embargo, obtuve la fecha es incorrecta, pero puedo tocar el cuadro de texto de la fecha y luego presionar "Editar" en la ventana emergente para corregirlo.

También puede cambiar la fuente, el tamaño y la alineación del texto. Para hacerlo, toque el icono con la letra "A" de diferentes tamaños. Hay una fuente sans serif (Helvetica), una fuente serif (Georgia) y una fuente estilo escritura (Notable). Use la barra deslizadora para cambiar el tamaño del texto y toque uno de los cuatro botones debajo del control deslizante para cambiar la alineación.

Una vez que esté satisfecho con sus marcas, toque "Listo" en la parte superior de la pantalla.

Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y el archivo adjunto marcado se agrega a la respuesta. Si decide cambiar las marcas que hizo, agregue más o elimine algunas, toque el archivo adjunto en la respuesta del correo electrónico.

Se muestra el archivo PDF, pero observe que no hay opciones para hacer nada en el archivo PDF. Para acceder a las opciones, toque una vez en el archivo PDF.

Ahora verá los iconos Share Sheet y Markup and Reply en la parte inferior de la pantalla. Use estos botones para hacer sus cambios y compartir el archivo si lo desea. Cuando hayas terminado, toca "Listo" en la parte superior de la pantalla. Volverá a la respuesta por correo electrónico donde puede enviar su mensaje con el archivo adjunto PDF marcado.

Cómo marcar un archivo adjunto de imagen en iOS

Marcar un archivo adjunto de imagen es similar a marcar un archivo PDF . Un archivo de imagen generalmente se muestra en el cuerpo del correo electrónico. Para marcar un archivo adjunto de imagen, toque y mantenga presionada la imagen en el mensaje de correo electrónico.

En la hoja para compartir, toque "Marcar y responder".

Para agregar su firma, toque el botón de firma en la parte inferior de la pantalla.

Porque ya hemos agregado una firma a otro archivo adjunto, esa firma está disponible para agregarse a este archivo adjunto. Si desea usar la misma firma nuevamente, tóquela. De lo contrario, toque "Agregar o quitar firma" para crear una nueva firma.

Si tocó Agregar o quitar firma, aparecerá la pantalla Firmas. Toca el ícono más para agregar una nueva firma. Para eliminar una firma existente, toque el ícono rojo menos a la izquierda y luego toque "Eliminar" a la derecha. Cuando hayas terminado, toca "Listo".

Puedes cambiar el tamaño y mover la firma en un archivo adjunto de imagen al igual que en un archivo PDF adjunto.

Una diferencia entre marcar un archivo de imagen y marcar un PDF archivo es cómo agrega texto a la imagen. No puede simplemente tocar el documento para agregar un cuadro de texto. Acabará con una marca en el color seleccionado en la parte inferior. Para agregar un cuadro de texto, toque el icono del cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla. Se agrega un cuadro de texto en el medio del documento. Moverlo a aproximadamente donde lo desee. Puede que tenga que moverlo nuevamente una vez que escriba su texto.

Para agregar su texto al cuadro de texto, toque una vez y luego toque "Editar" en la ventana emergente. Escriba su texto y ajuste la ubicación del cuadro de texto si es necesario. Agregue la fecha o cualquier otro texto de la misma manera.

Si desea llamar la atención sobre un área específica de su documento, puede ampliar una parte. Para hacerlo, toque la herramienta Ampliador en la parte inferior de la pantalla.

Se agrega una lupa circular al documento. Mueva el círculo sobre la parte del documento que desea ampliar. Arrastre el punto azul en el borde del círculo para cambiar el tamaño de la lupa circular y arrastre el punto verde para cambiar el nivel de aumento.

Si comete un error o cambia de opinión sobre cualquier marcado en su documento, simplemente toque el dibujo, la firma o el texto y toca "Eliminar" en la ventana emergente que se muestra. También puede duplicar elementos utilizando esta ventana emergente.

Una vez que haya agregado todas sus marcas, toque "Listo".

Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y se adjunta el archivo de imagen. Toque "Enviar" para enviar el correo electrónico.

Cuando envía un correo electrónico con un archivo adjunto de imagen, Mail le da la opción de cambiar el tamaño del archivo. Esto es útil si está enviando una imagen realmente grande. No tiene que usar otra aplicación para reducir su tamaño primero. Toque "Pequeño", "Medio" o "Grande" para reducir el tamaño, o toque "Tamaño real" para enviar la imagen como está.

Se envía el correo electrónico. Cuando el destinatario ve el correo electrónico en iOS Mail, verá la imagen marcada directamente en el mensaje. Si abren el mensaje en otra aplicación de correo electrónico o en un programa de correo electrónico en una PC, el archivo marcado solo puede verse como un archivo adjunto que se puede descargar o abrir.

La función de marcado en iOS Mail hace que la aplicación sea pareja más útil, ahora que no tiene que usar su Mac para marcar los archivos adjuntos de correo electrónico.


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