PowerPoint es una aplicación poderosa que se puede usar para casi cualquier tipo de presentación. Un gran ejemplo del uso de PowerPoint es presentar procesos y decisiones usando diagramas de flujo y diagramas. Casi todas las versiones de Office tienen la capacidad de agregar formas de diagrama de flujo estándar como Proceso, Decisión, Datos, etc., pero Office 2007 y versiones posteriores también tienen una nueva característica llamada SmartArt, que son plantillas para mostrar visualmente ideas, procesos y flujos. .

Lo bueno de SmartArt es que puedes usarlo en combinación con objetos de diagrama de flujo y se integran sin problemas. Por ejemplo, aquí hay un diagrama de flujo rápido que creé en PowerPoint que duró unos 5 minutos.

Para comenzar a hacer un diagrama de flujo, debe hacer clic en la pestaña Insertar y luego hacer clic en Formas . Hacia la parte inferior, verá una sección llamada Diagrama de flujo .

Si coloca el mouse sobre cualquiera de las formas, también le dará una descripción rápida, que es útil en caso de que haya olvidado qué forma representa qué concepto. Haga clic en la forma que desea usar y luego haga clic en cualquier parte de la diapositiva para crear el objeto o haga clic y arrastre para crear un objeto de tamaño personalizado.

Para ingresar texto en el objeto del diagrama de flujo, debe hacer clic derecho sobre él y seleccionar Editar texto . De forma predeterminada, Office usa un fondo azul y texto blanco para todos estos objetos. Si desea cambiar esto, puede hacer clic derecho sobre el objeto y luego elegir entre Estilo, Relleno o Contorno como se muestra arriba o puede hacer lo mismo en la barra de cinta en Herramientas de Formato .

Simplemente mueva el mouse sobre los diferentes estilos, rellenos y efectos para ver cómo se verán dinámicamente sin tener que cambiar los estilos actuales del objeto. Tenga en cuenta que si inserta un objeto y desea cambiar la forma a otra cosa más adelante, puede hacer clic en el botón Editar forma que se ve en la parte superior izquierda de la captura de pantalla.

Una vez que tenga un par de objetos en su diapositiva, puede conectarlos usando los conectores en la sección Líneas . Las líneas de conector son las seis en el centro resaltadas en amarillo. Haga clic en uno y luego haga clic en un objeto y arrastre su mouse al otro objeto para conectarlos.

También puede hacer clic derecho en cualquier objeto o conector y elegir Formatear forma para ajustar anchos, colores, estilos, efectos, etc.

Ahora puede pasar mucho tiempo haciendo que su diagrama de flujo se vea bonito usando todas estas opciones de formato, pero una forma más fácil es encontrar un objeto SmartArt apropiado. SmartArt consiste en atractivas plantillas que puedes incluir en tu presentación. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en SmartArt para comenzar.

Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de categorías a la izquierda, miniaturas pequeñas para todos los elementos de una categoría y una descripción de cada elemento a la derecha. Para mostrarle qué tan rápido puede agregar gráficos agradables a su diapositiva, haga clic en Lista, desplácese hacia abajo, haga clic en la Lista de trapezoides y luego haga clic en Aceptar .

Ahora con el objeto seleccionado en su diapositiva, avance y haga clic en Diseño en la sección Herramientas de SmartArt en la parte superior de PowerPoint. Aquí debe hacer clic en el último estilo en el extremo derecho llamado Brick Scene .

También verá un botón llamado Cambiar colores a la izquierda de los Estilos de SmartArt que le permitirá elegir algunas combinaciones de colores excelentes en lugar de que todo el gráfico tenga un solo color.

Continúa y elige la cuarta desde la izquierda debajo de Colorido y ahora tendrás un gráfico de aspecto impresionante que puedes usar en tu presentación.

Ahora puede que no use necesariamente ese gráfico en su diagrama de flujo, pero puede hacer clic en Proceso y otras categorías que tengan más gráficos tipo diagrama de flujo. Algunos de los elementos le permiten incluir imágenes, lo que es realmente agradable si desea agregar algún atractivo visual a su diagrama de flujo.

En general, Office tiene muchas herramientas integradas para crear diagramas de flujo de gran apariencia rápida y fácilmente. Microsoft también publica periódicamente más gráficos SmartArt que puede descargar de forma gratuita. ¡Disfrutar!

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