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Cómo ordenar fichas de hojas de cálculo en orden alfabético en Excel


Si tiene un gran número de hojas de trabajo en su libro de Excel, puede ser difícil encontrar una hoja de cálculo específica. Ordenar alfabéticamente las pestañas de su hoja de cálculo facilitaría encontrar lo que está buscando.

Además de organizar las pestañas de la hoja de trabajo mediante la aplicación de colores, también puede ordenarlas alfabéticamente o alfanuméricamente, siempre que haya aplicado nombres personalizados. a tus hojas de trabajo Desafortunadamente, ordenar las pestañas de la hoja de trabajo alfabéticamente no está integrado en Excel, pero puede agregar una macro a su libro de trabajo que le permitirá ordenar sus pestañas en orden ascendente o descendente. Le mostraremos cómo agregar una macro disponible en el sitio de soporte de Microsoft a su libro de Excel que ordenará las pestañas de su hoja de trabajo.

Para comenzar, presione Alt + F11 para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Luego, vaya a Insertar> Módulo.

Copie y pegue la siguiente macro de Microsoft en la ventana del módulo que se muestra.

Sub Sort_Active_Book () Dim i As Integer Dim j As Integer Dim iAnswer As VbMsgBoxResult "Preguntar al usuario como en qué dirección desean "ordenar las hojas de trabajo." iAnswer = MsgBox ("¿Ordenar hojas en orden ascendente?" y Chr (10) _ & "Al hacer clic en No se ordenará en orden descendente", _ vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Ordenar hojas de trabajo" ") Para i = 1 To Sheets.Count For j = 1 To Sheets.Count - 1" Si la respuesta es Sí, entonces ordena en orden ascendente. 'If iAnswer = vbYes Then If UCase $ (Sheets (j) .Name)> UCase $ (Sheets (j + 1) .Name) Then Sheets (j) .Move After: = Sheets (j + 1) End If "If la respuesta es No, luego ordena en orden descendente. ElseIf iAnswer = vbNo Then If UCase $ (Sheets (j) .Name) 

El editor de VBA nombra automáticamente cada módulo con un número al final, como Module1, Module2, etc. Simplemente puede aceptar el nombre predeterminado de Sin embargo, si planea agregar otras macros a su libro de trabajo, es una buena idea cambiar el nombre de cada módulo para que sepa cuáles son. Cambiaremos el nombre de nuestro módulo para mostrarle cómo hacerlo.

Para cambiar el nombre del módulo, seleccione el texto en el cuadro Nombre para el módulo en Propiedades en el panel izquierdo.

Escriba un nombre para el módulo en el cuadro Nombre y presione Entrar. Tenga en cuenta que el nombre del módulo no puede contener spac es.

El nombre del módulo cambia en la lista de Módulos en Proyecto en el panel izquierdo.

Cierre el editor de VBA yendo a Archivo> Cerrar y Volver a Microsoft Excel.

Ahora, vamos para ejecutar la macro para ordenar nuestras pestañas. Presione Alt + F8 para acceder a la lista de macros en el cuadro de diálogo Macro. Seleccione la macro en la lista (en nuestro caso solo hay una macro), y haga clic en "Ejecutar".

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que le permite elegir si desea ordenar sus hojas de trabajo en orden ascendente o descendente. Queremos clasificarlos en orden ascendente, por lo que hacemos clic en "Sí".

Las pestañas de la hoja de trabajo ahora están ordenadas alfabéticamente.

La macro que agregó ahora forma parte de su libro, pero cuando la guarda, usted Probablemente vea el siguiente cuadro de diálogo. Esto se debe a que guardó su libro de trabajo como un archivo .xlsx, que es un formato de libro de Excel normal que no incluye macros. Para incluir macros en su libro de trabajo y poder ejecutarlas, debe guardar su libro de trabajo como un libro habilitado para macros, o un archivo .xlsm. Para hacer esto, haga clic en "No" en este cuadro de diálogo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Navegue hasta donde desee guardar el libro habilitado para macros, si aún no se encuentra en esa carpeta. Seleccione "Libro de Excel habilitado para macro (* .xlsm)" en la lista desplegable "Guardar como tipo".

Haga clic en "Guardar".

Si no guarda el libro de trabajo como un libro de trabajo habilitado para macros. (archivo .xlsm), se eliminará la macro que agregó. Es posible que desee eliminar la versión .xlsx de su libro de trabajo para que no se olvide de usar la versión .xlsm de su libro de trabajo si desea agregar más pestañas de la hoja de trabajo y ordenarlas de nuevo con la macro. Siempre puede guardar el libro de trabajo como un archivo .xlsx nuevamente si no quiere usar macros nunca más.


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