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Cómo reducir el tamaño del archivo PDF


Si trabajas con archivos PDF, sabes cómo pueden llegar a ser muy grandes muy rápidamente si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF, como puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar un gran ahorro en el tamaño de su archivo PDF.

En esta publicación, intentaré mostrarle un par de métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF. Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una manera de reducir el tamaño del archivo PDF en Mac OS X específicamente, que es el Método 3.

Método 1 - SmallPDF.com

La forma más sencilla de reducir el tamaño de su archivo PDF es utilizar una herramienta gratuita en línea llamada SmallPDF.com. El sitio es súper limpio (no está lleno de anuncios fraudulentos, etc.) y hace un buen trabajo al reducir el tamaño de los archivos PDF grandes.

Lo que es bueno es que puedes usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo e incluso soporta la nueva función de arrastrar y soltar de HTML 5, que es una buena conveniencia. Pudo tomar un archivo de 500 KB y reducirlo a aproximadamente 368 KB. No está mal, sin embargo, en Mac (Método 2), pude obtener ese mismo PDF a solo 82 KB.

Otra herramienta en línea que uso para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF. Tiene un montón de opciones y algunos preajustes como alta compresión, baja calidad de imagen o baja compresión, alta calidad de imagen, etc.

Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF, eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad de color y la compresión de imagen monocromática.

Método 2 - Compresor PDF

PDF Compressor es un programa gratuito que puede descargar para Windows XP / Vista / 7/8 que le permite reducir de manera rápida y efectiva el tamaño de uno o varios archivos PDF.

Admite la compresión sin pérdida, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF. También es compatible con documentos PDF encriptados y puede trabajar en un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez.

Método 3 - Filtro OS X PDF

Si tiene una Mac, existe una forma excelente y sencilla de reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF utilizando la aplicación Vista previa incorporada. En primer lugar, abra su archivo PDF en Vista previa simplemente haciendo doble clic en él en Finder. De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en Vista previa a menos que instale Adobe Reader o un visor de PDF de terceros. En ese caso, simplemente haga clic derecho y elija Abrir con .

Ahora, haga clic en Archivo y luego haga clic en Exportar .

Obtendrá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo . Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reducir tamaño de archivo .

Haga clic en Guardar y listo. Pude obtener un archivo PDF de 500 KB a solo 82 KB usando este filtro. Si desea ajustarlo, puede abrir la Utilidad ColorSync. Simplemente presione Command + Spacebar y comience a escribir colorsync. Luego, haga clic en Filtros y haga clic en Reducir tamaño de archivo . Tenga en cuenta que ajustar la configuración aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF.

Aquí puede eliminar todos los valores de Image Sampling e ingresar un valor para Resolution . Si solo necesita el PDF para ver en una computadora, 72 píxeles / pulgada reducirán en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puede jugar con la compresión de imagen y ver qué tipo de beneficio obtiene.

Método 4- Imprimir en Adobe PDF

La forma más fácil de intentar y reducir un archivo PDF es realizar un pequeño truco, que básicamente es imprimir el documento PDF en un archivo PDF. ¿Suena extraño? Es. Básicamente, abre el archivo PDF en Adobe Reader e imprime en la impresora PDF de Adobe.

Mucho tiempo esto funciona realmente bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF. Cuando vaya a Archivo - Imprimir, elija Adobe PDF de la lista desplegable de impresoras:

Sorprendentemente, he podido reducir un archivo PDF de 20 MB a 3 MB simplemente usando este método. No estoy seguro de qué es lo que hace para reducirlo, pero funciona, especialmente si tiene una buena cantidad de imágenes que consumen mucho espacio.

Método 5: Adobe Acrobat PDF Optimizer

Desde la versión 7 de Adobe Acrobat, hay una nueva opción en el menú Avanzado llamada PDF Optimizer .

¡Ahora te llevarán a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!

Haga clic en el botón Uso del espacio de auditoría en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y la cantidad exacta de espacio que utiliza:

Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para que un archivo PDF sea más pequeño, incluida la optimización o reducción de imágenes, la reconfiguración de páginas escaneadas, el ajuste de fuentes, el ajuste de la transparencia, el descarte de objetos y la limpieza del archivo PDF.

En Imágenes, por ejemplo, puede disminuir la resolución y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes tienen una resolución realmente alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF, puede reducir la calidad y el número de píxeles por pulgada. Para ver en la pantalla, solo necesita 72 píxeles.

Si escaneó un grupo de páginas en su PDF, haga clic en la opción Páginas escaneadas y juegue con la barra deslizante, que va desde Tamaño pequeño hasta Alta calidad . Ajustar según sea necesario.

Los objetos descartar y descartar datos de usuario son dos opciones de limpieza realmente útiles para los archivos PDF. Básicamente puede deshacerse de toda la basura extra que normalmente se almacena en cada archivo PDF. Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc.

Para Descartar datos de usuario, puede deshacerse de comentarios, información de documentos, metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones y más.

Finalmente, la pestaña Limpieza realiza algunas tareas más de limpieza, como comprimir todo el archivo y optimizar el PDF para una visualización web rápida.

Lo mejor que puedes hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para tu archivo PDF particular. Es de esperar que uno de los cinco métodos anteriores obtenga un tamaño reducido de su archivo PDF que puede adjuntar a un correo electrónico o publicar en un sitio web. Si utiliza un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF, infórmenos en los comentarios. ¡Disfrutar!


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