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Cómo crear una copia de una hoja de cálculo de Excel sin fórmulas


Supongamos que ha creado un libro de Excel que necesita distribuir, pero no puede revelar las fórmulas que utilizó en ese libro de trabajo. Le mostraremos un truco fácil que le permite copiar una hoja de trabajo en otro libro de trabajo y eliminar rápidamente las fórmulas, para que solo se muestren los resultados.

RELACIONADO: Definición y creación de una fórmula

Este método le permite para mover o copiar hojas de trabajo de un libro de trabajo a otro, pero en nuestro ejemplo vamos a copiar (no mover) una hoja de trabajo a un nuevo libro de trabajo, por lo que conservamos las fórmulas en el libro de trabajo original. Tenga en cuenta que también puede copiar (o mover) hojas de trabajo de un libro a otro libro ya existente.

Para crear un libro donde se eliminan las fórmulas en las hojas de trabajo, abra su libro de Excel original y seleccione la pestaña de una hoja de trabajo que contiene formulas sensibles Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo y seleccione "Mover o copiar" en el menú emergente.

En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, seleccione "(libro nuevo)" de la lista desplegable "Para reservar". Seleccione la casilla de verificación "Crear una copia" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Esto garantiza que la hoja de trabajo se copiará en el nuevo libro de trabajo y no se moverá del libro de trabajo original. Haga clic en "Aceptar".

NOTA: Todos los libros actualmente abiertos están disponibles para seleccionar en la lista desplegable "Para reservar".

Se crea un nuevo libro de Excel y la hoja de trabajo copiada se pega en el libro, junto con el nombre de la pestaña de la hoja de trabajo. Puede guardar este libro de trabajo con un nombre diferente para conservar el libro de trabajo original.

Seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo que acaba de copiar en este libro presionando Ctrl + A o haciendo clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda del celdas, entre las letras de las columnas y los números de fila.

Asegúrese de que la pestaña "Inicio" esté activa. En la sección Portapapeles, haga clic en la flecha hacia abajo del botón "Pegar" y luego haga clic en el botón "Valores" en la sección "Pegar valores" del menú desplegable, como se muestra en la imagen siguiente.

La hoja de trabajo ahora contiene solo los resultados de las fórmulas en la hoja de trabajo original, no las fórmulas mismas.

Siga este procedimiento para cada hoja de trabajo en el libro de trabajo original del cual desea eliminar las fórmulas. Una vez que haya creado su nuevo libro de trabajo, manténgalo abierto y puede seleccionar ese libro de la lista desplegable "Para reservar" en el cuadro de diálogo Mover o Copiar.


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