Hay dos formas de comprar Microsoft Office. Puede comprar el producto tradicional de Microsoft Office 2016 o adquirirlo como parte de una suscripción de software de Office 365. Aquí está la diferencia.

Office 2016 vs. Office 365

Aquí está la diferencia principal: Office 2016 es el producto tradicional de Microsoft Office, que se vende por una tarifa única por adelantado. Paga una vez para comprar una versión de Office 2016 que puede instalar en una sola PC o Mac y usar durante el tiempo que desee. No hay fecha de vencimiento.

Office 365, por otro lado, es la nueva forma en que Microsoft quiere que compre Office. En lugar de pagar un elevado precio inicial, paga una tarifa mensual o anual y obtiene acceso a la última versión de Office por el tiempo que pague la tarifa. También obtiene almacenamiento en la nube OneDrive adicional y acceso a las aplicaciones de Office para tabletas. Puede elegir una suscripción que le permita instalar Office en hasta cinco computadoras diferentes, compartirla con su familia o simplemente obtener Office para usted.

Office 2016: un producto de software tradicional

Office 2016 es un software tradicional producto. Microsoft vende "Office Home & Student 2016" para usuarios domésticos, y hay algunas versiones más costosas que incluyen aplicaciones adicionales utilizadas con mayor frecuencia por usuarios comerciales.

Después de pagar la tarifa inicial, obtiene una licencia de Office 2016. Ni siquiera obtiene un disco físico con Office 2016. En su lugar, compra una "tarjeta clave" física con un código de descarga o compra una descarga digital que se le envía por correo electrónico.

Este paquete de Office solo incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Este paquete no incluye Outlook, Publisher y Access.

Puede descargar y usar Office 2016 durante el tiempo que desee. Es tuyo. Nunca tendrás que pagar nada más. Sin embargo, cuando Microsoft lanza una nueva versión de Office, tendrá que pagar para comprar la nueva versión de Office, o quedarse en Office 2016 hasta que pague de nuevo.

Al comprar Office 2016, debe elegir entre el El producto "Office Home & Student 2016" para PC con Windows y el producto "Office Home & Student 2016 for Mac" para Mac (ambos cuestan $ 150). Si cambia de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, debe comprar Office nuevamente.

Solo puede instalar Office 2016 en una sola PC o Mac a la vez. Puede desactivarlo y moverlo a otra PC, pero necesitará comprar otra clave de licencia si lo quiere instalar en dos computadoras a la vez.

Office 365 Personal: una suscripción de Office para una persona

Office 365 es el nuevo método de Microsoft de vender y distribuir Office. Office 365 Personal es el plan de suscripción diseñado para una sola persona que necesita Office en una sola computadora. Office 365 le da acceso para descargar y usar la última versión de Office. Ahora mismo es Office 2016, pero tan pronto como salga una nueva versión, podrás actualizar como parte de tu suscripción sin pagar una tarifa adicional.

Puedes suscribirte a través de tu cuenta de Microsoft con una tarjeta de crédito o compre códigos anuales de Office 365 y agréguelos a su cuenta para canjear el tiempo de suscripción. Microsoft cobra $ 70 por año o $ 7 por mes por Office 365 Personal. Microsoft también ofrece una versión de prueba gratuita por un mes de Office 365 Personal, para que pueda probarlo antes de pagar nada.

El paquete de Office 365 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, también incluye Outlook, Publisher y Access. Además, obtiene 1 TB de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive y 60 minutos de minutos de Skype cada mes. Puede usar estos minutos para llamar a teléfonos desde Skype.

Solo puede descargar y usar Office a través de Office 365 si su suscripción es actual. Si deja de pagar la suscripción, pierde el acceso a sus aplicaciones de Office.

Cuando se suscribe a Office 365, puede instalar Office en una PC o Mac. Si cambia de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, no tiene que pagar nada extra. Simplemente desactive la licencia de su PC con Windows e instálela en su Mac.

Office 365 Personal le permite instalar Office en una PC o Mac a la vez, más una tableta, ya sea un iPad, Android o una tableta de Windows.

Office 365 Home: una suscripción a Office para hasta cinco personas

Office 365 Home es el plan de suscripción diseñado para familias, o personas que necesitan Office en más de una computadora a la vez.

Office 365 Home incluye todo lo que incluye Office 365 Personal, pero para hasta cinco computadoras en lugar de una computadora. Microsoft cobra $ 100 por año o $ 10 por mes por Office 365 Home. Por lo tanto, es mejor que Office 365 Personal si tiene incluso dos personas que necesitan Microsoft Office.

Puede instalar aplicaciones de Office en hasta cinco PC o Mac, más cinco tabletas (iPad, Android o Windows). Hasta cinco cuentas de Microsoft pueden obtener 1TB de almacenamiento en la nube cada una, y hasta cinco cuentas de Skype pueden obtener 60 minutos de minutos mensuales de Skype cada una.

¿Qué debería comprar?

A largo plazo, Microsoft quiere eliminar gradualmente las versiones de compra única de Office y la transición completa a suscripciones, al igual que Adobe ha cortado la copia en caja de Photoshop y la ofrece solo a través de una suscripción a Creative Cloud. Microsoft ha ajustado los números para hacer que una suscripción a Office 365 parezca un mejor negocio para la mayoría de las personas.

Por ejemplo, para obtener Office en una sola PC o Mac por dos años, tendría que pagar $ 150 por Office 2016 o $ 140 para Office 365 Home. Después de esos dos años, ahorrarías dinero si te apegas a Office 2016, pero si Microsoft lanza Office 2018 y pagas para actualizar, estarás peor. Mientras tanto, también obtendrás Outlook, Publisher, Access, 1TB de almacenamiento OneDrive, 60 minutos de Skype al mes, aplicaciones de Office para tabletas y la posibilidad de cambiar entre Windows y Mac si eliges Office 365.

Entonces , si usted es el tipo de persona que le gusta actualizar cada vez que sale una nueva versión de Office, obtenga Office 365. Si sabe que estará contento con Office 2016 por más de dos años, estas limitaciones no Te molesta, puede ser una mejor oferta para quedarte con Office 2016.

Si necesitas más de una copia de Office, Office 365 Home parece un trato mucho mejor. Para obtener cinco copias de Office, puede gastar $ 750 por adelantado para Office 2016 o pagar $ 100 por año por Office 365 Home. Office 2016 solo será un mejor negocio si continúa usando Office 2016 durante más de siete años y medio, lo que parece poco probable.

Si bien puede usar las versiones de tableta de Office para ver documentos y hacer algunas ediciones básicas sin pagar nada, una suscripción a Office 365 es la única forma en que puede obtener las "características premium" adicionales en las aplicaciones de Office para iPads, tabletas Android y tabletas de Windows. Si desea acceso total a Office en tabletas, así como a una PC o Mac, necesitará Office 365.

Office Online: una versión de Office gratuita y basada en la web

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Mientras nos concentramos en las versiones de escritorio de las PC y equipos Mac de Office para Windows, Microsoft también ofrece Office Online. Esta es una versión de Office totalmente gratuita y basada en la web. Si está satisfecho con el uso de Microsoft Office a través de un navegador web, puede usar versiones basadas en web de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.

Estas son aplicaciones de Office simplificadas y no tienen todas las funciones que obtendría en las aplicaciones de escritorio, por ejemplo, no puedes usarlas sin conexión, pero son sorprendentemente buenas. También tienen una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Pueden ser una buena opción si no necesita Office a menudo, o simplemente necesita algunas funciones básicas.

Microsoft también ofrece versiones de escritorio de su herramienta para tomar notas OneNote de forma gratuita. No necesita pagar para que Office obtenga OneNote.

Cómo ahorrar dinero en Office 2016 u Office 365

Mientras cotizamos aquí los precios oficiales de Microsoft, los precios que pagará en una tienda de Microsoft, por ejemplo, generalmente puede encontrar mejores ofertas que esta en Office 2016 y Office 365.

Por ejemplo, si busca Amazon para Microsoft Office, encontrará Microsoft Office 2016 Home and Student por $ 115 (por debajo de $ 150) , un año de Office 365 Personal por $ 50 (por debajo de $ 70) y un año de Office 365 por $ 90 (menos de $ 100). El vendedor le enviará por correo postal una tarjeta de clave física que proporciona un código que puede ingresar para descargar Office o activar una suscripción de Office 365. Es probable que estos precios fluctúen con el tiempo, pero generalmente vemos precios más baratos en Amazon que en la tienda de Microsoft.

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