Siempre deseé que Windows incluyera características para organizar automáticamente mis archivos: mover o copiar archivos automáticamente en función del nombre del archivo, el tamaño, la extensión, etc. Desafortunadamente, tenemos que confiar en programas de terceros para hacer el trabajo.

En este artículo, te guiaré por uno de mis programas favoritos para organizar automáticamente los archivos. Entonces, ¿cuáles son algunos casos de uso para un programa como este? En mi caso, tengo muchos videos caseros grabados en mi cámara de video HD en formato AVCHD. Para reproducir las películas en mi computadora y teléfono inteligente, lo necesito en formato MP4.

Una vez que convierto los videos, los copio en mi NAS y luego borro las copias locales de los videos. Usando un programa de organización, una vez que los archivos convertidos aparecen en una carpeta específica, se copian automáticamente a mi NAS y luego se eliminan de la computadora local. Hace mi vida más fácil y funciona muy bien. Entonces, hablemos sobre el programa real.

Déjalo caer

DropIt es personalmente mi herramienta favorita porque tiene muchas opciones útiles y realmente te permite controlar exactamente qué archivos / carpetas quieres procesar usando sus ejemplos o usando expresiones regulares. Si tiene un conjunto bastante complicado de reglas para organizar archivos, este programa es para usted. También es de código abierto y viene en una versión portátil, por lo que no tiene que instalar nada en su sistema si no lo desea.

Una vez que lo instales y ejecutes el programa, verás que solo aparece un bloque azul con una flecha blanca apuntando hacia abajo encima de todas las demás ventanas. ¡Esa es prácticamente la interfaz para el programa! No es exactamente tan intuitivo como me hubiera gustado, pero es realmente fácil de aprender. En primer lugar, vamos a configurarlo para que no esté en nuestro camino todo el tiempo.

Haz clic derecho en el ícono y verás un menú emergente. Este es el menú que usará para configurar las reglas y opciones para el programa. Continúa y haz clic en Opciones por ahora.

Los tres elementos principales tratan sobre el diseño y el posicionamiento del icono pequeño. Lo que hago en mi computadora es moverlo a una ubicación con mis otros iconos de escritorio y luego desmarcar Mostrar imagen de destino siempre en la parte superior y marcar Bloquear la posición de la imagen de destino .

Ahora el ícono simplemente se ve como otro ícono de escritorio en lugar de flotar en todo el escritorio encima de mis otros programas. A continuación, puede arrastrar y soltar archivos / carpetas en ese icono en cualquier momento para procesar archivos manualmente. Más adelante, le mostraré cómo configurar la monitorización para que nunca tenga que iniciar manualmente un trabajo de procesamiento.

A continuación, vamos a entender los perfiles. Si hace clic derecho en el ícono, verá una opción llamada Perfiles que incluye Archivador, Predeterminado, Borrador, Extractor, etc. Si elige un perfil diferente a Predeterminado, cuando suelte archivos o carpetas en el ícono, se aplicarán las reglas de perfil actuales. Por ejemplo, si elige Archiver, notará que el ícono cambia y si suelta un par de archivos en el ícono, ¡creará un archivo zip comprimido en su escritorio!

Puede ver las reglas asociadas con cualquier perfil haciendo clic derecho en el ícono y seleccionando Asociaciones . La lista de elementos en las Asociaciones variará según el perfil en el que esté trabajando actualmente. En nuestro ejemplo, estamos usando el perfil de Archiver, de modo que veremos la regla del Archivador.

Haga doble clic en la regla para abrirla. Hay cuatro partes para cada regla: el nombre, el filtro o las reglas, la acción y una última opción asociada que cambia según la acción que elija. Normalmente, es solo un destino.

La parte más importante aquí son las reglas. Puede hacer clic en el pequeño icono de información azul y rápidamente le dará algunos ejemplos de reglas para archivos y reglas para carpetas.

El segundo botón a la derecha del icono azul es el botón de filtro. Al hacer clic en eso aparecerá una lista de filtros adicionales que puede agregar sobre cualquier filtro de carpeta o archivo que haya agregado. Por lo tanto, podría haber elegido todos los archivos con una extensión .JPG y luego establecer la regla para que solo se aplique a los archivos de más de 2 MB.

La otra parte importante es la Acción para la regla. Dropit tiene una gran cantidad de acciones, por lo que me parece muy útil. Puede mover, copiar, comprimir, extraer, cambiar el nombre, eliminar, dividir, unir, encriptar, descifrar, abrir con un programa, cargar, enviar por correo y mucho más. Es bastante completo.

Ahora que sabe cómo crear reglas, vaya al perfil predeterminado nuevamente y luego vaya a Asociaciones. Verás que todavía no hay reglas allí enumeradas. Aquí es donde deberías agregar tus propias reglas. Una vez que crea una regla, puede pasar sus archivos a través de las reglas simplemente arrastrando los archivos o carpetas desde el Explorador al pequeño icono.

Dependiendo de la configuración, aparecerá un cuadro de diálogo y permanecerá en la pantalla que mostrará una lista de las acciones que se llevarán a los archivos. Para comenzar, haz clic en el pequeño botón azul. Por supuesto, esto no es muy automático si tiene que arrastrar / soltar archivos y comenzar manualmente el procesamiento. Para solucionar esto, haga clic derecho en el ícono y vaya a Opciones nuevamente. Esta vez, asegúrese de desmarcar la ventana Mostrar progreso en el cuadro de proceso .

Por último, vaya a la pestaña de monitoreo y marque la casilla Activar escaneo de carpetas monitoreadas . Luego haz clic en el botón Agregar en la parte inferior y elige la carpeta que deseas monitorear. También puede cambiar el intervalo de tiempo para escanear y el tamaño mínimo de los archivos.

Ahora simplemente siéntese, coloque algunos archivos en su carpeta monitoreada y observe cómo, luego de unos segundos, sus archivos se procesarán automáticamente sin que tenga que hacer nada en absoluto. El programa es bastante poderoso y realmente solo he tocado la superficie de lo que puedes hacer con él, pero espero que esto te brinde lo suficiente como para sentirte seguro usándolo. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

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