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Todo lo que necesita saber sobre archivos Zip


Los archivos Zip se pueden usar para muchas cosas diferentes. La compresión de archivos, el cifrado, los archivos divididos y más están a solo unos clics de distancia una vez que comprenda las diferentes cosas que los archivos zip son capaces de hacer.

Foto de Clare Bell .

¿Qué son Zip? ¿Archivos?

Piensa en la forma en que funciona una carpeta en Windows. Deposita los contenidos en una carpeta para organizar sus archivos, y luego puede transportar esa carpeta a cualquier ubicación en su computadora, y los archivos dentro de ella van con ella. Los archivos Zip funcionan de manera similar, excepto que los contenidos dentro de la "carpeta" (archivo zip) se comprimen para reducir el uso de almacenamiento.

¿Qué sucede si tiene una carpeta que contiene 20 archivos y necesita enviarla por correo electrónico a alguien? Bueno, no puede enviar una carpeta por correo electrónico a alguien, por lo que tendrá que enviar por correo electrónico los 20 archivos individuales. Ahí es donde los archivos zip se vuelven realmente útiles, porque puedes "cerrar" esos 20 archivos en un solo archivo comprimido y luego enviarlos por correo electrónico. Además de la comodidad de tener todos esos archivos en un único archivo zip, también se comprimirán para reducir el almacenamiento y hacer que su transmisión a través de Internet sea mucho más fácil.

Aquí termina la definición de archivo zip para la mayoría gente. Lo que quizás no se dé cuenta es que puede hacer mucho más que comprimir y combinar archivos con archivos comprimidos.

Cómo comprimir y descomprimir archivos

Antes de abordar los temas más complicados, volvamos a nuestro ejemplo y mostrar cómo comprimir esos 20 archivos que necesitamos enviar por correo electrónico, y luego mostrar cómo el usuario receptor los descomprimiría. Windows tiene la capacidad de comprimir y descomprimir archivos sin ningún software adicional, por lo que no descargue ningún programa solo para crear archivos básicos o descomprimirlos.

Para crear un archivo zip, haga clic con el botón derecho en un área en blanco de su escritorio o en el explorador, vaya a nuevo y seleccione Carpeta comprimida (comprimida).

Notará que el proceso es similar a crear una carpeta nueva, ya que ahora puede cambiar el nombre de la carpeta zip y moverla a diferentes ubicaciones en su computadora. Con el archivo comprimido creado, simplemente seleccione y arrastre sus archivos a la carpeta zip.

Como puede ver en la captura de pantalla, los archivos se copian en la carpeta zip y no se mueven ni eliminan de su ubicación original. Ahora puede transferir, hacer una copia de seguridad o hacer lo que quiera con sus contenidos comprimidos.

Otra manera de comprimir rápidamente algunos archivos es resaltarlos, haga clic con el botón derecho y presione Enviar a> Carpeta comprimida (comprimida).

La forma más fácil de descomprimir un archivo es hacer clic derecho sobre él y presionar Extraer todo.

Se abrirá una nueva ventana y podrá seleccionar dónde desea que se extraigan los archivos. De forma predeterminada, extraerá los contenidos en el mismo directorio en el que reside su archivo comprimido. Simplemente pulse extraer y se creará una carpeta que tiene todos los archivos comprimidos.

Las funciones avanzadas

Windows pueden comprimir y descomprimir archivos fácilmente, pero necesitará una aplicación de terceros para hacer algo más que ese. Hay un montón de programas que ofrecen funciones adicionales para archivos zip, pero uno de los más livianos, repleto de funciones y eficiente es 7-Zip.

7-Zip es un archivador de archivos gratuito para Windows que viene con todas las opciones que debería necesitar para los archivos zip. Haga clic en ese enlace para acceder a su sitio web y descargue la última versión del programa. La instalación es sencilla, solo acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente hasta que 7-Zip esté instalado.

Después de eso, debería poder resaltar los archivos, hacer clic con el botón derecho y agregarlos a un archivo zip con 7-Zip.

Cuando haces clic en "Agregar al archivo", se te presentan varias opciones. Repasemos lo que significa cada uno de ellos y por qué podrían ser útiles.

Codificación de archivo zip

Esto sería útil cuando no desea que alguien sin la autenticación adecuada vea los archivos en su archivo zip. Recuerde usar una contraseña segura, para que la fuerza bruta y los ataques de diccionario sean inútiles.

ZipCrypto vs. AES-256 - Si elige crear un archivo zip (a diferencia de 7z), podrá elegir entre ZipCrypto y el cifrado AES-256. ZipCrypto es débil pero tiene menos problemas de compatibilidad. AES-256 es mucho más potente, pero solo funciona con sistemas más nuevos (o con aquellos que tienen 7-Zip instalado). Intenta elegir AES-256 cuando sea posible.

Cifrado de nombres de archivos - A veces, los nombres de los archivos pueden ser tan importantes como los contenidos dentro de un archivo. Otras veces, tal vez no. Si necesita encriptar los nombres de sus archivos, por lo que es imposible que alguien vea qué tipo de archivos hay en su archivo, necesitará usar la extensión de archivo 7z en lugar de zip.

Esto puede ser un problema, porque necesita 7-Zip para abrir archivos 7z, y ¿qué pasa si el usuario receptor no tiene 7-Zip? Ese problema se puede resolver creando un archivo autoextraíble que te brinde lo mejor de ambos mundos. Si, por algún motivo, NECESITA utilizar una extensión .zip, y NECESITA cifrado de archivos, solo tendrá que conformarse con los nombres de archivo no encriptados.

Si utiliza el formato de archivo 7z, el "Archivo de cifrado" nombres "aparecerá la casilla de verificación:

Archivos autoextraíbles (SFX)

Un archivo autoextraíble no es más que un archivo zip habitual, pero con una extensión de archivo .exe. La ejecución del archivo iniciará automáticamente el proceso de extracción.

Ventajas - Hay dos grandes ventajas para los archivos autoextraíbles. En primer lugar, puede utilizar la característica de extensión de archivo .7z para cifrar nombres de archivo. En segundo lugar, el usuario que recibe no necesita ningún software especial para abrir el archivo. Haga doble clic en .exe, haga clic en extraer y habrá terminado de descomprimir los archivos.

Desventajas : las personas no estarán demasiado ansiosas por abrir un archivo adjunto de correo electrónico ejecutable. Si está utilizando 7-Zip para archivar algunos archivos y enviarlos a una persona que no conoce muy bien, es posible que esté cansado de abrir el archivo, y su antivirus incluso puede emitir una advertencia. Aparte de esa pequeña advertencia, los archivos autoextraíbles son geniales.

División de archivos en volúmenes

Supongamos que tiene un archivo de 1GB y desea colocarlo en dos CD. Un CD puede contener 700MB de datos, por lo que necesitaría dos discos. Pero, ¿cómo se divide el archivo para que pueda caber en esos dos discos? Con 7-Zip, así es como funciona.

Puede elegir entre los valores comunes que se enumeran arriba, o ingresar su propio tamaño personalizado en el que desea dividir los volúmenes. Tenga en cuenta que no puede crear un archivo autoextraíble si elige dividir su archivo de esta manera. La encriptación, sin embargo, todavía es posible. También tenga en cuenta que Windows no puede abrir archivos divididos, por lo que necesitará 7-Zip u otro programa capaz para abrirlos.

Para abrir un archivo dividido, todas las piezas deben estar en la misma ubicación. Luego, solo abre el primer archivo, 7-Zip (o la aplicación que estés usando) los combinará a la perfección y luego extraerá los archivos por ti.

Mejor compresión

Otra razón por la que puedes elegir usar 7 -Zip en lugar de la utilidad incorporada es para una mejor tasa de compresión.

Ir por encima de "normal" puede hacer que el proceso tarde mucho más, especialmente para un gran grupo de archivos y CPU más lentas. Tampoco ahorrará una cantidad considerable de espacio, por lo que generalmente será mejor mantener el nivel de compresión en modo normal. Sin embargo, a veces esos pocos megabytes adicionales son un gran problema, así que tenga esta opción en mente para momentos como esos.


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