Con tantas personas buscando trabajo, la más mínima ventaja en la presentación de su currículum tiene el potencial de hacer o deshacer sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivos o métodos se crean iguales, continúe leyendo para ver las posibles dificultades que enfrenta su currículum.

En este artículo, exploraremos qué puede salir mal en la presentación de un currículum, qué se puede hacer para contrarrestarlo y También analice por qué un posible empleador podría ignorar su currículum de acuerdo con su método de envío de un currículum. Finalmente, cubriremos los mejores tipos de archivos y métodos que pueden ayudarlo a conseguir ese nuevo trabajo que ha estado buscando.

¿Qué diferencia a su currículum?

Si bien es fácil enviar media docena de currículos en a la semana y se siente bastante satisfecho con el trabajo realizado, la verdad es que probablemente no debería sorprenderse cuando no recibe una devolución de llamada. Una única posición anunciada en Internet (incluso un sitio como Craigslist) puede obtener hasta 100 a 300 currículos enviados en por día . Con tantas personas compitiendo por el mismo puesto, el menor problema con su currículum podría convertirlo en un "no" automático.

Quizás su tipo de archivo no se abra. Podría ser que no usara una fuente común y que las fuentes se predeterminaran, lo que haría que su currículum se viera extraño. Quizás no leyó el anuncio tan de cerca como pensaba y no siguió las instrucciones, o deletreó incorrectamente el nombre de la empresa. Cuando tenga que ordenar cientos de hojas de vida para encontrar a una sola persona, cualquier cosa pequeña podría arrojarle a las entrañas del archivo trece.

Por otro lado, la mayoría de los currículums presentados entran en esta categoría. Muchos buscadores de trabajo simplemente envían currículums a ciegas, con la esperanza de que el puesto sea tan poco publicitado que el empleador pueda "darles una oportunidad". ¿Qué puede hacer para mantenerse al margen de la escoria y conseguir ese nuevo trabajo? Si puede distinguirse de manera positiva, en lugar de negativa, se dará la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

¿Qué buscan los empleadores?

Cuando una empresa publica un anuncio para un puesto , probablemente lo estén haciendo con un tipo específico de persona en mente. Desde el exterior, esto puede parecer completamente aleatorio, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido.

Tu objetivo es estar lo más cerca posible de esta persona. ¿Es nivel de entrada? ¿Es una posición experimentada? ¿Requiere un grado? ¿Requiere habilidades que tienes? ¿Tu experiencia laboral es relevante? Si está bajo o incluso sobre calificado, probablemente no recibirá esa devolución de llamada.

Escribiendo para el empresario ocupado

En esta era de recesión, muchos empleados y la administración que contrata están más extendidos que nunca. Dicho esto, mirar 300 currículums no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con muchas otras fechas de vencimiento. En general, se puede suponer que si no estuvieran ya increíblemente ocupados, no anunciarían para obtener más ayuda.

Teniendo esto en cuenta, aquí hay una lista de cosas que debe tener en cuenta al escribir su currículum.

• Se específico. Enumere su educación y las habilidades y deberes de sus trabajos anteriores.
• Sea breve. Si el empleador busca más de 300 currículos al día, es probable que lo ignore si es demasiado largo.
• Los términos "automotivado" o "trabajador" o "responsable" no convencen a los empleadores de nada.
• Frases como "Responsable de administrar 25 empleados" literalmente muestra que usted es "responsable".

Más allá de eso, hay etiquetas de formato básicas que le evitarán parecer tonto cuando su revisor abre su archivo para encontrar el formato arruinado por las fuentes predeterminadas y los problemas bizarros de tipo de archivo. Aquí hay una lista de los tipos de archivos que pueden ocasionar problemas al enviar currículos.

Los peores tipos de archivos para enviar un currículum

Microsoft DOCX

DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos utilizado por años y años. Solo más versiones actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) pueden abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualizan su software de oficina regularmente no podrán abrir su currículum. Algunos empleadores están preparados, mientras que muchos otros no.

DOCX, como muchos formatos de palabras, no incorpora fuentes en su archivo, por lo que cualquier formato que haya hecho que requiera fuentes específicas se perderá . Use fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Si bien Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, el hecho es que hasta que ODT sea compatible con Microsoft Word de la caja, muchas empresas no podrán abrir un archivo ODT. La regla general es que si se requiere un esfuerzo adicional para abrir su currículum, ya está en la basura. Entonces, a menos que esté solicitando un empleo en Sun Microsystems u Oracle, probablemente sea mejor que no use ODT. ¡Tanto para los estándares abiertos!

Editar: El autor de HTG Matthew Guay ha señalado que Office 2010 finalmente admite ODT de fábrica. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT aún no es lo suficientemente universal como para ser utilizado de manera segura.

JPG y otras imágenes

Mientras que JPG y los currículos basados ​​en imágenes pueden parecer buenas soluciones para fuentes predeterminadas o difíciles de abrir formatos de archivo como ODT o DOCX, puede ser un poco discordante obtener un currículum como archivo de imagen. Los JPG creados con software básico pueden ser de baja resolución, y las imágenes de alta resolución pueden parecer enormes e inutilizables para un analista de currículum analfabeto potencialmente informático.

Las imágenes JPG tampoco son ideales si planea volver a usarlas o actualizarlas alguna vez. su información.

Formas potencialmente riesgosas de enviar un currículum

Archivos de texto básicos

Si bien no hay nada de malo en enviar un archivo de texto, es una opción un tanto extraña y espartana. Muchos empleadores esperan que se les asigne cierto nivel de cuidado, atención y formato a sus propios documentos. Un archivo TXT puede hacer más de una afirmación sobre usted de lo que le gustaría hacer con su elección de tipo de archivo.

URL o correo HTML

Muchas grandes empresas bloquean muchos sitios web, por lo que al enviar una página web con buen formato una tarjeta de visita en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que sea más problemático que valga la pena ver su información. Esto incluye correo con formato HTML, con imágenes, estacionarias, etc., todas las cuales pueden no funcionar con los clientes de correo electrónico de otra persona.

Currículums Gimicky

Si bien puede sentir que es una buena manera de sobresalir, tenga cuidado cuando reduces tu experiencia y conocimiento a un simple truco. Puede hacer que te destaques, pero también podría hacerte parecer poco profesional o tonto. Tenga en cuenta dónde está solicitando antes de planear cualquier tipo de truco extraño para presentar su currículum.

Los tipos de archivos y métodos más seguros para enviar un currículum

Adobe PDF

PDF ahora es un tipo de archivo estándar, y Acrobat El lector es un software gratuito que se encuentra en todas las computadoras nuevas de la mayoría de las principales compañías informáticas que se dedican a los negocios. Mientras que algunas máquinas limitadas no tienen Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin problemas.

Las fuentes también se incrustan en PDF, por lo que cualquier formato que hayas hecho para que tu currículum se vea bien debería llevarse a cabo. su posible empleador.

Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y el escritor CutePDF (descarga desde Ninite) puede crear una impresora virtual que creará archivos PDF de cualquier documento que elija "imprimir" en él.

Editar: Ha habido una buena discusión sobre PDF como una opción para los currículos, y más de un comentarista hizo un comentario muy válido de que los PDF no basados ​​en texto no pueden leerse en sistemas automatizados. Puede estar más seguro usando archivos DOC, RTF o TXT si está planeando postularse a empresas de dotación de personal o corporaciones con grandes departamentos de recursos humanos para administrar.

Microsoft Word DOC

Aunque DOCX puede ser peligroso, puede hacerlo de manera segura supongamos que casi cualquier empresa necesitaría abrir un archivo DOC en algún momento. Siempre que su currículum esté en gran parte basado en texto y formateado en fuentes comunes, puede esperar que se vea lo que ve en la pantalla cuando se revisa su currículum.

Open Office y Microsoft Word pueden guardar cualquier archivo de texto como DOC Archivo.

Formato de texto enriquecido, o RTF

El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye información básica de formato, así como información de solo texto que tiene un archivo TXT. Las PC con Windows, Macintosh y Linux no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque, como se indicó anteriormente, tenga cuidado de utilizar fuentes comunes para evitar el uso indebido de fuentes.

Correo electrónico de texto plano

El correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas formas de garantizar que lo que escriba termine en manos del posible empleador sin ningún tipo de problema con el formateo. Tenga en cuenta que lo que usted dice es mucho más importante que usar negritas o gráficos, por lo que una carta de presentación bien escrita y un currículum de solo texto en un correo electrónico puede resultar más útil que todas las características del correo HTML.

Formato de impresión, depositado en persona

En la era de los solicitantes de empleo que envían miles de currículums a ciegas, la iniciativa de ir a una empresa para dejar una copia impresa de su currículum y presentarse puede marcar una gran diferencia en tus posibilidades No solo se destaca como un solicitante que se toma el tiempo y el esfuerzo para presentarse en persona, sino que también se asegura de que su currículum se vea como usted lo desea y de que se ponga en las manos en que lo desea, de la forma en que quieres que se vea.

En resumen, no hay una sola manera que te garantice un trabajo, o incluso una devolución de llamada. Pero minimizar los problemas potenciales y tratar de destacarse de la escoria puede darte las mejores posibilidades de ser esa persona específica que el empleador está buscando. Tenga cuidado con los problemas de fuente y los problemas de formato, y continúe enviando esos currículos.

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