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Google Cloud Print - Una guía completa


Si no ha oído hablar de Google Cloud Print, no es sorprendente. A pesar de que ha existido desde 2011, no se ha utilizado ampliamente. Sin embargo, eso es algo que podría cambiar durante el próximo año más o menos. A diferencia de algunos servicios de Google que se conservan durante la limpieza de primavera, a Google Cloud Print se le han añadido cada vez más funciones.

Entonces, antes que nada, ¿qué es Google Cloud Print? Básicamente es una manera para que los usuarios conecten sus impresoras (cableadas o inalámbricas) a Internet y tengan la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo (web, escritorio, móvil) desde cualquier lugar del mundo. Lo bueno de Google Cloud Print es que puede imprimir desde un dispositivo sin necesidad de instalar ningún controlador de impresora en el sistema. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y energía.

Por ejemplo, si compró una nueva PC con Windows y la conectó a su red, normalmente debería encontrar los controladores para sus impresoras actuales, cargar el software y seguir todos los pasos para instalarlo en esa PC. Ahora solo eso lleva tiempo y mucha solución de problemas generalmente, también ralentiza su sistema con una gran cantidad de software / herramientas adicionales que no necesita. A partir de ahora, me referiré a él como GCP.

Con GCP, simplemente instala el controlador de impresora Google Cloud en su máquina con Windows y ahora puede imprimir desde cualquier programa directamente a cualquier impresora que haya agregado en GCP. Entonces, ¿GCP es lo mejor del mundo? Bueno, hay algunas advertencias y limitaciones que explicaré a continuación.

¿De dónde puedo imprimir?

El GCP suena genial, pero es posible que se pregunte dónde puedo imprimir realmente. Bueno, ahí es donde GCP ha estado dando grandes saltos en el último año. Al principio, solo podía imprimir desde Chrome OS, Google Chrome en cualquier plataforma y Gmail y Google Docs en su dispositivo móvil. El primer aumento en esta lista fue la aplicación Cloud Print en Google Play Store para dispositivos Android.

Con esta aplicación, los usuarios pueden imprimir una variedad de archivos locales directamente a GCP incluyendo chats de SMS, imágenes, Facebook, Dropbox, Box, Mail y más. Los usuarios también pueden administrar impresoras, compartir impresoras, administrar trabajos de impresión y más desde la aplicación. A partir de ahora, no hay una aplicación Cloud Print en la App Store de Apple, pero con la excelente trayectoria de Google para lanzar aplicaciones de Google para dispositivos iOS, hay una buena posibilidad de que Cloud Print llegue a iPhones y iPads pronto. .

El 23 de julio de 2013, Google realmente hizo que GCP fuera mucho más útil al presentar Google Cloud Print Driver. Puede instalarlo en cualquier máquina con Windows y le permitirá elegir Google Cloud Printer al imprimir desde cualquier aplicación de Windows.

También lanzaron Google Cloud Print Service además de Print Driver. Cloud Print Service se ejecutará como un servicio de Windows y se puede usar para conectar impresoras heredadas antiguas a GCP. El servicio de impresión está más orientado a empresas y escuelas.

Por último, hay una breve lista de aplicaciones que funcionan con GCP y le permiten imprimir desde ellas. Por ejemplo, en iOS, puede descargar PrintCentral Pro, que le permitirá imprimir correos electrónicos, contactos, mensajes de texto, etc. desde un dispositivo iOS a GCP. En este momento, Google no ha lanzado un controlador de impresión para Mac, pero puede descargar una aplicación llamada Cloud Printer que hace más o menos lo mismo.

Ahora que comprende dónde puede imprimir actualmente, echemos un vistazo a la conexión de impresoras a GCP.

Impresoras Cloud Print Ready frente a Classic

Lo principal para entender sobre GCP es cómo conecta las impresoras al servicio real. Hay dos tipos de impresoras en el mundo de GCP: Cloud Ready y Classic Impresoras. Las impresoras Cloud Ready son las que ya vienen con el servicio GCP instalado y configurado. Esta es, de lejos, la mejor manera de utilizar GCP porque la impresora realmente se registrará en el servicio GCP a través de su red y siempre estará disponible para imprimir.

La otra gran ventaja de las impresoras Cloud Ready es que actualizarán automáticamente su firmware y controladores a través de Internet, por lo que ni siquiera tendrá que preocuparse por ello. Desafortunadamente, todavía no hay muchas impresoras compatibles con GCP. Puede ver la lista completa de impresoras listas para la nube aquí:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si tiene una de las impresoras allí enumeradas, puede hacer clic en el enlace provisto para configurarlo con GCP. Básicamente, solo tiene que registrar su dirección de correo electrónico de Google con GCP en la impresora.

Los siguientes son las impresoras clásicas. Las impresoras clásicas son lo que la mayoría de la gente usará al configurar GCP. Las impresoras clásicas son impresoras que están conectadas directamente a su computadora a través de un cable o impresoras inalámbricas instaladas en su máquina. Cualquier impresora que pueda imprimir desde su computadora se puede agregar a GCP independientemente de cómo esté conectada.

Ahora la principal diferencia entre una impresora lista para la nube y una impresora clásica es que para imprimir en cualquier impresora clásica, la computadora que tiene las impresoras instaladas debe estar encendida y usted debe iniciar sesión en Google Chrome. Si apaga la computadora o cierra sesión en Chrome e intenta imprimir a GCP, el trabajo de impresión simplemente se agregará a la cola de impresión. Cuando la computadora vuelva a encenderse e inicie sesión en Chrome, el trabajo de impresión se imprimirá.

Agregar una impresora clásica

Agregar una impresora clásica a GCP es bastante directo. Primero, vaya a la computadora que tiene las impresoras ya instaladas y abra Chrome. Luego haz clic en el botón de menú de Chrome (tres líneas horizontales) y elige Configuración .

Desplácese hacia abajo y luego haga clic en Mostrar configuración avanzada . Desplácese hacia abajo un poco más hasta que vea Google Cloud Print .

Continúe y haga clic en el botón Agregar impresoras y aparecerá un cuadro emergente con una lista de las impresoras instaladas actualmente.

También puede optar por registrar automáticamente nuevas impresoras cuando las conecta a su computadora. Eso es todo lo que hay para agregar impresoras a GCP. Ahora lo llevará a la consola de administración de GCP donde debería ver sus impresoras en la lista.

Carga de archivos para imprimir

Además de las diversas formas en que puede imprimir mencionadas anteriormente, también tiene la opción de cargar un archivo directamente a GCP e imprimirlo. Entonces, por ejemplo, si está en una Mac y desea imprimir un archivo PDF o una imagen o un documento de Word o lo que sea, simplemente puede cargarlo. Inicie sesión en la consola de GCP, haga clic en IMPRIMIR y luego haga clic en Cargar archivo para imprimir .

Cargué un archivo de Excel y se imprimió muy bien. Por lo que puedo decir, parece que puedes imprimir cualquier tipo de archivo. Pude incluso imprimir un archivo de Adobe Photoshop. Hasta ahora, no he podido NO imprimir algo, así que es genial.

Compartir impresoras

Una buena característica de GCP es la capacidad de compartir una impresora con otra persona que tiene una cuenta de Google. Tiene que ser una de las mejores características de GCP. La semana pasada mis padres llegaron a la ciudad y tenían que imprimir una tarjeta de embarque para el vuelo de regreso. Normalmente, solo usan mi computadora e imprimen desde allí, pero esta vez decidí darle un poco de examen a GCP.

Fui a la consola de GCP, seleccioné una impresora y hice clic en Compartir .

Luego, escribí la dirección de correo electrónico y elegí el permiso Puede imprimir .

En su cuenta de Google, recibió un correo electrónico con un enlace para agregar la impresora.

Hizo clic en el enlace y luego tuvo que hacer clic en Aceptar para agregar mi impresora a su cuenta de Google Cloud Print.

¡Y eso fue literalmente! Luego, acaba de imprimir la tarjeta de embarque de Chrome y eligió mi impresora. Imprimió en dos segundos y ya terminamos. No es necesario que use mi computadora, no necesita descargar los controladores de impresora en su computadora. ¡Simplemente envíe un enlace, haga clic en él e imprima! La próxima vez que alguien lo visite y necesite imprimirlo y no lo desee en su computadora, ¡use GCP si tiene una cuenta de Google! Es la primera vez en mucho tiempo que me ha impresionado algo que funciona tan bien y de manera eficiente.

Conclusión

Al usar Google Cloud Print, también puede consolidar todas sus impresoras en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene una impresora inalámbrica instalada en una máquina, pero tiene una segunda impresora conectada por cable a una segunda máquina, puede agregar ambas impresoras a Google Cloud Print e imprimirlas para imprimir desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Además, puede imprimir cualquier archivo en Google Drive o directamente en una oficina de FedEx. La capacidad de guardar en Google Drive hace que GCP sea similar a Evernote. Puede imprimir una página web para verla luego directamente en Google Drive.

En general, Google Cloud Print se ha vuelto mucho más útil durante el año. Google continuará agregando más características a GCP, lo que hará que sea una excelente forma para que los consumidores impriman fácilmente desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. ¡Disfrutar!


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