Recientemente, tuve que migrar los datos de una base de datos de Access a SQL Server 2014 porque mi base de datos era demasiado grande para que la manejara Access. Aunque el proceso es bastante simple, pensé que escribiría un artículo con instrucciones paso a paso.

En primer lugar, debe asegurarse de tener instalado SQL Server o SQL Server Express en su computadora. Al descargar SQL Server Express en una computadora personal, asegúrese de descargar la versión con Advanced Services . Si no lo hace, entonces no se instalará el motor de base de datos y tendrá SQL Management Studio sin ninguna instancia de base de datos para conectarse.

Una vez que haya instalado SQL Server correctamente, puede continuar con los pasos a continuación para importar la base de datos de Access a una nueva base de datos en SQL Server.

Transferir base de datos de acceso a SQL Server

Abra SQL Server Management Studio y conéctese al servidor de la base de datos en el que desea importar su base de datos de Access. En Bases de datos, haga clic derecho y elija Nueva base de datos . Si ya tiene una base de datos y simplemente quiere importar un par de tablas de Access, simplemente omita esto y vaya al paso Importar datos a continuación. Simplemente haga clic derecho en su base de datos actual en lugar de crear una nueva.

Si está creando una nueva base de datos, siga adelante y asígnele un nombre y configure los ajustes si desea cambiarlos de los valores predeterminados.

Ahora debemos hacer clic con el botón derecho en la base de datos de prueba que acabamos de crear, seleccionar Tareas y luego Importar datos .

En el cuadro de diálogo Elegir un origen de datos, seleccione Microsoft Access (motor de base de datos Microsoft Jet) en el cuadro desplegable.

Junto a File nam e, haga clic en Examinar y vaya a la base de datos de Access que desea importar y haga clic en Abrir . Tenga en cuenta que la base de datos no puede estar en Access 2007 o en un formato superior ( ACCDB ) ya que SQL Server no lo reconoce. Por lo tanto, si tiene una base de datos de Access de 2007 a 2016, primero conviértala al formato de base de datos 2002-2003 ( MDB ) yendo a Archivo - Guardar como .

Continúe y haga clic en Siguiente para elegir el destino. Como hizo clic derecho en la base de datos en la que deseaba importar los datos, ya debería seleccionarse en la lista. De lo contrario, seleccione SQL Native Client en el menú desplegable Destino . Debería ver la instancia de la base de datos en Nombre del servidor y luego poder elegir la base de datos específica en la parte inferior una vez que elija su método de autenticación.

Haga clic en Siguiente y luego especifique cómo desea transferir los datos de Acceso a SQL seleccionando Copiar los datos de una o más tablas o Escribir una consulta para especificar los datos que se transferirán .

Si desea copiar todas las tablas o solo algunas de las tablas de la base de datos de Access sin ninguna manipulación de datos, elija la primera opción. Si necesita copiar solo ciertas filas y columnas de datos de una tabla, elija la segunda opción y escriba una consulta SQL.

De forma predeterminada, todas las tablas deben seleccionarse y si hace clic en el botón Editar asignaciones, puede configurar cómo se asignan los campos entre las dos tablas. Si creó una nueva base de datos para la importación, entonces será una copia exacta.

Aquí tengo solo una tabla en mi base de datos de Access. Haga clic en Siguiente y verá la pantalla Ejecutar paquete donde se debe marcar Ejecutar inmediatamente .

Haga clic en Siguiente y luego haga clic en Finalizar . A continuación, verá el progreso de la transferencia de datos a medida que se produce. Después de que se complete, verá la cantidad de filas transferidas para cada tabla en la columna Mensaje .

Haga clic en Cerrar y listo. Ahora puede seguir adelante y ejecutar un SELECTO en sus tablas para asegurarse de que todos los datos hayan sido importados. Ahora puede disfrutar del poder de SQL Server para administrar su base de datos.

¿Algún problema al importar sus datos de Access to SQL Server? Si es así, publique un comentario e intentaré ayudarlo. ¡Disfrutar!

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