Ahora, todas las computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas modernos pueden imprimir fácilmente páginas web y otros documentos en archivos PDF sin ningún software adicional. Microsoft agregó esto a Windows 10 y Apple lo agregó a iOS 9.

PDF es un formato de documento portátil estándar que funciona en todos los dispositivos. Es ideal para archivar y compartir páginas web y otros documentos. Es simplemente más compatible que otros tipos de documentos, como el formato de documento XPS de Microsoft.

Windows 10

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Windows 10 finalmente agrega una impresora PDF incorporada a Windows. En cualquier aplicación, desde las aplicaciones de escritorio de Windows hasta las nuevas aplicaciones de la Tienda Windows, simplemente seleccione la opción "Imprimir" en el menú. Verá que aparece "Microsoft Print to PDF" en la lista de impresoras instaladas. Seleccione esa impresora y haga clic en el botón "Imprimir". A continuación, se le pedirá que proporcione un nombre y una ubicación para su nuevo archivo PDF.

Windows 7, 8 y 8.1

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En versiones anteriores de Windows, esto puede ser un poco más dolor de cabeza. No está integrado en el sistema operativo, por lo que es posible que deba instalar una aplicación de impresora PDF de terceros. Desafortunadamente, muchos de estos están repletos de software de instalación.

Sin embargo, algunas aplicaciones tienen compatibilidad integrada con la impresión de PDF. Por ejemplo, en Chrome puede seleccionar la opción "Imprimir" y seleccionar "Guardar en PDF" para imprimir en PDF. LibreOffice también puede exportar documentos a PDF. Compruebe la aplicación que está utilizando para ver si puede hacerlo sin ningún software adicional.

Mac OS X

Esto también está integrado en Mac OS X. Pero, si está familiarizado con la forma en que funciona en Windows y otros sistemas operativos, es posible que lo pierda.

Para imprimir en PDF, seleccione la opción "Imprimir" en cualquier aplicación. Ignore la lista de impresoras en la parte superior del cuadro de diálogo de impresión que aparece. En su lugar, haga clic en el menú "PDF" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "Guardar como PDF". Mac OS X le permitirá guardar el documento en un archivo PDF en lugar de imprimirlo en una impresora real, y le solicitará un nombre de archivo y ubicación.

iPhone y iPad (iOS)

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Con iOS 9, Apple creó esta función en todos los iPhone y iPad. Para imprimir una página web u otro documento en un archivo PDF, primero ábralo en una aplicación. Toque el botón "Compartir"; se ve como un cuadrado con una flecha hacia arriba que sale de él. Desplácese por la lista de iconos en la fila superior y toque la opción "Guardar PDF en iBooks".

Ahora puede abrir iBooks para acceder a ese archivo PDF. Desde iBooks, puede enviar por correo electrónico el archivo PDF o compartirlo en otro lugar. Estos archivos PDF también se pueden sincronizar con iTunes para que pueda obtenerlos en su computadora en el improbable caso de que sincronice regularmente su iPhone o iPad con iTunes. Estarán en tu biblioteca de libros de iTunes después de que se sincronicen.

Android

Esto también forma parte de Android. Está integrado como parte del soporte integrado de Android para impresoras, tanto impresoras físicas como impresoras PDF.

En una aplicación de Android que admite impresión, por ejemplo, Chrome, abra el menú y toque la opción "Imprimir". Toque el menú "Guardar en" y seleccione "Guardar como PDF" para guardar un archivo PDF en el almacenamiento local de su teléfono Android o tableta, o toque "Guardar en Google Drive" para guardar un archivo PDF directamente en su cuenta de Google Drive.

Si está utilizando una aplicación que no tiene soporte de impresión incorporado, siempre puede usar el menú Compartir de Android. Instale una aplicación que pueda convertir documentos a PDF y luego toque Compartir en cualquier lugar de Android y seleccione esa aplicación para hacer un PDF.

Chrome OS

Chrome siempre puede imprimir archivos directamente en PDF, y funciona de la misma manera en un Chromebook Simplemente haga clic en el botón de menú en Chrome y seleccione Imprimir. Verás una vista previa de la página web actual. Haga clic en el botón "Cambiar" en "Destino" y seleccione "Imprimir en PDF" en "Destinos locales". Seleccione las opciones que desee cambiar aquí y luego haga clic en "Guardar" para guardar el archivo en PDF. Se te pedirá un nombre de archivo y una ubicación.

Otros sistemas operativos pueden ofrecer esto también. Debería incluirse por defecto en la mayoría de los sistemas de escritorio de Linux, pero los diferentes escritorios tendrán diferentes interfaces. Mire en el cuadro de diálogo "imprimir" y vea si puede encontrar una opción para imprimir en PDF.

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