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Cómo importar y exportar contactos entre Outlook y Gmail


Puede usar Microsoft Outlook con casi cualquier cuenta de correo electrónico, incluido Gmail, pero Outlook no proporciona una forma integrada de sincronización tus contactos de Gmail Si ha acumulado una gran cantidad de contactos en cualquiera de los servicios, tendrá que importarlos de la otra manualmente para usarlos.

Podría volver a ingresar cada contacto uno por uno, por supuesto, pero recomendamos importar todo de tus contactos de una vez. En este artículo, le mostraremos cómo exportar sus contactos de Gmail a Outlook y luego exportarlos de Outlook a Gmail.

Cómo exportar contactos de Gmail e importarlos a Outlook

Para exportar contactos de su cuenta de Gmail cuenta, abra un navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en "Gmail" y luego seleccione "Contactos" en el menú desplegable.

Google está rediseñando Contactos y puede probar la vista previa de Contactos (haga clic en "Probar vista previa de Contactos" en el menú de la izquierda cuando vea contactos en la versión anterior). Sin embargo, la vista previa de Contactos no le permite exportar contactos todavía, así que tenemos que volver a la versión anterior para exportar nuestros contactos. Para hacerlo, haga clic en "Ir a la versión anterior" en la parte inferior de la lista de opciones de la izquierda.

Una vez que haya vuelto a la versión anterior de Contactos de Google, haga clic en "Más" en la parte superior de la página. y seleccione "Exportar" del menú desplegable.

Aviso, puede exportar un grupo, contactos seleccionados o todos sus contactos a uno de tres formatos. El formato de exportación debe ser un Outlook .CSV (CSV = Comma Separated Values), lo que significa que cada campo [Nombre, Dirección, Teléfono, etc.] está separado por una coma). Seleccione los contactos que desea exportar y luego seleccione la opción "Formato CSV de Outlook".

Haga clic en "Exportar" para iniciar el proceso de exportación.

En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta donde desee guardar su contactos archivo CSV. De forma predeterminada, contacts.csv se ingresa en el cuadro "Nombre de archivo" como una sugerencia para un nombre, pero puede cambiar eso, si lo desea. Luego, haga clic en el botón "Guardar".

Cuando finalice la exportación, puede abrir el archivo .CSV exportado en Excel y manipularlo agregando direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información que ayudará a completar su dirección libro. Si bien este es un paso opcional, es bueno poder realizar y hacer que sus contactos sean nítidos y consistentes.

Cuando esté listo, es hora de importar su brillante nuevo archivo de contactos a Outlook. Abra Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla backstage, haga clic en "Abrir y Exportar" a la izquierda y luego haga clic en el botón "Importar / exportar".

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en Elija una acción para realizar y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Valores separados por comas" y haga clic en el botón "Siguiente".

Ahora, tenemos que seleccionar el archivo para importar, haga clic en el botón "Examinar".

En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a la carpeta donde guardó el archivo .csv, seleccione el archivo y luego haga clic en el botón "Aceptar".

En Opciones, decida si desea o no que se importen duplicados. Puede ahorrarse más tiempo seleccionando "No importar elementos duplicados" ahora. Haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Contactos" en el cuadro Seleccionar carpeta de destino debajo de la cuenta de correo electrónico donde desea guardar sus contactos. Luego, haga clic en el botón "Siguiente".

La última pantalla en el cuadro de diálogo Importar a un archivo le muestra lo que está por suceder ("Importar contactos de la carpeta: Contactos") y le ofrece la oportunidad de asignar cualquier campo personalizado es posible que haya creado en Contactos de Gmail.

¿Qué significa mapear campos personalizados? Simplemente, algunos de los campos del archivo .csv que provienen de Gmail pueden no coincidir con la libreta de direcciones de destino a la que está importando, lo que significa que tendrá que "asignarles" un mapa. Como explica el cuadro de diálogo, debe arrastrar el valor en el archivo .csv a la derecha, al campo en Outlook a la izquierda que más se parece a él.

Cuando termine de asignar los campos, haga clic en el botón "Aceptar".

Ahora, haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso de importación.

Puede ver sus contactos importados abriendo el ícono "Personas" en el parte inferior del panel izquierdo.

Sus contactos de Gmail ahora están disponibles en Outlook.

Ahora puede ir y editar al contenido de su corazón, agregando imágenes, direcciones de correo, números de teléfono secundarios y cualquier otro fragmento de información cree que es importante y relevante.

Cómo exportar contactos desde Outlook e importarlos a Gmail

Si tiene contactos en Outlook y desea transferirlos a su cuenta de Gmail, abra Outlook y haga clic en "Archivo" tab.

En la pantalla de backstage, haga clic en "Abrir y exportar" a la izquierda y luego haga clic en el botón "Importar / exportar".

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación. Seleccione "Exportar a un archivo" en Elija una acción para realizar y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Valores separados por comas" y haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Contactos" en la carpeta Seleccionar para exportar de la casilla debajo de la cuenta de correo electrónico en la que se encuentran sus contactos. Luego, haga clic en el botón "Siguiente".

Ahora, debemos elegir una ubicación y especificar un nombre para el archivo exportado, por lo tanto, haga clic en el botón "Buscar".

En el cuadro de diálogo Examinar, navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo .csv El nombre predeterminado del archivo en el cuadro "Nombre de archivo" es contacts.csv, pero puede cambiarlo si lo desea. Haga clic en el botón "Aceptar" para seleccionar el archivo que va a importar.

Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

La última pantalla del cuadro de diálogo Exportar a un archivo le muestra lo que está por suceder (Contactos "Exportar" 'desde la carpeta: Contactos') y le ofrece la oportunidad de asignar cualquier campo personalizado que haya creado en Outlook.

¿Qué significa mapear campos personalizados? Simplemente, algunos de los campos en su libreta de direcciones de Outlook pueden no coincidir con el destino al que está importando en el archivo .csv, lo que significa que tendrá que "asignarles" un mapa. Como se explica en el cuadro de diálogo, arrastre el valor de Outlook de la lista de la derecha al campo en el archivo .csv de la izquierda que más se parece a él. Lo más probable es que no tenga que meterse con esto, pero es bueno saberlo en caso de que importe sus contactos de Outlook y termine con campos que no coinciden.

Cuando termine de mapear los campos, haga clic en el botón "Aceptar".

Haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso de exportación.

Cuando finalice la exportación, puede abrir el archivo .csv exportado en Excel y manipularlo como desee, agregando direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información que ayudará a completar su libreta de direcciones. Si bien este es un paso opcional, es bueno poder seguir y hacer que sus contactos sean claros y consistentes.

Cuando esté listo para importar sus contactos a Gmail, abra un navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en "Gmail" y seleccione "Contactos" en el menú desplegable.

Google está rediseñando Contactos y puede probar la vista previa de Contactos (haga clic en "Probar vista previa de Contactos" en el menú de la izquierda cuando vea contactos en versión antigua). Sin embargo, la vista previa de Contactos no le permite importar contactos todavía, por lo que debemos volver a la versión anterior para importar nuestros contactos. Para hacerlo, haga clic en "Ir a la versión anterior" en la parte inferior de la lista de opciones a la izquierda.

En la pantalla Contactos, haga clic en el botón "Más" y seleccione "Importar" en el menú desplegable.

Haga clic en el botón "Elegir archivo" en el cuadro de diálogo Importar contactos.

En el cuadro de diálogo Abrir, navegue a la carpeta donde guardó el archivo .csv de Outlook, seleccione el archivo y luego haga clic en el botón "Abrir".

Haga clic en el botón "Importar" en el cuadro de diálogo Importar contactos para finalizar la importación de los contactos desde el archivo .csv.

Sus contactos recién importados no se fusionarán en su lista de contactos principal, al menos no en Gmail. en su lugar, obtendrán su propio grupo.

NOTA: Si aún no ve sus contactos en la lista, actualice la página web.

Si hace clic en el grupo de contactos importados, podrá fusionarlos y eliminar duplicados. Puede tomar un poco de tiempo limpiarlos todos, pero si las cosas son un desastre total, siempre puedes eliminar tus contactos importados, regresar a Outlook y realizar el proceso nuevamente, esta vez usando la función de campos del mapa o Excel para arregle los problemas.

Ahora tiene una libreta de direcciones llena de contactos que puede comenzar a enviar de inmediato. Dicho esto, este es un trato de una sola vez, lo que significa que cuando comiences a hacer cambios en los contactos en un cliente o servicio de correo electrónico, el otro cliente o servicio no reflejará los cambios.


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