Puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; puede que necesite enviar documentos por fax.

No, no puede usar la conexión telefónica de su teléfono inteligente como una máquina de fax o un módem de acceso telefónico. Necesitará confiar en una aplicación o un servicio de terceros que realice el envío de faxes por usted, del mismo modo que enviaría el fax ocasional desde su PC.

Sí, esto le costará

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No encontrará una aplicación que le permita enviar un número ilimitado de faxes de forma gratuita. Cada aplicación que encontrarás aquí te costará dinero para usar regularmente. Algunas aplicaciones pueden permitirle enviar un puñado de páginas gratis, pero eso es todo. Estos servicios tienen que mantener los números de teléfono y la interfaz con la red telefónica para usted. Su teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un servicio para realizar trabajos pesados.

Pero, aunque esto le cueste, puede ahorrarle dinero y ser más conveniente que el alternativa. La alternativa es pagar para usar máquinas de fax en una tienda, o comprar su propia máquina de fax y conectarla a un teléfono fijo. Es probable que ambos sean significativamente más caros si solo necesita enviar algunos faxes.

Este método también le permite hacer todo de manera electrónica. Puede firmar y completar documentos PDF en su teléfono y enviarlos por fax. O bien, utilice la cámara de su teléfono para escanear documentos en papel y enviarlos por fax.

Aplicaciones de iPhone o Android

Busque "fax" en la App Store y encontrará bastantes opciones, pero ninguna de las aplicaciones en realidad gratis, y los pocos que proporcionan algunas páginas de fax gratuitas generalmente se limitan a un puñado de páginas antes de que comiencen a cobrarle.

Pero hay un problema mayor: la gran mayoría de las veces cuando necesita enviar por fax algo, está enviando por fax un documento que contiene información muy personal; después de todo, el cuidado de la salud y el gobierno tienden a exigir el envío de faxes, y también están tratando su información personal.

No debe confiar cualquiera con el manejo de su información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para usted.

Usuarios avanzados: RingCentral Fax

Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o si trabaja para una empresa y está tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que pertenece en parte a Cisco y AT & T, es probablemente la mejor opción para sus necesidades, especialmente porque tienen muchas características de seguridad excelentes y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.

También tienen una gran mancha una aplicación móvil que probablemente sea una de las mejores maneras de manejar el envío de faxes, o puede enviar faxes por correo electrónico. Tiene todas las otras características que pueda imaginar, incluidas las integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. También tiene muchas características de seguridad que serían útiles para las empresas o personas que transmiten información segura.

Por supuesto, si solo desea enviar algunos faxes, puede suscribirse a uno de sus planes baratos que comienzan. menos de $ 7 por mes ... y luego simplemente cancele después de uno o dos meses.

Usuario ocasional:

Si solo desea enviar algunos faxes de vez en cuando, también puede elegir eFax, que es bien conocido como empresa que básicamente inventó el envío de fax digitalmente. Tienen una buena aplicación móvil que les permite enviar y recibir faxes.

Si solo necesita enviar un fax ocasional, también recomendamos MyFax, que le permite enviar hasta 10 páginas gratuitas sin tener que pagar. Esto no parece mucho, pero es más páginas por mes que la mayoría de la gente tiene que enviar faxes por año. Si necesita enviar más páginas cada mes, puede actualizar a un plan regular.

Ambos proveedores son de confianza y son propiedad de la misma compañía grande que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación pasajera. Es posible que no tengan todas las funciones de seguridad que RingCentral tiene, pero no necesita preocuparse por quién tiene su información personal.

Envío de faxes por correo electrónico

Si usa Windows Phone, Blackberry, una tableta Fire o cualquier otro sistema operativo, siempre puede registrarse en RingCentral, eFax o MyFax y luego usar su sitio web para enviar el fax, o usted puede usar su fax por correo electrónico.

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Casi todos los proveedores le permiten enviar faxes enviando un documento por correo electrónico al número que está intentando enviar un fax a, combinado con una finalización personalizada. Por ejemplo, si desea enviar un fax al 800-555-1212, envíe el documento a un correo electrónico como [email protected] (no es una dirección real).

Ser capaz de enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil el dispositivo puede enviar fácilmente faxes sin necesidad de instalar una aplicación adicional.

En última instancia, no existe una única aplicación de fax para todos. Si necesita enviar bastantes páginas de forma continua, un servicio basado en suscripción como RingCentral o eFax podría ser el mejor. Si solo desea enviar un fax rápido, MyFax es probablemente su mejor opción.

Si está usando otra plataforma de teléfono inteligente (como Windows Phone), lo mejor es encontrar un servicio de fax que le permita enviar un fax por correo electrónico, que generalmente es la forma más fácil y la mejor manera de enviar faxes de todos modos.

Crédito de la imagen: Karl Baron en Flickr

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