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Cómo crear y usar fórmulas en tablas en Word


Hay muchas veces cuando necesito incluir algunos cálculos simples de datos en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero a veces eso es exagerado.

En este artículo, voy a hablar sobre cómo puede usar fórmulas dentro de tablas en Word. Solo hay un puñado de fórmulas que puede usar, pero es suficiente para obtener totales, conteos, números redondos, etc. Además, si ya está familiarizado con Excel, entonces usar las fórmulas en Word será pan comido.

Insertar fórmulas en tablas de palabras

Comencemos creando una tabla de prueba simple. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Tabla . Elija cuántas filas y columnas desea de la cuadrícula.

Una vez que haya insertado su tabla, continúe y agregue algunos datos. Acabo de hacer una tabla realmente simple con un par de números para mi ejemplo.

Ahora adelante e inserte una fórmula. En el primer ejemplo, voy a agregar los primeros tres valores en la primera fila juntos (10 + 10 + 10). Para hacer esto, haga clic dentro de la última celda en la cuarta columna, haga clic en Diseño en la cinta y luego haga clic en Fórmula en el extremo derecho.

Esto mostrará el cuadro de diálogo Fórmula con un valor predeterminado de = SUMA (IZQUIERDA) .

Si tuviera que hacer clic en Aceptar, verá el valor que estamos buscando en la celda (30).

Hablemos de la fórmula. Al igual que Excel, una fórmula comienza con un signo igual, seguido de un nombre de función y argumentos entre paréntesis. En Excel, solo especifica las referencias de celda o rangos con nombre como A1, A1: A3, etc., pero en Word, tiene estos términos posicionales que puede usar.

En el ejemplo, IZQUIERDA significa todas las celdas que están a la izquierda de la celda en la que se ingresa la fórmula. También puede usar DERECHO, ARRIBA y ABAJO . Puede usar estos argumentos posicionales con SUMA, PRODUCTO, MIN, MAX, CUENTA y PROMEDIO.

Además, puede usar estos argumentos en combinación. Por ejemplo, podría escribir = SUMA (IZQUIERDA, DERECHA) y agregaría todas las celdas que están a la izquierda y a la derecha de esa celda. = SUMA (ARRIBA, DERECHA) agregará todos los números que están encima de la celda y a la derecha. Te dan la imagen.

Ahora hablemos sobre algunas de las otras funciones y cómo podemos especificar celdas de una manera diferente. Si quisiera encontrar el número máximo en la primera columna, podría agregar otra fila y luego usar la función = MAX (ARRIBA) para obtener 30. Sin embargo, hay otra manera de hacerlo. También podría simplemente ingresar a cualquier celda y escribir = MAX (A1: A3), que hace referencia a las tres primeras filas en la primera columna.

Esto es realmente conveniente porque puede poner las fórmulas en cualquier lugar que desee en la tabla. También puede hacer referencia a celdas individuales como write = SUM (A1, A2, A3), que le dará el mismo resultado. Si escribe = SUMA (A1: B3), agregará A1, A2, A3, B1, B2 y B3. Al usar estas combinaciones, puedes hacer referencia a cualquier dato que te guste.

Si desea ver una lista de todas las funciones que puede usar en su fórmula de Word, simplemente haga clic en el cuadro Pegar Función .

Puede usar declaraciones IF, operadores Y y más. Veamos un ejemplo de una fórmula más compleja.

En el ejemplo anterior, tengo = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), lo que significa que si la suma de A1 a A3 es mayor que 50, muestre 50, de lo contrario muestre 0. Vale la pena señalar que todas estas funciones realmente solo funcionan con números. No puede hacer nada con texto o cadenas y tampoco puede generar ningún texto o cadena. Todo tiene que ser un número.

Aquí hay otro ejemplo usando la función AND. En este ejemplo, estoy diciendo que si tanto el valor de la suma como el valor máximo de A1 a A3 es mayor que 50, entonces true es falso. True está representado por un 1 y False por 0.

Si escribe una fórmula y tiene un error, verá un mensaje de error de sintaxis.

Para corregir la fórmula, simplemente haga clic derecho en el error y elija Editar campo .

Esto abrirá el cuadro de diálogo Campo . Aquí solo tienes que hacer clic en el botón de Fórmula .

Esto mostrará el mismo diálogo de edición de fórmulas con el que hemos estado trabajando desde el principio. Eso es todo lo que hay para insertar fórmulas en Word. También puede consultar la documentación en línea de Microsoft que explica cada función en detalle.

En general, no tiene nada que ver con el poder de Excel, pero es suficiente para algunos cálculos básicos de hojas de cálculo directamente dentro de Word. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfrutar!


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